乡镇档案管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强乡镇档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合乡镇实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于乡镇范围内的各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

第三条乡镇档案管理工作应当遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中管理，分级负责；

（三）依法管理，确保安全；

（四）方便利用，服务发展。

第四条乡镇档案管理工作应当坚持科学管理、规范操作、提高效率、保障质量。

第二章档案机构与职责

第五条乡镇应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案室的主要职责：

（一）贯彻执行国家档案工作的法律法规和政策；

（二）制定档案管理制度，并组织实施；

（三）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；

（四）负责档案信息化建设，实现档案数字化；

（五）开展档案宣传教育，提高档案管理人员的业务水平；

（六）协助有关部门开展档案鉴定、销毁等工作；

（七）完成上级档案管理部门交办的其他工作。

第七条档案管理人员应当具备以下条件：

（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案学知识；

（三）具备较强的责任心和必威体育官网网址意识；

（四）具备良好的沟通协调能力。

第三章档案收集与整理

第八条档案收集应当遵循以下原则：

（一）全面性原则，确保档案的完整性；

（二）真实性原则，确保档案的真实性；

（三）准确性原则，确保档案的准确性；

（四）及时性原则，确保档案的及时性。

第九条档案收集范围：

（一）乡镇党政机关、事业单位、社会团体等形成的各类档案；

（二）乡镇范围内企事业单位、个体工商户等形成的各类档案；

（三）乡镇范围内群众团体、居民委员会等形成的各类档案；

（四）乡镇范围内历史文化遗产、非物质文化遗产等形成的各类档案。

第十条档案整理应当遵循以下原则：

（一）按照档案类型、形成时间、内容等进行分类；

（二）保持档案的原始性、完整性和连续性；

（三）便于查找、利用和保管；

（四）符合档案管理规范。

第十一条档案整理应当包括以下内容：

（一）档案分类编号；

（二）档案目录编制；

（三）档案案卷编制；

（四）档案归档；

（五）档案鉴定。

第四章档案保管与利用

第十二条档案保管应当遵循以下原则：

（一）安全保管，确保档案实体和信息安全；

（二）科学保管，保持档案的原始状态；

（三）方便利用，提高档案利用率；

（四）节约资源，降低档案保管成本。

第十三条档案保管应当包括以下内容：

（一）档案库房建设与管理；

（二）档案装具配备与管理；

（三）档案温湿度控制；

（四）档案防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作；

（五）档案数字化与备份。

第十四条档案利用应当遵循以下原则：

（一）依法利用，确保档案信息安全；

（二）便民利民，提高档案利用率；

（三）保护档案，防止档案损坏；

（四）必威体育官网网址原则，防止档案泄密。

第十五条档案利用应当包括以下内容：

（一）档案查阅；

（二）档案复制；

（三）档案咨询；

（四）档案展览。

第五章档案信息化建设

第十六条乡镇档案信息化建设应当遵循以下原则：

（一）统一规划，分步实施；

（二）技术先进，安全可靠；

（三）资源共享，服务高效；

（四）保障信息安全。

第十七条乡镇档案信息化建设应当包括以下内容：

（一）档案数字化；

（二）档案数据库建设；

（三）档案网络建设；

（四）档案信息安全保障。

第六章档案鉴定与销毁

第十八条档案鉴定应当遵循以下原则：

（一）依法鉴定，确保档案鉴定工作合法合规；

（二）客观公正，确保档案鉴定结果准确；

（三）科学合理，确保档案鉴定工作有序进行。

第十九条档案鉴定应当包括以下内容：

（一）档案价值鉴定；

（二）档案保存期限鉴定；

（三）档案销毁鉴定。

第二十条档案销毁应当遵循以下原则：

（一）依法销毁，确保档案销毁工作合法合规；

（二）安全销毁，确保档案销毁过程中不发生安全事故；

（三）规范操作，确保档案销毁工作有序进行。

第二十一条档案销毁应当包括以下内容：

（一）档案销毁申请；

（二）档案销毁审批；

（三）档案销毁实施；

（四）档案销毁监督。

第七章档案管理监督与责任

第二十二条乡镇档案管理部门应当加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度落实到位。

第二十三条档案管理人员应当严格执行档案管理制度，对档案管理工作负责。

第二十四条对违反档案管理制度的单位和个人，应当依法予以处理。

第八章附则

第二十五条本制度由乡镇档案管理部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则