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档案编研成果审校发布制度

一、总则

1.目的

本制度旨在确保档案馆编研成果的准确性、权威性和高质量，规范编研成果从创作到发布的全流程，保障信息的有效传播与利用，同时体现档案馆“精准典藏，服务社会”的企业文化和经营理念，促进档案馆在运营中实现良好效益。

2.适用范围

本制度适用于档案馆全体参与编研工作的员工以及涉及编研成果发布的相关部门和人员。同时，对于外部合作的编研项目，在成果的审校发布环节也参照本制度执行。

3.原则

（1）准确性原则：编研成果所涉及的史实、数据、文字表述等必须准确无误，确保档案信息的真实性和可靠性。

（2）规范性原则：审校发布流程严格按照既定规范进行，遵循国家相关法律法规、档案行业标准以及档案馆内部规定。

（3）高效性原则：在保证质量的前提下，提高审校发布效率，以满足社会各界对档案信息的需求，提升档案馆的运营效益。

（4）必威体育官网网址性原则：严格保护编研过程中涉及的机密档案信息，防止信息泄露。

二、组织架构与职责划分

1.编研小组

（1）负责编研项目的选题策划、资料收集与整理、初稿撰写等工作。根据编研主题，小组成员分工协作，确保资料的全面性和初稿的质量，充分发挥团队在编研工作中的基础作用，符合扁平化管理中一线团队直接负责具体业务的理念。

（2）对编研初稿进行自我审核，检查内容的完整性、准确性和逻辑连贯性，及时发现并修正明显错误。

2.审校小组

（1）由档案馆内具有专业知识和丰富经验的人员组成，包括档案学专家、历史研究人员、文字编辑等。负责对编研初稿进行全面细致的审校，从史实准确性、文字规范性、格式一致性等多个方面进行把关。

（2）针对审校过程中发现的问题，及时与编研小组沟通反馈，提出修改意见，并跟踪修改情况，确保问题得到妥善解决。

3.发布部门

（1）负责编研成果的最终排版、装帧设计以及发布渠道的选择和执行。根据编研成果的性质、受众群体等因素，制定合理的发布方案，以提高成果的传播效果和影响力。

（2）与编研小组、审校小组密切配合，确保发布的成果在内容和形式上都符合要求，同时协调各方面资源，保障发布工作的顺利进行。

4.管理层

（1）对编研项目的选题进行宏观把控，确保选题符合档案馆的发展方向和社会需求，体现运营效益的考量。

（2）在重大编研成果发布前，进行最终审核和决策，保障编研成果的质量和政治方向正确。同时，为编研工作提供必要的资源支持和政策保障，关心员工在工作中的需求，体现人文关怀。

三、管理流程

1.初稿提交

编研小组在完成资料收集、整理和初稿撰写后，按照规定的格式和要求，将编研初稿提交给审校小组。提交时需附带详细的资料清单、参考书目以及编研思路说明等，以便审校小组更好地理解编研内容。

2.一审

审校小组收到编研初稿后，安排专人进行初次审校。一审主要侧重于史实核对、数据准确性检查以及文字表述的通顺性和逻辑性。审校人员需详细记录发现的问题，并以批注或文档形式反馈给编研小组。编研小组根据反馈意见进行修改，修改完成后再次提交给审校小组。

3.二审

审校小组对修改后的稿件进行二审。二审重点关注修改情况的落实以及整体质量的提升，包括格式规范、引用文献的准确性等。如仍存在问题，继续与编研小组沟通反馈，直至稿件质量达到基本要求。

4.排版设计

在稿件通过二审后，发布部门接手进行排版设计工作。排版设计需符合档案馆的统一风格和规范，同时考虑读者的阅读体验。排版完成后，生成样稿供编研小组和审校小组进行检查确认。

5.终审

样稿经编研小组和审校小组确认无误后，提交给管理层进行终审。管理层从整体质量、社会影响、政治导向等方面进行全面审核，提出最终意见。若终审通过，编研成果进入发布环节；若存在问题，需返回相关小组进行修改，直至终审通过。

6.发布

发布部门根据既定的发布方案，选择合适的渠道和方式进行编研成果的发布。发布渠道包括但不限于档案馆官网、社交媒体平台、实体出版物等。发布过程中要做好宣传推广工作，提高编研成果的知晓度和利用率。同时，对发布效果进行跟踪评估，为后续编研工作提供参考。

四、权利与义务

1.编研小组权利与义务

（1）权利：有权获取开展编研工作所需的档案资料和相关信息，有权向档案馆申请必要的资源支持，包括经费、设备等。在成果发布时，享有署名权，并可根据绩效考核获得相应的奖励。

（2）义务：负责按时、高质量完成编研任务，确保初稿的准确性和完整性。积极配合审校小组和发布部门的工作，根据反馈意见及时进行修改完善。严格遵守必威体育官网网址规定，保护编研过程中涉及的机密信息。

2.审校小组权利与义务

（1）权利：有权对编研初稿提出专业的审校意见和建议，有权要求编研小组对存在的问题进行解释和说明。在工作过程中，可根据实际需要查阅相关资料和档案。

（2）义务：认真履行审校职责，确保审校工作的全面性和准确性。及时与编