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**会计服务有限公司
代理记账业务规范
目录
1.从业人员执业道德规范
2.业务操作流程
3.业务质量控制规范
4.业务档案管理
从业人员执业道德规范
(一)核算质量
1代理记账从业人员应严格遵守其与委托单位签订的《代理记账业务协议书》中所约定的各项条款,在委托单位已提供必要条件的情况下,于规定期限内按照协议约定确保代理记账业务的质量与完成度。
2代理记账从业人员从事代理记账业务,应当对委托单位提供的原始凭证及其他相关资料进行审验,并依照国家统一的会计制度规定,基于审验后的原始凭证开展会计核算。代理记账从业人员应当对委托单位委托的会计核算事项的规范性以及会计信息的真实性、完整性承担相应责任。
(二)独立执业
1代理记账从业人员在从事代理记账业务过程中,应当具备独立性,严格在授权范围内独立行使代理职权,不得受到任何非法干预。
2.代理记账从业人员应当具备正直、诚实的品质,公正地开展代理业务,不得偏袒或迁就委托单位。
3代理记账从业人员在发现委托单位指示其进行不当的会计处理或提供不实的会计资料,以及委托单位存在其他违法违规行为时,应当依法予以拒绝,并依据相关法律法规采取必要措施予以制止,同时及时向主管财政部门报告。
(三)资料管理
1代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有妥善保管的法定义务。在完成相关业务处理后,应按照规定及时将资料返还委托单位,并办理交接手续。针对代理业务形成的会计凭证、会计账册及财务会计报告等会计资料,应按照约定的时间节点提交至委托单位,并履行交接验收程序。
2代理记账服务人员在履行代理记账业务过程中所知悉的委托单位商业信息及所获取或形成的会计资料,除非法律、法规另有规定,否则在未取得委托单位书面授权的情况下,不得擅自向任何第三方披露或提供,不得用于与代理记账服务无关的用途,亦不得利用该信息为本人或他人牟取不正当利益。
(四)专业水平
1.代理记账从业人员应当熟悉国家法律、法规,具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。
2.代理记账从业人员应当妥善运用财务会计专业知识、职业技能及实践经验,恪守职业谨慎义务,不得擅自处理超出其代理职责范围的事项。
3.代理记账从业人员应当妥善处理委托单位就会计处理原则及具体业务操作所提出的咨询事项。对于超出其专业能力范围的疑难问题,应主动寻求具备相应专业资质和实践经验的人员进行专业研判。
4.代理记账从业人员应当遵循财政主管部门关于会计人员继续教育及专业培训的相关规定,持续更新专业知识,提升专业技能水平,并全面掌握并严格遵守现行财务会计及相关法律法规。
(五)业务承揽
1代理记账业务的承办应当由依法设立的代理记账机构统一接受委托,按照本市物价主管部门规定的收费标准收取代理服务费用,并与委托单位签订书面的《代理记账业务协议书》。代理记账从业人员不得以个人名义承接业务或擅自收取费用。
2在承接代理记账业务过程中,经办人员应当向委托单位明确告知代理服务范围、代理行为责任、双方权利义务及服务收费标准等事项,且不得采用不正当手段招揽业务。
(六)执业纪律
1代理记账从业人员不得同时在两个或者两个以上的代理记账机构从事代理记账业务,亦不得在未取得合法资质的机构中从事代理记账业务。会计师事务所从事代理记账业务的,其代理记账人员不得同时从事对同一委托单位的经济鉴证服务。
2.代理记账从业人员不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。
业务操作流程
(一)、与客户接洽
1、了解企业的情况,确定合作意向,针对企业的要求确定会计工作流程;
2、签定代理记账合同;
3、免费办理国税和地税的税务登记和变更业务;
4、负责企业各项减免税的申报;
(二)、内部建档
1、登记总台账《代理记账登记表》、《代理记账年度收费管理表》、《月度收费统计表》、《账表费登记表》;
2、为客户创建内部代码及相应的档案,分配责任会计和外联人员;
3、档案一旦建立,我们将严格按照内部操作流程处理客户账目,客户将享受到我们提供的各种增值服务;
4本机构将根据客户实际情况,安排专职人员定期或不定期上门与客户就相关问题进行沟通与解决,并配合本机构填写客户回访表,以提升服务质量。基于客户经营状况及财务账目情况,为有效控制风险,本机构将定期或不定期出具财务建议书。
(三)、日常会计服务
1依据委托人所提供的原始凭证及相关资料,依照国家统一的会计制度的相关规定实施会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿及编制财务会计报告等项工作;
2、每月25日后上门收取客户的原始凭证;
3、填制记账凭证,登记会计账簿,2人一组,分别进行记账和审核工作,打印和装订记账凭证;按客户要求通过电
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