采茶厂市场推广活动预算审批制度.doc

采茶厂市场推广活动预算审批制度

一、总则

1.目的

为规范采茶厂推广活动的审批流程，确保推广活动符合采茶厂的企业文化、经营理念，提高运营效益，保障活动顺利开展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于采茶厂全体员工涉及的所有推广活动申请与审批管理，包括面向顾客的各类营销推广、品牌宣传等活动。

3.指导原则

-遵循企业文化：推广活动应围绕采茶厂“传承茶文化，奉献优质茶品，倡导健康生活”的企业文化展开，传播积极向上的品牌形象。

-契合经营理念：以“品质至上，客户为本，创新发展”的经营理念为指引，活动旨在提升产品销量、增强品牌影响力、满足客户需求。

-扁平化管理导向：简化审批流程，减少不必要的层级，提高决策效率，使信息能够快速传递，确保活动能够及时响应市场变化。

二、组织架构与职责划分

1.活动发起部门

-职责：负责推广活动方案的策划与撰写，包括活动目标、主题、内容、预算、预期效果等详细信息。收集活动所需的相关资料，如市场调研数据、合作方资料等。确保活动方案符合采茶厂的企业文化、经营理念以及相关法律法规。

-人员：活动策划人员、相关业务部门员工。

2.行政部门

-职责：对活动方案进行初步审核，检查方案的完整性、格式规范性等。协调各部门之间的沟通与协作，确保活动涉及的各个环节能够顺利衔接。根据活动需要，调配行政资源，如场地、设备等。

-人员：行政主管、行政专员。

3.财务部门

-职责：对活动预算进行详细审核，评估费用的合理性与必要性。根据采茶厂的财务状况和预算安排，提出预算调整建议。负责活动经费的管理与支付，确保资金使用的合规性。

-人员：财务经理、会计、出纳。

4.审批决策层

-职责：对推广活动方案进行最终审批，从整体战略、运营效益、风险控制等方面进行综合考量。根据采茶厂的发展目标和资源状况，决定活动是否批准实施。对重大活动或涉及关键资源的活动，组织相关部门进行专题讨论和评估。

-人员：厂领导班子、相关业务部门负责人。

三、管理流程

1.活动申请

-提交申请：活动发起部门应提前[X]个工作日，将详细的活动方案以书面形式（或通过内部管理系统）提交给行政部门。方案应包括但不限于活动名称、目的、时间、地点、参与人员、活动内容、预算明细、预期效果评估等内容。

-初步审核：行政部门在收到申请后的[X]个工作日内，对活动方案进行初步审核。检查方案是否完整、格式是否规范、内容是否符合采茶厂的基本要求等。如发现问题，及时反馈给活动发起部门进行修改。

2.部门会审

-组织会审：行政部门初步审核通过后，组织财务部门及其他相关业务部门进行会审。会审会议由行政主管主持，各部门就活动方案中涉及本部门的内容发表意见和建议。

-专业审核：财务部门重点审核预算的合理性和资金安排的可行性；相关业务部门从专业角度评估活动的可操作性、对业务的影响等。各部门应在会审后的[X]个工作日内，将审核意见反馈给行政部门。

3.综合评估

-汇总意见：行政部门负责汇总各部门的审核意见，对活动方案进行综合评估。分析各部门意见的合理性和可行性，提出协调解决方案。

-风险评估：对于可能存在的风险，如市场风险、法律风险、安全风险等，组织相关部门进行专项评估，并制定相应的风险应对措施。

4.审批决策

-提交审批：行政部门将综合评估后的活动方案及各部门意见，提交给审批决策层进行最终审批。对于重大活动，应提供详细的汇报材料，包括活动背景、目标、方案要点、风险评估及应对措施等。

-审批决定：审批决策层在收到申请后的[X]个工作日内，做出审批决定。审批结果分为批准、修改后批准、不批准三种。如为修改后批准，活动发起部门应按照要求进行修改，并重新提交审批。

5.结果反馈与存档

-反馈结果：行政部门负责将审批结果及时反馈给活动发起部门。如活动获得批准，告知活动发起部门可以开始筹备工作；如不批准，说明原因。

-存档管理：行政部门对所有活动申请资料、审核意见、审批结果等进行整理归档，以备后续查询和参考。

四、权利与义务

1.活动发起部门权利与义务

-权利：有权根据业务需要提出推广活动申请；在方案策划过程中，有权获取相关部门的支持和协助；对于审批过程中的意见和建议，有权进行解释和申辩。

-义务：按照要求制定详细、可行的活动方案；如实提供活动相关信息和资料；严格按照审批通过的方案组织实施活动；对活动效果进行跟踪和评估，并及时向相关部门汇报。

2.行政部门权利与义务

-权利：有权对活动方案进行初步审核和格式规范要求；协调各部门之间的工作，确