案卷管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强案卷管理，确保案卷的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及档案管理的案卷，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条案卷管理应遵循以下原则：

1.真实性原则：案卷内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

2.完整性原则：案卷应保持其原始性，不得随意抽换、销毁或损毁。

3.安全性原则：采取有效措施，确保案卷的安全，防止丢失、损坏和泄密。

4.规范性原则：案卷的收集、整理、归档、保管、利用等环节应按照国家档案管理的规范进行。

第二章案卷的收集与整理

第四条案卷的收集

1.各部门应按照职责分工，及时收集和整理本部门产生的各类案卷。

2.收集的案卷应完整、准确，符合档案管理的相关规定。

3.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的案卷，应按照国家有关法律法规进行必威体育官网网址处理。

第五条案卷的整理

1.案卷的整理应按照档案管理的规范进行，包括分类、编目、装订等。

2.案卷的分类应按照档案的性质、内容、时间等进行，确保分类的科学性和合理性。

3.案卷的编目应包括案卷标题、编号、页数、形成时间、责任者等信息。

4.案卷的装订应使用标准档案袋，确保案卷的整洁和美观。

第三章案卷的归档与保管

第六条案卷的归档

1.案卷整理完成后，应及时向档案管理部门归档。

2.归档的案卷应按照档案管理的规范进行编号、登记，并建立档案目录。

3.归档的案卷应定期进行审查，确保案卷的完整性和准确性。

第七条案卷的保管

1.档案管理部门应设立专门的档案库房，确保案卷的安全。

2.案卷的保管应按照档案管理的规范进行，包括温度、湿度、防虫、防霉等措施。

3.档案库房应定期进行安全检查，确保案卷的安全。

第八条案卷的利用

1.档案管理部门应建立健全档案利用制度，确保档案的公开、公正、公平。

2.档案利用者应遵守档案管理的相关规定，不得擅自复制、摘抄、销毁档案。

3.档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供便捷的档案查询和利用服务。

第四章案卷的销毁

第九条档案的销毁

1.档案销毁应严格按照国家档案管理的相关规定进行。

2.档案销毁前，应进行鉴定，确定其是否具有销毁条件。

3.档案销毁应采取安全、环保的方式，确保档案的彻底销毁。

第五章奖励与处罚

第十条对在案卷管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等后果的，根据情节轻重，给予批评教育、行政处分或追究法律责任。

第六章附则

第十二条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

以下为详细内容

第一章总则

第一条为了规范本单位的案卷管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条案卷管理应遵循以下原则：

1.真实性原则：案卷内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

2.完整性原则：案卷应保持其原始性，不得随意抽换、销毁或损毁。

3.安全性原则：采取有效措施，确保案卷的安全，防止丢失、损坏和泄密。

4.规范性原则：案卷的收集、整理、归档、保管、利用等环节应按照国家档案管理的规范进行。

第二章案卷的收集与整理

第四条案卷的收集

1.各部门应按照职责分工，及时收集和整理本部门产生的各类案卷。

2.收集的案卷应完整、准确，符合档案管理的相关规定。

3.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的案卷，应按照国家有关法律法规进行必威体育官网网址处理。

第五条案卷的整理

1.案卷的整理应按照档案管理的规范进行，包括分类、编目、装订等。

2.案卷的分类应按照档案的性质、内容、时间等进行，确保分类的科学性和合理性。

3.案卷的编目应包括案卷标题、编号、页数、形成时间、责任者等信息。

4.案卷的装订应使用标准档案袋，确保案卷的整洁和美观。

第三章案卷的归档与保管

第六条案卷的归档

1.案卷整理完成后，应及时向档案管理部门归档。

2.归档的案卷应按照档案管理的规范进行编号、登记，并建立档案目录。

3.归档的案卷应定期进行审查，确保案卷的完整性和准确性。

第七条案卷的保管

1.档案管理部门应设立专门的档案库房，确保案卷的安全。

2.案卷的保管应按照档案管理的规范进行，包括温度、湿度、防虫、防霉等措施。

3.档案库房应定期进行安全检查，确保案卷的安全。

第八条档案的利用

1.档案管理部门应建立健全档案利用制度，确保档案的公开、公正、公平