历史纪念馆文物征集工作实施制度.doc

念馆文物征集工作实施制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范本历史纪念馆的征集工作，确保征集活动有序、高效开展，丰富馆藏，提升纪念馆的文化展示和教育功能，更好地传承历史文化，服务社会公众。

2.适用范围

本制度适用于历史纪念馆全体员工在征集工作中的相关活动，同时也适用于参与征集工作的捐赠者、出借者等相关外部人员。

3.企业文化与经营理念体现

秉持“尊重历史、传承文明、开放创新、服务大众”的企业文化，以客观、全面展示历史为经营理念，在征集工作中注重文物及相关资料的历史价值、文化价值和教育价值，确保征集工作符合纪念馆的整体发展方向。

4.基本原则

（1）合法性原则：征集工作必须遵守国家法律法规，确保征集来源合法合规。

（2）科学性原则：运用科学的方法和专业知识，对征集对象进行评估和鉴定。

（3）自愿原则：尊重捐赠者、出借者等的意愿，不得强迫或诱导。

（4）公平公正原则：在征集过程中，对所有征集对象一视同仁，确保公平竞争和公正处理。

二、组织架构与职责划分

1.征集工作领导小组

（1）组成：由馆长担任组长，副馆长及相关业务部门负责人为成员。

（2）职责：负责制定征集工作的战略规划和方针政策；审议重大征集项目和预算；协调馆内各部门在征集工作中的关系。

2.征集业务部门

（1）文物征集组：负责文物的征集工作，包括文物的发现、调研、洽谈、接收等具体业务。

（2）资料征集组：主要负责历史文献、档案、照片、影像等资料的征集。

（3）职责：开展征集线索的收集与整理；对潜在征集对象进行评估和筛选；与捐赠者、出借者等进行沟通协商；完成征集物品的接收、登记和初步整理工作。

3.鉴定评估小组

（1）组成：由馆内文物鉴定专家、相关领域学者以及外聘专家组成。

（2）职责：对拟征集的文物和资料进行鉴定评估，确定其真伪、年代、价值等；为征集决策提供专业意见和建议。

4.财务部门

职责：负责征集工作的预算编制、经费管理和财务核算；对征集资金的使用进行监督，确保资金使用合理、合规。

5.行政后勤部门

职责：为征集工作提供后勤保障，包括办公设备、交通、接待等方面的支持；协助办理征集过程中的相关手续和文件。

三、管理流程

1.征集线索收集

（1）多种渠道：员工通过日常调研、学术交流、社会举报、网络信息等多种途径收集征集线索。

（2）登记整理：将收集到的线索及时登记在专门的线索管理台账上，对线索进行初步整理和分析，评估其潜在价值。

2.评估筛选

（1）专业评估：征集业务部门将有价值的线索提交给鉴定评估小组，由其对征集对象进行全面评估，包括历史价值、文化价值、艺术价值、科学价值以及保存状况等。

（2）筛选决策：根据评估结果，征集业务部门会同征集工作领导小组进行筛选，确定是否进入正式征集程序。

3.沟通协商

（1）意向沟通：对于确定的征集对象，征集业务部门与捐赠者、出借者等进行联系，沟通征集意向，了解对方的想法和要求。

（2）协议拟定：如果双方达成初步意向，根据具体情况拟定捐赠协议、出借协议或购买合同等法律文件，明确双方的权利和义务。

4.接收入库

（1）物品接收：按照协议约定，办理征集物品的接收手续，对物品进行详细的清点、登记和拍照。

（2）入库管理：将接收的物品及时移交到馆内文物库房或资料室，按照规定的存储方式进行妥善保管。

5.后续跟踪

（1）信息更新：对征集物品的后续研究、展示利用等情况进行跟踪记录，及时更新相关信息。

（2）反馈沟通：定期向捐赠者、出借者等反馈征集物品的使用情况，保持良好的沟通。

四、权利与义务

1.员工权利与义务

（1）权利：员工有权获取与征集工作相关的培训和资源支持；有权对征集工作提出意见和建议；在完成征集任务后，按照绩效考核制度获得相应的奖励。

（2）义务：遵守国家法律法规和馆内征集工作制度；积极收集征集线索，认真完成征集任务；保护征集对象的信息和隐私；妥善保管征集过程中涉及的文件和资料。

2.捐赠者权利与义务

（1）权利：捐赠者有权要求对捐赠物品进行妥善保管和合理展示；有权获得纪念馆颁发的捐赠证书和相关荣誉；有权了解捐赠物品的使用情况。

（2）义务：保证捐赠物品来源合法；如实提供捐赠物品的相关信息；遵守与纪念馆签订的捐赠协议。

3.出借者权利与义务

（1）权利：出借者有权要求纪念馆按照约定的期限和条件归还出借物品；有权获得纪念馆给予的适当补偿或感谢；有权了解出借物品的使用情况。

（2）义务：保证出借物品的真实性和合法性；提供出借物品的详细信息和保护要求；遵守出借协议。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

（1）内部监督：征集工作领导小组定期对征集工作进行检查和评估，审计部门对征集资金的使用进行审计监督，确保征集工作合法、合规、透明。

（2）外部监督：接受社会公众、捐赠者、出借者等的监督，设立举报渠道，及