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公文写作的格式

公文写作是一项严肃的写作活动,它要求内容严谨、格式规范、语言精确。以下是公文写作的详细内容,包括公文的种类、格式要求、写作要点以及具体示例。

一、公文种类

1.命令(令)

2.决定

3.公告

4.通告

5.通知

6.通报

7.报告

8.请示

9.批复

10.函

11.会议纪要

二、公文格式

1.版头

(1)公文份数序号:位于版头左上角,用阿拉伯数字标识,如“001”。

(2)秘密等级和必威体育官网网址期限:位于版头右上角,如“秘密★5年”。

(3)紧急程度:位于版头右上角,如“特急”。

(4)发文机关标识:位于版头中间,一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

(5)发文字号:位于发文机关标识下方,由发文机关代字、年份和序号组成。

2.主体

(1)位于正文上方,应当准确、简练地概括公文的主要内容。

(2)主送机关:位于标题下方,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(3)正文:位于主送机关下方,是公文的核心部分,应当层次分明、条理清晰。

(4)附件:位于正文下方,如有附件,应当注明附件名称和顺序。

(5)发文机关署名:位于正文下方,应当使用发文机关全称或者规范化简称。

(6)成文时间:位于发文机关署名下方,应当使用阿拉伯数字标识。

(7)印章:位于成文时间下方,应当使用发文机关印章或者签名章。

(8)附注:位于印章下方,如有需要说明的事项,应当在此注明。

以下为具体内容:

1.命令(令)

命令(令)是上级机关对下级机关、单位或者个人发布的具有强制性的指令。命令(令)的写作要点如下:

(1)应当写明命令(令)的种类和事由。

(2)正文:应当写明命令(令)的具体内容,包括任务、措施、要求等。

(3)结尾:应当写明执行期限、执行机关等。

示例:

中华人民共和国主席令

根据全国人民代表大会的决定,任命张三为国务院总理,免去李四的国务院总理职务。

中华人民共和国主席

2023年5月10日

2.决定

决定是上级机关对下级机关、单位或者个人作出的具有约束力的决策。决定的写作要点如下:

(1)应当写明决定的种类和事由。

(2)正文:应当写明决定的具体内容,包括任务、措施、要求等。

(3)结尾:应当写明执行期限、执行机关等。

示例:

国务院关于进一步加强环境保护的决定

为贯彻落实生态文明思想,加强环境保护工作,现就以下事项作出决定:

一、加强环境保护法律法规体系建设。

二、加大环境保护投入。

三、严格环境监管执法。

四、加强环境保护宣传教育。

国务院

2023年5月15日

3.公告

公告是上级机关对下级机关、单位或者个人发布的具有普遍约束力的告知。公告的写作要点如下:

(1)应当写明公告的种类和事由。

(2)正文:应当写明公告的具体内容,包括告知事项、要求等。

(3)结尾:应当写明公告的有效期限、执行机关等。

示例:

中国人民银行公告

为加强货币市场管理,保障金融稳定,现就以下事项公告:

一、自2023年6月1日起,暂停办理跨境人民币业务。

二、自2023年6月1日起,暂停办理个人跨境汇款业务。

中国人民银行

2023年5月20日

4.通告

通告是上级机关对下级机关、单位或者个人发布的具有特定约束力的告知。通告的写作要点如下:

(1)应当写明通告的种类和事由。

(2)正文:应当写明通告的具体内容,包括告知事项、要求等。

(3)结尾:应当写明通告的有效期限、执行机关等。

示例:

北京市公安局通告

为加强社会治安管理,保障人民群众生命财产安全,现就以下事项通告:

一、严禁在公共场所焚烧物品。

二、严禁在公共场所大声喧哗。

北京市公安局

2023年5月25日

5.通知

通知是上级机关对下级机关、单位或者个人发布的具有指导性、告知性的公文。通知的写作要点如下:

(1)应当写明通知的种类和事由。

(2)正文:应当写明通知的具体内容,包括指导事项、告知事项等。

(3)结尾:应当写明通知的执行期限、执行机关等。

示例:

教育部关于做好2023年普通高等学校招生工作的通知

为做好2023年普通高等学校招生工作,现就以下事项通知:

一、加强招生计划管理。

二、规范招生宣传和报名工作。

三、加强考试安全。

四、做好考生服务工作。

教育部

2023年5月30日

6.通报

通报是上级机关对下级机关、单位或者个人发布的具有表扬、批评、告知等功能的公文。通报的写作要点如下:

(1)应当写明通报的种类和事由。

(2)正文:应当写明通报的具体内容,包括表扬、批评、告知事项等。

(3)结尾:应当写明通报的执行期限、执行机关等。

示例:

国家统计局关于2023年第一季度经济形势的通报

2023年第一季度,我国经济

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