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实验室进出审批制度
一、总则
(一)目的
为加强科技馆实验室的规范化管理,确保实验室的安全、高效运行,保障科研、教育及科普活动的顺利开展,同时提高运营效益,依据科技馆的企业文化和经营理念,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于科技馆全体员工及因工作、参观、合作等需要进入实验室的顾客和外部人员。
(三)基本原则
1.安全第一原则:将安全生产放在首位,确保人员和设备的安全。
2.科学规范原则:遵循科学研究和实验操作的规范,保证实验结果的准确性和可靠性。
3.服务科普原则:以服务科普教育、提升公众科学素养为出发点和落脚点。
4.高效运营原则:优化资源配置,提高实验室的使用效率,提升运营效益。
(四)企业文化与经营理念融入
本制度体现科技馆“探索科学,启迪未来,服务大众”的企业文化,鼓励员工积极创新,以开放、包容的态度开展实验活动,同时秉持“以科技为核心,以服务为宗旨”的经营理念,为公众提供优质的科普体验。
二、组织架构与职责划分
(一)实验室管理委员会
1.组成:由科技馆馆长担任主任,各相关部门负责人、资深科研人员等组成。
2.职责:制定和审核实验室发展战略、重大管理制度;审批实验室大型设备采购、重大科研项目合作等事项;协调解决实验室运行中的重大问题。
(二)实验室主管部门
1.行政部门:负责实验室的日常行政管理,包括人员调配、场地安排、物资采购与管理等。
2.科研部门:负责对实验室的科研工作进行指导和监督,审核实验项目的科学性和可行性,组织科研成果评估。
(三)实验室负责人
1.职责:全面负责实验室的日常运行管理,制定实验室工作计划和规章制度;组织实验人员开展实验项目,确保实验安全和质量;负责实验室设备的维护和管理,合理安排设备使用;配合行政和科研部门完成相关工作。
(四)实验人员
1.职责:严格遵守实验室各项规章制度和操作规程,按照实验计划开展实验工作;如实记录实验数据和结果,及时向实验室负责人汇报;协助维护实验室的环境卫生和设备安全。
三、管理流程
(一)实验室使用申请
1.内部员工申请:员工因科研、科普教学等需要使用实验室,需提前填写《实验室使用申请表》,详细说明使用目的、使用时间、实验内容、所需设备等信息,提交所在部门负责人审核,审核通过后交实验室主管部门审批。
2.外部人员申请:顾客或外部合作单位人员需使用实验室,应通过科技馆官方渠道下载并填写《实验室使用申请表》,同时提供有效身份证明和相关合作证明(如有),经科技馆相关对接部门审核后,报实验室主管部门审批。
(二)审批流程
1.初步审核:实验室主管部门收到申请后,对申请内容进行初步审核,检查申请信息是否完整、实验内容是否符合科技馆科研方向和实验室功能定位、使用时间是否冲突等。
2.安全评估:对于涉及高风险实验或特殊设备使用的申请,由安全管理部门进行安全评估,提出安全防范建议和要求。
3.最终审批:经初步审核和安全评估通过的申请,报实验室管理委员会审批。审批通过后,实验室主管部门通知申请人。
(三)实验室准入
1.培训:申请人在获得实验室使用批准后,需参加实验室安全与操作规范培训,培训合格后方可进入实验室。培训内容包括实验室安全规章制度、设备操作规程、应急处理方法等。
2.登记:进入实验室前,申请人需在实验室入口处的登记本上如实登记个人信息、进入时间等。
(四)实验过程管理
1.监督检查:实验室负责人或指定人员定期对实验室进行巡查,检查实验人员是否遵守操作规程、设备使用是否正常、安全措施是否落实等。
2.问题处理:如发现实验人员违反规定或存在安全隐患,巡查人员应立即制止并要求其整改。对于严重违规行为,有权暂停其实验活动,并上报实验室主管部门。
(五)实验结束
1.清理与归还:实验结束后,实验人员应及时清理实验场地,整理实验设备和物品,将设备归位,保持实验室整洁。
2.注销登记:实验人员在登记本上记录离开时间,并将实验数据和相关资料妥善保存。实验室负责人检查确认后,办理实验结束手续。
四、权利与义务
(一)员工权利
1.有权按照规定申请使用实验室开展科研和科普工作。
2.有权获得实验室提供的必要培训和技术支持。
3.对实验室管理提出意见和建议的权利。
(二)员工义务
1.严格遵守实验室各项规章制度和操作规程。
2.爱护实验室设备和设施,合理使用资源,不得浪费。
3.积极配合实验室管理工作,按时完成实验任务,并按要求提交实验报告。
(三)顾客权利
1.有权在符合规定的情况下申请参观或参与实验室科普活动。
2.有权获得科技馆提供的关于实验室的科普讲解和指导。
(四)顾客义务
1.遵守科技馆的参观规定和实验室安全要求。
2.不得擅自操作实验室设备,如需操作需在工作人员
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