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抖音商户银行账户变动短信提醒制度

一、总则

1.目的：为加强抖音商户财务管理，确保银行账户资金变动信息及时传达给相关人员，保障资金安全，提高运营效益，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于抖音商户全体员工，涉及银行账户变动短信提醒相关事宜。

3.企业文化与经营理念体现：本制度秉持抖音商户“创新、高效、诚信、共赢”的企业文化和经营理念。通过及时的账户变动提醒，确保公司资金运作透明高效，以诚信的态度对待每一笔资金交易，实现与客户、合作伙伴的共赢。同时，体现扁平化管理理念，保证信息能够快速准确地传达给各级相关人员，减少信息传递层级，提高信息处理效率。

二、组织架构与职责划分

1.财务部门

-负责银行账户的日常管理，包括开户、销户、信息变更等工作。

-与银行沟通协调，设置账户变动短信提醒的相关参数，确保提醒信息准确、及时发送。

-对收到的账户变动短信进行初步审核和分析，判断资金变动的合理性，并按照规定流程进行后续处理。

-定期整理账户变动信息，形成报表，供管理层决策参考。

2.信息技术部门

-搭建和维护银行账户变动短信接收与处理系统，确保系统稳定运行，保障信息安全。

-协助财务部门对短信提醒系统进行功能优化和升级，提高信息处理效率。

-对涉及账户变动信息的网络安全问题进行监控和处理，防止信息泄露。

3.管理层

-审批银行账户变动短信提醒制度的相关调整和优化方案。

-根据账户变动信息，做出资金调配、业务决策等相关重要决定。

-监督各部门在银行账户变动短信提醒工作中的执行情况，确保制度有效落实。

4.其他部门

-及时向财务部门反馈与本部门业务相关的银行账户资金变动疑问或需求。

-配合财务部门、信息技术部门进行账户变动信息的核实和处理工作。

三、管理流程

1.银行账户变动短信提醒设置

-财务部门在开设或变更银行账户时，向银行提交准确的联系人手机号码等信息，确保账户变动短信能够准确发送到指定人员。

-信息技术部门对短信接收系统进行初始化设置，确保能够正常接收银行发送的账户变动短信，并进行分类存储。

2.短信接收与初步处理

-银行账户发生资金变动时，银行按照约定向指定手机号码发送账户变动短信。

-财务部门指定专人负责接收短信，并对短信内容进行初步审核，判断资金变动是否符合日常业务逻辑。如发现异常变动，立即启动应急处理流程。

3.信息传递与核实

-对于正常的账户变动信息，财务人员将相关短信内容转发至内部工作群或相关业务部门负责人，并附上简要说明。

-相关业务部门负责人收到信息后，对涉及本部门业务的资金变动进行核实，如有疑问及时与财务部门沟通。

4.信息整理与汇报

-财务部门定期（每日/每周）对账户变动短信信息进行整理，形成详细的报表，包括资金流入流出金额、交易对手、业务类型等。

-将整理好的报表提交给管理层，为管理层提供决策依据。对于重大资金变动情况，财务部门应及时向管理层进行专项汇报。

5.应急处理流程

-若发现账户异常变动，财务人员应立即冻结相关账户（在权限范围内），并向银行核实情况。

-同时，迅速向管理层报告，由管理层组织相关部门成立应急处理小组，开展调查和处理工作。

-信息技术部门负责监控账户变动信息是否存在被篡改或泄露的情况，配合公安机关进行调查取证。

四、权利与义务

1.员工权利

-有权获取与本人业务相关的银行账户变动短信提醒信息，以便及时了解业务进展和资金情况。

-对账户变动信息有疑问时，有权向财务部门提出咨询，要求财务部门给予明确解释。

-对银行账户变动短信提醒制度的执行情况有监督权利，可向管理层提出改进建议。

2.员工义务

-严格遵守银行账户变动短信提醒制度，不得擅自泄露账户变动信息。

-及时处理与本人业务相关的账户变动信息，如有异常情况及时向财务部门反馈。

-配合财务部门、信息技术部门等相关部门进行账户变动信息的核实和处理工作，提供必要的协助。

3.管理层权利与义务

-管理层有权根据账户变动信息做出决策，并要求各部门执行相关决定。

-有义务对账户变动信息进行必威体育官网网址，不得利用账户信息谋取私利。

-负责监督制度的有效执行，对制度执行过程中出现的问题及时进行调整和解决。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-设立内部监督小组，成员由财务部门、信息技术部门和其他相关部门人员组成，负责监督银行账户变动短信提醒制度的执行情况。

-定期对短信接收、处理、信息传递