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材料学院第十届团外联部
第2次例会会议记录
一、会议时间：2016年10月8日20：00——21:00
二、会议地点：1921咖啡馆
三、与会人员
部长：
副部长：伊
外联部干事：沈安康
缺勤：无
迟到：
请假：伊
四、会议：
五、会议记录员：
六、会议内容：
（一）对部门建设的建议
（二）学生会干事有试用期
（三）对会队列训练建议
（四）外联部建设:
1.推送：
（1）固定推送：学校或学院有活动时进行推送
（2）日常推送：如成员介绍（由同学负责）等等
2.不要直接与商家讲可以用推，可将“确保转
发量”作为备选方案。
（五）提交工作总结
每次拉赞助结束后，要提交一份工作总结。（用word文档
写好交给部长，内容包括遇到的问题、改进的方法和经验总结
。）
（六）啦啦操拉赞助
1.进度汇报：
两天一次回复群邮，格式为商家+提供的赞助+宣传要求。
2.赞助及其对应宣传：
1000元——常规宣传
提供化妆——常规宣传
1500元——常规宣传+助威牌
2000元以上——常规宣传+衣服logo+助威牌
（七）啦啦操策划案修改
封面：（1）院级活动，将校徽改为院徽
（2）在封面留下，可手写
：超的设置
宣传方式：完善常规宣传，添加自己的想法和特色宣传方式
（最好以表格方式呈现）
预算：浮动经费
结语：另起一页，不要序号且标题居中
其他：（1）字号合理
（2）致商家、、结语另起一页
（3）删除不必要部分
七、工作总结与：
（一）近期活动总结：
1.大家主要都在修改策划案，都很积极刻苦，也基本掌
握了写策划的技巧。
2.对于啦啦操的宣传方式，除了常规宣传，大家想出了衣服
logo与助威牌两种特色宣传方式，希望会有新的想法。
3.跟进商家时，由一位同学跟进到底，不要中途，从而
给商家造成不好的印象。
4.拉赞助时可自己组队，建议两位优势互补的同学搭档。
（二）工作安排：
1.同学负责跟进功能饮料。
2.沈安康同学继续跟进MRX。
3.同学跟进寿司。
4.所有人修改并确定啦啦操策划案，准备出去拉
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