办公资产管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司办公资产的管理，提高资产使用效率，降低成本，确保公司资产的安全与完整，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公资产的采购、使用、维护、报废等各个环节。

第三条办公资产管理应遵循以下原则：

1.合理规划，有效配置；

2.严格审批，规范操作；

3.安全保障，责任到人；

4.节约资源，降低成本。

第二章资产分类与编码

第四条办公资产分为以下类别：

1.办公家具：包括桌椅、文件柜、书架等；

2.办公设备：包括电脑、打印机、复印机、扫描仪等；

3.办公用品：包括纸张、文具、清洁用品等；

4.办公通讯设备：包括电话、传真机、网络设备等；

5.办公电器：包括空调、饮水机、微波炉等。

第五条办公资产实行统一编码管理，编码规则如下：

1.编码由类别代码、序号和校验码组成；

2.类别代码根据资产类别确定，如办公家具为“01”，办公设备为“02”；

3.序号由资产入库时按类别顺序排列；

4.校验码用于校验编码的正确性。

第三章资产采购与验收

第六条办公资产的采购应遵循以下程序：

1.需求部门根据工作需要提出采购申请；

2.采购部门根据采购申请进行市场调研，选择合适的供应商；

3.采购部门与供应商签订采购合同，明确采购内容、数量、价格、交货时间等；

4.采购部门组织验收，确保所购资产符合质量要求。

第七条办公资产验收标准：

1.资产数量与采购合同一致；

2.资产质量符合国家标准或行业标准；

3.资产外观完好，无损坏；

4.资产配件齐全。

第四章资产使用与维护

第八条办公资产的使用应遵循以下规定：

1.资产使用人应妥善保管，防止损坏；

2.资产使用人应按照操作规程使用资产，确保安全；

3.资产使用人应定期检查资产，发现问题及时报告；

4.资产使用人应按照规定进行资产报修。

第九条办公资产的维护保养：

1.办公家具应定期擦拭，保持清洁；

2.办公设备应定期清洁，防止灰尘和杂物；

3.办公电器应定期检查，确保安全；

4.办公用品应合理使用，避免浪费。

第五章资产报废与处置

第十条办公资产达到报废条件时，由使用部门提出报废申请，经批准后进行报废。

第十一条办公资产报废条件：

1.资产已达到使用年限；

2.资产损坏严重，无法修复；

3.资产技术落后，无法满足工作需要。

第十二条办公资产报废处置程序：

1.使用部门提出报废申请，说明报废原因；

2.采购部门进行评估，确定报废资产的价值；

3.财务部门进行资产核销；

4.将报废资产进行处置，如出售、捐赠等。

第六章资产管理与监督

第十三条公司设立资产管理部门，负责办公资产的管理工作。

第十四条资产管理部门的职责：

1.制定和实施办公资产管理规章制度；

2.负责办公资产的采购、验收、使用、维护、报废等工作；

3.定期对办公资产进行盘点，确保资产安全；

4.对办公资产的使用情况进行监督检查。

第十五条公司设立资产监督小组，负责对办公资产的管理工作进行监督。

第十六条资产监督小组的职责：

1.定期对办公资产的管理工作进行监督检查；

2.对发现的问题提出整改意见；

3.对违反办公资产管理规章制度的行为进行查处。

第七章附则

第十七条本制度由公司资产管理部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

附录：办公资产清单

（此处列出公司所有办公资产的详细清单，包括类别、编号、名称、规格、数量、使用部门、使用人等信息。）

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以上是一份基本的办公资产管理制度，具体内容可能需要根据公司的实际情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司办公资产的管理，提高资产使用效率，确保资产安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公资产的采购、使用、维护、报废等全过程管理。

第三条办公资产管理应遵循以下原则：

1.经济性原则：合理配置资产，降低成本，提高效益。

2.效率性原则：简化手续，提高工作效率。

3.安全性原则：确保资产安全，防止资产流失。

4.可持续性原则：促进资产循环利用，实现绿色办公。

第二章资产分类与编码

第四条办公资产分为以下类别：

1.办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。

2.办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机等。

3.办公用品：包括纸张、文具、清洁用品等。

4.通讯设备：包括电话、手机、网络设备等。

5.电器设备：包括空调、饮水机、电风扇等。

第五条办公资产实行统一编码管理，编码由类别代码、型号代码、序列号组成。

第三章资产采购

第六条办公资产采购应遵循以下程序：

1.需求申请：各部门根据工作需要，提出资产采购申请，经部门负责人审批后报采购部