单位办公室管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强单位办公室的管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有办公室及其工作人员。

第三条办公室管理应遵循以下原则：

1.依法管理，规范运作；

2.效率优先，服务至上；

3.精简机构，合理配置；

4.公正公开，民主管理。

第二章办公室布局与设施

第四条办公室布局应合理，符合工作流程，便于沟通与协作。

第五条办公室设施应满足工作需要，包括但不限于：

1.办公桌椅、文件柜、电脑、打印机等基本办公设备；

2.通信设备，如电话、传真机、网络设备等；

3.通风、照明、消防等安全设施；

4.休息室、会议室等辅助设施。

第六条办公室设施的使用和维护：

1.工作人员应妥善使用办公设施，不得随意搬动、损坏；

2.办公室设施出现故障，应及时报告，由办公室管理员或相关部门负责维修；

3.办公室管理员定期检查设施状况，确保设施正常运行。

第三章办公室环境卫生

第七条办公室应保持整洁、卫生，营造舒适的工作环境。

第八条办公室环境卫生管理要求：

1.工作人员应保持办公桌椅、文件柜等个人工作区域的整洁；

2.办公室公共区域由办公室管理员负责清洁，包括地面、卫生间、休息室等；

3.定期进行大扫除，保持办公室整体卫生；

4.严格禁止在办公室内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。

第四章办公室安全

第九条办公室安全管理是确保工作人员人身和财产安全的重要措施。

第十条办公室安全管理要求：

1.办公室应设置消防设施，并定期检查、维护；

2.办公室工作人员应掌握消防器材的使用方法，定期进行消防演练；

3.办公室应制定应急预案，应对突发事件；

4.办公室工作人员应遵守交通规则，确保交通安全；

5.办公室工作人员应遵守必威体育官网网址规定，保护单位秘密。

第五章办公室工作秩序

第十一条办公室工作秩序是提高工作效率的基础。

第十二条办公室工作秩序要求：

1.工作人员应按时上下班，不得迟到、早退；

2.工作人员应保持办公桌椅、文件柜等个人工作区域的整洁；

3.工作人员应遵守会议纪律，按时参加会议；

4.工作人员应保持通讯畅通，及时回复工作电话和邮件；

5.工作人员应遵守必威体育官网网址规定，不得泄露单位秘密。

第六章办公室文件管理

第十三条办公室文件管理是确保信息准确、完整、安全的重要环节。

第十四条办公室文件管理要求：

1.文件应分类存放，便于查找；

2.文件应定期归档，确保档案完整；

3.文件借阅应办理借阅手续，归还时及时归还；

4.文件销毁应严格按照规定程序进行，确保信息安全。

第七章办公室物品采购与管理

第十五条办公室物品采购与管理应遵循公开、透明、节约的原则。

第十六条办公室物品采购与管理要求：

1.办公室物品采购应按照单位相关规定执行，确保采购物品质量；

2.办公室物品采购应进行询价、比价，选择性价比高的物品；

3.办公室物品采购应签订采购合同，明确双方权利义务；

4.办公室物品采购后，应及时办理入库手续，并建立台账；

5.办公室物品使用应合理，不得浪费。

第八章奖惩与监督

第十七条对遵守本制度，表现突出的工作人员给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度，造成不良影响的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

第十九条办公室管理实行监督制度，单位领导、纪检监察部门、工作人员均可对办公室管理进行监督。

第九章附则

第二十条本制度由单位办公室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

注：本制度根据实际情况可进行适当调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为加强单位办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有办公室及其工作人员。

第三条办公室管理工作应遵循高效、务实、严谨、和谐的原则。

第二章办公室环境管理

第四条办公室应保持整洁、卫生、安静、有序，创造良好的工作环境。

第五条办公室内应摆放必要的办公设备，如电脑、打印机、电话、文件柜等，并确保其正常使用。

第六条办公室内不得随意堆放杂物，禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第七条办公室应定期进行清洁消毒，保持空气流通，确保工作人员的身体健康。

第八条办公室内不得吸烟，不得在办公室内饮食。

第三章办公秩序管理

第九条工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第十条上班时间应保持办公桌整洁，不得进行与工作无关的活动。

第十一条工作人员应遵守公共秩序，不得在办公室内大声喧哗、争吵。

第十二条办公室内不得随意张贴广告、传单等宣传材料。

第十三条办公室内不得擅自变动办公室布局和设施。

第四章文件管理

第十四条办公室应建立健全文件管理制度，确保文件的安全、完整和