出库管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司库存管理，确保物资出库的及时、准确和安全，提高物资利用率，降低库存成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的出库管理，包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

第三条出库管理应遵循以下原则：

1.及时性：物资出库应及时，确保生产、销售等环节的正常进行。

2.准确性：出库物资的品种、规格、数量必须与订单或领料单相符。

3.安全性：出库过程中应确保物资安全，防止损坏、丢失。

4.节约性：合理控制库存，减少库存积压，降低库存成本。

第二章出库流程

第一节出库申请

第四条出库申请由使用部门根据生产、销售计划或实际需求填写《出库申请单》。

第五条《出库申请单》应包括以下内容：

1.申请人及部门；

2.申请日期；

3.物资名称、规格、型号、数量；

4.出库用途；

5.申请人签字。

第六条申请人应确保申请单内容的真实性和准确性。

第二节出库审核

第七条出库申请单经使用部门负责人审核签字后，送至仓储部门。

第八条仓储部门收到申请单后，应进行以下审核：

1.检查申请单内容是否完整、准确；

2.核对库存情况，确保有足够的物资可供出库；

3.核实申请单上的出库用途是否符合规定。

第九条审核通过后，仓储部门在申请单上签字确认。

第三节出库操作

第十条仓储部门根据审核通过的《出库申请单》进行出库操作。

第十一条出库操作应包括以下步骤：

1.核对出库物资的品种、规格、型号、数量；

2.检查物资的外观、包装等是否符合要求；

3.做好出库记录，包括出库日期、时间、数量、经办人等；

4.通知使用部门领取物资。

第十二条出库物资应按照规定的包装、运输要求进行。

第四节出库确认

第十三条使用部门领取物资后，应在《出库申请单》上签字确认。

第十四条仓储部门根据使用部门的确认签字，将《出库申请单》归档。

第三章出库管理要求

第十五条出库物资必须与订单或领料单相符，严禁出现错发、漏发、多发等情况。

第十六条出库物资应按照规定的包装、运输要求进行，确保物资安全。

第十七条仓储部门应定期对出库物资进行检查，确保物资质量。

第十八条严禁未经批准擅自出库物资。

第十九条严禁将出库物资用于非规定用途。

第二十条严禁将出库物资挪作他用。

第四章责任与奖惩

第二十一条出库管理人员应认真履行职责，确保出库工作的顺利进行。

第二十二条对出库工作中的下列行为，给予表扬或奖励：

1.出库工作认真负责，成绩突出的；

2.发现并制止违规出库行为的；

3.对出库工作提出合理化建议，被采纳并取得显著成效的。

第二十三条对出库工作中的下列行为，给予批评或处罚：

1.出库工作不负责任，造成损失的；

2.未经批准擅自出库物资的；

3.将出库物资用于非规定用途的；

4.拖延出库时间，影响生产、销售等环节的。

第五章附则

第二十四条本制度由仓储部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

以下为详细章节内容：

第一章总则

第一条为了规范公司物资出库管理，提高物资利用率，降低库存成本，确保物资出库的及时、准确和安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的出库管理，包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

第三条出库管理应遵循以下原则：

1.及时性：物资出库应及时，确保生产、销售等环节的正常进行。

2.准确性：出库物资的品种、规格、型号、数量必须与订单或领料单相符。

3.安全性：出库过程中应确保物资安全，防止损坏、丢失。

4.节约性：合理控制库存，减少库存积压，降低库存成本。

第二章出库流程

第一节出库申请

第四条出库申请由使用部门根据生产、销售计划或实际需求填写《出库申请单》。

第五条《出库申请单》应包括以下内容：

1.申请人及部门；

2.申请日期；

3.物资名称、规格、型号、数量；

4.出库用途；

5.申请人签字。

第六条申请人应确保申请单内容的真实性和准确性。

第二节出库审核

第七条出库申请单经使用部门负责人审核签字后，送至仓储部门。

第八条仓储部门收到申请单后，应进行以下审核：

1.检查申请单内容是否完整、准确；

2.核对库存情况，确保有足够的物资可供出库；

3.核实申请单上的出库用途是否符合规定。

第九条审核通过后，仓储部门在申请单上签字确认。

第三节出库操作

第十条仓储部门根据审核通过的《出库申请单》进行出库操作。

第十一条出库操作应包括以下步骤：

1.核对出库物资的品种、规格、型号、数量；

2.检查物资的外观、包装等是否符合要求；

3.做好出库记录，包括出库日期、时间、数量、经办人等；

4.通知使用部门领取物资。

第十二条出库物资应按照规定的包装、运输要求进行。