办公室的管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强办公室管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及办公室工作人员。

第三条办公室管理应遵循高效、规范、节约、和谐的原则。

第二章办公室环境管理

第四条办公室应保持整洁、有序，营造良好的工作氛围。

第五条办公室工作人员应保持桌面整洁，定期清理办公桌、文件柜等物品。

第六条办公室内不得随意摆放私人物品，不得占用公共空间。

第七条办公室应定期进行卫生清洁，保持室内空气流通，确保办公环境舒适。

第八条办公室工作人员应爱护公共设施，不得随意损坏。

第三章办公物品管理

第九条办公物品的采购、领用、报废应严格按照公司规定执行。

第十条办公物品的采购应遵循经济、实用、环保的原则。

第十一条办公物品的领用需填写领用单，经主管批准后方可领取。

第十二条办公物品的报废需填写报废单，经主管批准后方可报废。

第十三条办公物品的库存管理应由专人负责，定期盘点，确保库存准确。

第四章办公秩序管理

第十四条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

第十五条办公室工作人员应保持通讯畅通，不得擅自离岗。

第十六条办公室工作人员应遵守公司必威体育官网网址制度，不得泄露公司机密。

第十七条办公室工作人员应尊重同事，团结协作，共同维护办公室和谐氛围。

第十八条办公室工作人员应遵守交通规则，确保自身及他人安全。

第五章文件管理

第十九条办公室文件分为内部文件和外部文件，应分别管理。

第二十条内部文件由办公室负责人负责保管，外部文件由收件人负责保管。

第二十一条文件传阅应填写传阅单，明确传阅范围和传阅时间。

第二十二条文件归档应按照公司档案管理规定执行，确保档案完整、安全。

第六章会议管理

第二十三条办公室负责组织、安排公司内部会议。

第二十四条会议通知应提前发送，明确会议时间、地点、主题和参会人员。

第二十五条会议记录应由专人负责，确保记录准确、完整。

第二十六条会议结束后，办公室应整理会议资料，归档备查。

第七章信息化管理

第二十七条办公室应充分利用信息化手段，提高工作效率。

第二十八条办公室工作人员应熟练掌握公司内部信息系统，提高工作效率。

第二十九条办公室应定期维护计算机等办公设备，确保设备正常运行。

第八章奖惩制度

第三十条对遵守本制度、工作表现突出的办公室工作人员给予表彰和奖励。

第三十一条对违反本制度、影响工作秩序的行为给予批评教育或处罚。

第三十二条奖惩制度的具体内容另行制定。

第九章附则

第三十三条本制度由公司办公室负责解释。

第三十四条本制度自发布之日起施行。

以下为详细内容：

第一章总则

第一条为加强办公室管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及办公室工作人员。

第三条办公室管理应遵循高效、规范、节约、和谐的原则。

第二章办公室环境管理

第四条办公室应保持整洁、有序，营造良好的工作氛围。

第五条办公室工作人员应保持桌面整洁，定期清理办公桌、文件柜等物品。

第六条办公室内不得随意摆放私人物品，不得占用公共空间。

第七条办公室应定期进行卫生清洁，保持室内空气流通，确保办公环境舒适。

第八条办公室工作人员应爱护公共设施，不得随意损坏。

第三章办公物品管理

第九条办公物品的采购、领用、报废应严格按照公司规定执行。

第十条办公物品的采购应遵循经济、实用、环保的原则。

第十一条办公物品的领用需填写领用单，经主管批准后方可领取。

第十二条办公物品的报废需填写报废单，经主管批准后方可报废。

第十三条办公物品的库存管理应由专人负责，定期盘点，确保库存准确。

第四章办公秩序管理

第十四条办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

第十五条办公室工作人员应保持通讯畅通，不得擅自离岗。

第十六条办公室工作人员应遵守公司必威体育官网网址制度，不得泄露公司机密。

第十七条办公室工作人员应尊重同事，团结协作，共同维护办公室和谐氛围。

第十八条办公室工作人员应遵守交通规则，确保自身及他人安全。

第五章文件管理

第十九条办公室文件分为内部文件和外部文件，应分别管理。

第二十条内部文件由办公室负责人负责保管，外部文件由收件人负责保管。

第二十一条文件传阅应填写传阅单，明确传阅范围和传阅时间。

第二十二条文件归档应按照公司档案管理规定执行，确保档案完整、安全。

第六章会议管理

第二十三条办公室负责组织、安排公司内部会议。

第二十四条会议通知应提前发送，明确会议时间、地点、主题和参会人员。

第二十五条会议记录应由专人负责，确保记录准确、完整。

第二十六条会议结束后，办公室应整理会议资料，归档备查。

第七章信息化管理

第二十七条