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现代教育技术中心计算机教学部
第4章中文电子表格Excel2003
Excel2003中文版概述
工作表的编辑
工作表的格式化操作
数据管理
图表的创建和编辑
页面设置和打印
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Excel2003中文版概述
概述
Excel的启动与退出
Excel窗口
获得Excel联机帮助
Excel文件的新建、打开与保存
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概述
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中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有Excel5.0、Excel7.0、Excel97（Excel8.0，属于Office97中的一组），1999年8月底推出的Office2000中包含Excel2000。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。
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Excel的启动与退出
利用“开始”菜单启动Excel2003。
利用桌面上的快捷图标启动Excel2003。
使用“运行”对话框启动Excel2003。
Excel的启动
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退出
双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。
选择“文件”菜单中的“退出”命令。
单击窗口右上角的“关闭”按钮。
按快捷键Alt+F4。
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4.1.3Excel窗口
1．标题栏
2．菜单栏
3．“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。
4．“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
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5．数据编辑栏
⑴单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；
⑵三个按钮：“取消”、“确定”、“函数向导”；
⑶数据区用于编辑单元格中的数据。
6．其它工具栏7．滚动条
8．活动单元格9．行号与列标
10．工作簿名称11．工作表标签
”
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标题栏
常用工具栏
格式工具栏
活动单元格
编辑栏
工作表标签
列标
行号
菜单栏
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获得Excel联机帮助
中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。
联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及MicrosoftExcelVisualBasic语言。
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4.1.5Excel文件的新建、打开与保存
1．新建工作簿文件
Excel启动后，系统将自动建立一个新的工作簿Book1。
建立新工作簿的方法还有：
⑴利用“文件”菜单下的“新建”命令
⑵使用快捷键Ctrl+N
⑶使用“常用”工具栏中的“新建”按钮
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2．打开与保存工作簿
⑴打开工作簿的方法是：单击“文件”菜单下的“打开”命令；或双击选定的工作簿名；或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。
⑵保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用”工具栏中的“保存”按钮。
⑶保存已命名的工作簿的操作方法是：单击“文件”菜单下的“保存”命令；或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮；或使用快捷键Ctrl+S。
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3．自动保存文件
加载此项功能的方法如下：
⑴单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框。
⑵在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮，系统便会将此功能加到菜单内。
⑶在“工具”菜单中单击“自动保存”选项，弹出“自动保存”对话框，设置“自动保存时间间隔”、“保存选项”以及“保存前提示”选项。
⑷设置完成后，单击“确定”按钮关闭此对话框。
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关闭工作簿
方法1：单击“文件”菜单下的“关闭”命令
方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮
方法3：双击控制图标
方法4：使用快捷键Alt+F4
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Excel中的工作簿、工作表、单元格
1．工作簿
工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就是工作簿。
其默认扩展名是.xls，默认的模板文件扩展名是.xlt。
2．工作表
数据工作表
图表工作表
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单元格和单元格区域
单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成。
单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。
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