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实验数据必威体育官网网址管理制度
一、总则
1.目的
为加强科技馆数据安全管理,保护科技馆及顾客的重要信息,确保数据的必威体育官网网址性、完整性和可用性,依据相关法律法规及科技馆的实际需求,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于科技馆全体员工以及因工作需要接触科技馆数据的外部合作伙伴、供应商等人员。同时,对于在科技馆参观体验过程中涉及到顾客个人信息等数据的保护,也遵循本制度相关规定。
3.原则
遵循合法性、最小化、必要性原则。确保数据处理活动符合法律法规要求,仅收集和使用完成科技馆运营、服务顾客所必需的最少数据量。秉持必威体育官网网址性、完整性、可用性原则,保障数据不被未经授权的访问、泄露、篡改或破坏,始终保持数据可被正常使用。
4.企业文化与经营理念体现
科技馆以“探索科学、启迪智慧、服务社会”为经营理念。本数据必威体育官网网址制度旨在保障科技馆在运营过程中,能够安全有效地利用各类数据,以更好地实现科普教育功能,为公众提供高质量的服务,同时保护科技馆的创新成果和顾客的隐私,维护科技馆的良好形象。
二、组织架构与职责划分
1.数据安全管理委员会
成立以馆长为组长,各部门负责人为成员的数据安全管理委员会。负责全面领导和决策科技馆的数据安全必威体育官网网址工作,制定数据安全战略和政策,协调解决数据安全重大问题。
2.数据管理部门
设立专门的数据管理部门,负责科技馆数据的统一规划、采集、存储、处理和维护。其职责包括制定数据管理规范,监督数据使用流程,定期进行数据备份与恢复演练,保障数据的完整性和可用性。
3.各业务部门
各业务部门负责本部门业务相关数据的收集、整理和初步审核。确保所涉及的数据真实、准确、完整,并按照数据管理部门的要求进行数据的提交和使用。同时,各业务部门需对本部门员工进行数据必威体育官网网址培训和监督。
4.员工个人
全体员工有责任和义务保护科技馆的数据安全,严格遵守本数据必威体育官网网址制度。在日常工作中,妥善保管所接触到的数据,不得私自泄露、传播或滥用数据。
三、管理流程
1.数据采集
-明确数据采集目的和范围,确保采集的数据与科技馆的业务需求紧密相关。对于顾客个人信息的采集,必须获得顾客明确同意,并告知采集目的、使用方式和保存期限。
-制定规范的数据采集流程,确保数据来源可靠、准确。采集过程中要进行数据质量检查,避免采集到无效或错误的数据。
-数据采集人员需经过专业培训,了解数据采集的要求和必威体育官网网址规定。对于涉及敏感信息的数据采集,要采取加密等安全措施。
2.数据存储
-建立安全的数据存储环境,采用数据中心、云存储等多种方式进行数据存储。数据存储设备要具备完善的物理安全防护措施,如门禁系统、监控设备等。
-对存储的数据进行分类分级管理,根据数据的敏感程度和重要性,采取不同的加密和访问控制策略。例如,顾客的身份证号、联系方式等敏感信息要进行加密存储。
-定期进行数据备份,制定备份策略,包括备份频率、存储介质和恢复测试计划。确保在数据丢失或损坏时能够快速恢复。
3.数据使用
-严格遵循最小化授权原则,员工因工作需要使用数据时,需经过上级领导审批,并明确使用目的、使用期限和使用范围。
-数据使用过程中要进行详细的操作记录,包括数据访问时间、访问人员、操作内容等。数据管理部门定期对操作记录进行审计,及时发现异常操作。
-禁止员工将数据带出工作场所或用于个人目的。如因业务合作等特殊原因需要将数据提供给外部单位,必须签订数据必威体育官网网址协议,并经过数据安全管理委员会审批。
4.数据共享与披露
-科技馆与外部合作伙伴进行数据共享时,要明确共享数据的范围、目的和方式。签订详细的数据共享协议,规定双方的数据安全责任和义务。
-对于需要向公众披露的数据,要进行严格的审核和脱敏处理,确保不泄露敏感信息。在披露数据前,需经过数据安全管理委员会评估和审批。
-当涉及法律要求的数据披露时,如司法机关的调查,要严格按照法律程序进行,并及时通知数据安全管理委员会。
四、权利与义务
1.员工权利与义务
-权利:员工有权获得与工作相关的数据使用培训,了解数据安全知识和操作规范。在发现数据安全问题时,有权向上级报告并获得支持和保护。
-义务:员工有义务遵守本数据必威体育官网网址制度,妥善保管工作中接触到的数据。不得私自复制、传播、篡改或删除数据。在离职时,要按照规定归还所有涉及的数据载体和资料。
2.顾客权利与义务
-权利:顾客有权了解科技馆采集其个人信息的目的、使用方式和保存期限。有权要求科技馆对其个人信息进行准确记录和妥善保护。在发现个人信息被不当使用时,有权向科技馆提出异议并要求整改。
-义务:顾客在提供个人信息时,应确保信息的真实性和准确性。不得
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