质量档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司质量档案管理，确保质量档案的完整、准确、系统，提高质量管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与质量相关的档案管理活动。

第三条质量档案管理应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保质量档案的全面、系统，反映公司质量管理全过程；

2.准确性原则：保证质量档案内容的真实、可靠；

3.安全性原则：确保质量档案的必威体育官网网址性和安全性；

4.可靠性原则：保证质量档案的检索、利用方便；

5.信息化原则：积极推进质量档案管理的信息化建设。

第二章质量档案的收集与整理

第四条质量档案的收集范围：

1.质量管理制度、办法、标准；

2.质量检验、试验、检测报告；

3.质量事故、缺陷分析报告；

4.质量改进措施、方案及实施记录；

5.质量培训、考核记录；

6.供应商、客户质量信息；

7.质量认证、体系审核等相关资料；

8.其他与质量相关的文件、资料。

第五条质量档案的收集要求：

1.按照档案收集范围，及时、全面地收集质量档案；

2.收集过程中，确保档案的完整、准确、系统；

3.对涉及必威体育官网网址的档案，严格按照必威体育官网网址规定进行收集、保管。

第六条质量档案的整理要求：

1.按照档案分类、编号、编目等规定，对收集到的质量档案进行整理；

2.对整理后的质量档案，按照档案分类体系进行归档；

3.质量档案的整理应保持档案的原始性、连续性和完整性。

第三章质量档案的保管与利用

第七条质量档案的保管：

1.按照档案保管规定，对质量档案进行分类、编号、编目；

2.选择适宜的档案保管场所，确保档案的通风、防潮、防虫、防尘、防盗；

3.定期对质量档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全；

4.对涉及必威体育官网网址的档案，严格按照必威体育官网网址规定进行保管。

第八条质量档案的利用：

1.质量档案的利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则；

2.任何单位和个人利用质量档案，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅；

3.查阅质量档案时，应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、借阅、转借、泄露档案内容；

4.档案管理部门应提供便捷的查阅服务，确保质量档案的充分利用。

第四章质量档案的鉴定与销毁

第九条质量档案的鉴定：

1.对超过保管期限的质量档案，应进行鉴定；

2.鉴定工作由档案管理部门负责，必要时可邀请有关专家参与；

3.鉴定结果应报公司领导批准。

第十条质量档案的销毁：

1.对鉴定为无保存价值的质量档案，应予以销毁；

2.销毁质量档案前，应编制销毁清单，经公司领导批准；

3.销毁质量档案时，应采取安全、环保的方式，确保档案的彻底销毁。

第五章质量档案管理的监督检查

第十一条质量档案管理部门应定期对质量档案管理情况进行监督检查，确保本制度的有效实施。

第十二条对违反本制度的行为，应予以批评教育；情节严重的，应依法予以处理。

第六章附则

第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司质量档案管理，确保质量档案的真实性、完整性和有效性，提高质量管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与质量相关的档案，包括但不限于质量管理体系文件、质量记录、检验报告、不合格品处理记录、客户投诉处理记录等。

第三条质量档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性：质量档案应如实反映质量活动的过程和结果；

（二）完整性：质量档案应包含所有与质量相关的信息，不得遗漏；

（三）有效性：质量档案应便于查阅、检索和利用；

（四）必威体育官网网址性：对涉及商业秘密和质量敏感信息的档案，应采取必威体育官网网址措施。

第二章质量档案的收集与整理

第四条质量档案的收集应按照以下要求进行：

（一）按照质量管理体系文件要求，对质量活动进行全过程记录；

（二）收集的档案应真实、完整、准确；

（三）收集的档案应具有法律效力。

第五条质量档案的整理应遵循以下要求：

（一）按照档案类别、时间顺序、项目编号等进行分类；

（二）对档案进行编号、编目，编制档案目录；

（三）对档案进行归档，确保档案的完整性和连续性。

第六条质量档案的归档应按照以下程序进行：

（一）质量档案形成单位或个人将档案整理完毕后，向档案管理部门提交归档申请；

（二）档案管理部门对归档申请进行审核，确认档案符合归档要求；

（三）档案管理部门对档案进行验收，确认档案完整、准确、规范；

（四）档案管理部门对档案进行编号、编目，建立档案目录；

（五）档案管理部门将档案归档至档案库房。

第三章