员工卡管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司员工卡（以下简称“员工卡”）的管理，确保员工卡使用的规范性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及使用员工卡的相关人员。

第三条员工卡是公司对员工身份的识别和权限控制的工具，具有身份认证、门禁、考勤、消费等功能。

第二章员工卡发行与管理

第四条员工卡由人力资源部负责发行和管理。

第五条新员工入职后，由人力资源部统一办理员工卡，并发放给员工。

第六条员工卡办理流程如下：

1.员工填写《员工卡申请表》；

2.人力资源部审核员工信息；

3.人力资源部将审核通过的员工信息提交至相关部门；

4.相关部门对员工进行背景调查；

5.人力资源部将背景调查结果反馈给员工；

6.员工确认无误后，人力资源部办理员工卡；

7.员工卡制作完成后，人力资源部通知员工领取。

第七条员工卡遗失或损坏，需及时向人力资源部报告，并办理补办手续。

第八条员工卡补办流程如下：

1.员工填写《员工卡补办申请表》；

2.人力资源部审核员工信息；

3.人力资源部通知员工缴纳补办费用；

4.人力资源部办理员工卡；

5.员工卡制作完成后，人力资源部通知员工领取。

第九条员工卡有效期一般为三年，到期后需重新办理。

第十条员工卡在有效期内如有变更，如姓名、部门、岗位等，需及时向人力资源部报告，并办理变更手续。

第三章员工卡使用与权限

第十一条员工卡仅限本人使用，不得转借、出租或出售。

第十二条员工卡具有以下权限：

1.门禁权限：员工卡可在规定区域内通行；

2.考勤权限：员工卡可用于考勤打卡，记录员工出勤情况；

3.消费权限：员工卡可在公司内部食堂、超市等消费；

4.其他权限：根据公司规定，员工卡可能具有其他权限。

第十三条员工卡使用过程中，如出现异常情况，需及时向人力资源部报告。

第四章员工卡挂失与解挂

第十四条员工卡遗失或被盗，需立即向人力资源部报告，并办理挂失手续。

第十五条员工卡挂失流程如下：

1.员工向人力资源部报告卡遗失或被盗情况；

2.人力资源部核实员工身份；

3.人力资源部办理员工卡挂失；

4.员工领取新卡。

第十六条员工卡挂失后，如找回原卡，需向人力资源部报告，并办理解挂手续。

第五章员工卡回收与销毁

第十七条员工离职或调离公司，需将员工卡交回人力资源部。

第十八条员工卡回收流程如下：

1.员工向人力资源部报告离职或调离情况；

2.人力资源部核实员工身份；

3.人力资源部收回员工卡；

4.人力资源部对员工卡进行销毁。

第十九条员工卡销毁流程如下：

1.人力资源部将员工卡进行集中保管；

2.人力资源部对员工卡进行登记；

3.人力资源部联系专业机构对员工卡进行销毁；

4.人力资源部保存销毁记录。

第六章员工卡违规处理

第二十条员工卡使用过程中，如有以下违规行为，将按照公司相关规定进行处理：

1.转借、出租或出售员工卡；

2.使用他人员工卡；

3.故意损坏员工卡；

4.拒不配合员工卡管理；

5.其他违规行为。

第七章附则

第二十一条本制度由人力资源部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

第二十三条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第二十四条本制度如有修改，以必威体育精装版版本为准。

第八章员工卡安全与必威体育官网网址

第二十五条员工卡信息属于公司机密，员工应妥善保管，不得泄露给他人。

第二十六条员工卡密码应定期更换，不得告知他人。

第二十七条员工卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向人力资源部报告。

第二十八条公司将定期对员工卡使用情况进行检查，确保员工卡使用的安全性和合规性。

第二十九条本制度未尽事宜，由公司另行规定。

第三十条本制度自发布之日起施行。

第三十一条本制度如有修改，以必威体育精装版版本为准。

通过以上制度，公司旨在规范员工卡的使用，保障员工权益，提高工作效率，同时确保公司资产的安全。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司员工卡的管理，保障公司资产安全，提高工作效率，维护员工权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工卡是公司对员工身份的识别，具有身份认证、消费支付、门禁管理等功能。

第四条员工卡的管理遵循“统一管理、责任到人、安全可靠、高效便捷”的原则。

第二章员工卡种类及功能

第五条员工卡分为以下几种：

1.工号卡：用于员工身份认证、门禁管理、考勤记录等；

2.消费卡：用于员工在公司食堂、超市等场所消费；

3.交通卡：用于员工在公司指定的交通线路乘坐交通工具；

4.住宿卡：用于员工在公司宿舍住宿；

5.特殊功能卡：根据公司需要，为特定员工发放具有特殊