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常见应用文体写作指导：通知的含义、类型、结构及范文

通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关

办理和有关单位需要或共同执行的事项、和聘用的一种公文。通知具有广泛性、性、时

致性。

通知的特点：

1、知照性。通知的主要功能在于知照。

2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

3、时效性。通知有一定的时效要求。

一般可分为五种：

一是指示性通知。用于直接发布行政和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、性和决

策性。

二是批示性通知，又称转发性通知。机关用批转、转发的方式发布某些，要求下级执行。

批转下级机关送来的、建议、等，以及沟通情况，指导工作。

三是性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

四是会议通知。用于对上级或平级。

五是通知。上级机关对的人员用通知的形式告知下级机关。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

（1）标题。通常有三种形式，一种是由机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；

一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；

结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒

号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出机关名称和时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

【例文一】批转性通知

关于批转国家税务关于

加强私营经济征管强化查帐征收工作意见

国发〔1997〕12号

、、直辖市，各部委、各直属机构：

同意国家税务《关于加强私营经济征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你

们，请遵照执行。

加强、私营经济征管，强化查帐征收工作是规范、私营经济管理，促进、私营经济

健康发展的重要措施。各级要高度重视，切实加强，协调税务、工行政管理、和金融等

有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的和问题。国家税务要结

合深化征管，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，

确保这项工作的顺利进行。

本通知的具体实施意见，由国家税务会同有关部门制定。本通知的