采茶厂健身设施使用登记与维护制度.doc

采茶厂健身设施使用登记与维护制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范采茶厂健身设施的使用登记与维护管理，确保健身设施能够安全、正常地为员工提供服务，提高员工身体素质，体现企业对员工的人文关怀，促进企业文化建设。

2.适用范围

本制度适用于采茶厂全体员工。

3.企业文化与经营理念体现

采茶厂一直秉持“以人为本，追求卓越”的经营理念。健身设施的使用登记与维护制度的制定，是为了让员工在繁忙的工作之余，有良好的条件进行身体锻炼，这与企业关爱员工、促进员工全面发展的文化理念相契合。通过保障健身设施的正常使用，鼓励员工积极参与健身活动，提升员工活力与工作效率，进而推动企业整体运营效益的提升。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

行政部门作为制度的主要执行与管理部门，负责整体的统筹规划。其职责包括制定和完善健身设施使用登记与维护制度，监督制度的执行情况；负责健身设施的采购、安装与更新计划的制定与实施；协调各部门之间关于健身设施使用和维护的相关事宜。

2.使用部门（各车间、科室等）

各使用部门负责组织本部门员工遵守健身设施使用登记制度，安排专人负责本部门员工使用登记工作；及时向行政部门反馈本部门员工在使用健身设施过程中发现的问题和需求；协助行政部门进行健身设施的维护和保养工作。

3.维修部门

维修部门负责定期对健身设施进行检查和维护，确保设施的安全性和正常运行；制定详细的维护计划和维修流程，对出现故障的健身设施及时进行维修；对健身设施的维修情况进行记录，建立维修档案，为后续的设施管理提供数据支持。

三、管理流程

1.使用登记流程

-员工使用健身设施前，需到各部门指定的登记人员处进行登记。登记内容包括姓名、部门、使用时间、预计使用时长等信息。

-登记人员负责核实员工信息，并在登记本上做好记录。如遇多人同时使用同一设施，需按照先后顺序进行安排。

-员工使用完毕后，需再次到登记人员处进行注销登记，告知登记人员设施使用情况是否正常。

2.设施维护流程

-日常维护：维修部门制定日常维护计划，安排专人每日对健身设施进行巡查，检查设施的外观是否有损坏、零部件是否松动等情况。巡查人员需将巡查结果记录在日常维护记录表上。

-定期维护：根据健身设施的使用说明书和实际使用情况，维修部门制定详细的定期维护计划。定期维护内容包括设备的清洁、润滑、调试等。每次定期维护完成后，维修人员需填写定期维护报告，记录维护内容、更换的零部件等信息。

-故障维修：当员工在使用过程中发现健身设施出现故障时，应及时向本部门登记人员报告。登记人员将故障情况反馈给行政部门，行政部门通知维修部门进行维修。维修部门接到通知后，应尽快到达现场进行故障诊断和维修。维修完成后，维修人员需填写故障维修记录，包括故障现象、故障原因、维修方法和维修时间等。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权在规定时间内使用健身设施，以满足自身的健身需求。

-员工有权对健身设施的管理和维护提出合理的建议和意见。

-当健身设施出现故障影响正常使用时，员工有权要求行政部门及时安排维修。

2.员工义务

-员工应遵守健身设施使用登记制度，如实填写登记信息，不得虚报、瞒报。

-在使用健身设施过程中，员工应严格按照设施的使用说明进行操作，不得违规使用，以免造成设施损坏或发生安全事故。

-员工使用完毕后，应自觉保持健身设施及周围环境的整洁，不得随意丢弃垃圾。

3.行政部门权利与义务

-行政部门有权对员工使用健身设施的情况进行监督检查，对违反制度的行为进行纠正和处理。

-行政部门有义务保障健身设施的正常供应和维护，为员工提供良好的健身环境。

-行政部门应及时处理员工提出的关于健身设施的合理诉求，不断改进管理工作。

4.维修部门权利与义务

-维修部门有权要求使用部门配合设施的维护和维修工作，提供必要的信息和协助。

-维修部门有义务按照规定的维护计划和维修流程，及时、有效地对健身设施进行维护和维修，确保设施的正常运行。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-行政部门定期对各部门员工使用健身设施的登记情况进行检查，核实登记信息的准确性和完整性。

-维修部门在日常巡查和维护过程中，对员工使用健身设施的行为进行监督，发现违规使用行为及时制止并记录。

-设立意见箱，鼓励员工对健身设施的使用和维护情况进行监督和反馈，行政部门定期对意见箱进行整理和回复。

2.奖励机制

-对于遵守健身设施使用登记制度，积极维护设施，且提出合理建议并被采纳的员工，给予一定的物质奖励，如颁发荣誉证书、发放健身用品等。