抖音商户运营经理直播后复盘会议制度.doc

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抖音商户运营经理直播后复盘会议制度

一、总则

(一)目的

本制度旨在规范抖音商户直播后复盘会议流程,通过对直播活动的全面回顾、分析与总结,提升直播团队的专业能力和协作水平,优化直播运营策略,提高直播效果和销售业绩,确保为客户提供更优质的服务体验,同时推动公司整体运营效益的提升。

(二)适用范围

本制度适用于抖音商户全体参与直播运营相关工作的员工,包括但不限于运营团队、主播团队、客服团队、技术支持团队等。

(三)企业文化与经营理念融入

秉持公司“创新、高效、共赢、关爱”的企业文化,在复盘会议中鼓励团队成员积极分享创新想法,追求高效的问题解决和经验总结。以“客户至上,品质为先”的经营理念为指导,重点关注直播过程中客户的反馈和需求,不断优化直播内容和服务质量,实现与客户、合作伙伴的共赢发展。

二、组织架构与职责划分

(一)会议组织与主持

设立复盘会议组织小组,由运营部门负责人担任组长。组织小组负责会议的策划、安排和组织工作,包括确定会议时间、地点、参与人员,收集会议资料等。每次复盘会议由一名主持人负责引导会议流程,主持人可由运营负责人指定,通常为主播或核心运营人员。主持人要确保会议按计划进行,鼓励全员积极参与讨论,把控会议节奏和氛围。

(二)部门职责

1.运营团队:负责提供直播数据报表,包括流量数据、互动数据、销售数据等,分析直播活动的整体运营情况,提出运营策略调整建议。

2.主播团队:分享直播过程中的亲身感受和体验,反馈与观众互动的情况,提出关于直播内容、表现形式等方面的改进意见。

3.客服团队:整理直播期间客户的咨询、投诉和反馈信息,分析客户需求和痛点,为优化直播服务提供依据。

4.技术支持团队:汇报直播过程中的技术问题,如网络稳定性、直播设备状况等,提出技术优化方案,确保后续直播的顺利进行。

三、管理流程

(一)会前准备

1.数据收集与整理:运营团队在直播结束后24小时内,收集并整理好各项直播数据,形成详细的数据报表。数据应涵盖直播的各个方面,如观看人数、新关注人数、点赞数、评论数、商品点击量、销售额等。

2.问题收集与反馈:各部门在直播结束后,组织内部讨论,收集团队成员在直播过程中发现的问题、遇到的困难以及改进建议。并将这些问题和建议进行初步整理,形成书面报告提交给会议组织小组。

3.资料准备:会议组织小组根据各部门提交的报告和数据报表,汇总整理会议资料,包括直播回放视频、数据图表、问题清单等,并提前发送给参与会议的人员,以便他们提前熟悉相关内容,做好发言准备。

(二)会议流程

1.开场致辞:主持人介绍会议目的、议程和规则,强调复盘会议的重要性,营造积极开放的会议氛围。

2.运营数据分析:运营团队负责人对直播数据进行详细解读,分析各项指标的完成情况,与预期目标进行对比,找出数据波动较大的环节和原因。例如,若销售额未达到预期,分析是流量不足、转化率低还是商品选择问题等。

3.各部门汇报:主播团队分享直播过程中的表现,包括语言表达、肢体动作、与观众互动效果等方面的情况;客服团队汇报客户反馈的热点问题和常见投诉;技术支持团队汇报技术问题及解决方案实施效果等。

4.讨论与分析:全体参会人员针对各部门汇报的内容展开讨论,深入分析问题产生的原因,共同探讨解决方案。鼓励大家提出不同的观点和建议,充分发挥扁平化管理的优势,打破部门壁垒,促进信息流通和团队协作。

5.总结与决策:主持人对讨论结果进行总结,明确需要解决的关键问题和改进方向,形成具体的行动计划和责任人。对于重大决策,需经参会人员集体讨论通过,并报上级领导审批。

6.会议记录:安排专人负责会议记录,详细记录会议讨论的内容、决策结果、行动计划和责任人等信息。会议记录应在会议结束后24小时内整理完毕,发送给全体参会人员和相关领导。

(三)会后跟进

1.行动计划执行:各责任人按照会议确定的行动计划,按时完成各项任务。在执行过程中,如遇到问题或困难,应及时向相关领导和团队反馈,寻求支持和协调。

2.定期检查与评估:运营团队负责对行动计划的执行情况进行定期检查和评估,跟踪各项改进措施的实施效果。根据检查结果,及时调整行动计划,确保目标的顺利实现。

3.经验总结与分享:在完成一个阶段的改进工作后,组织团队进行经验总结和分享。将成功的经验和做法推广到整个团队,避免重复出现类似问题,实现团队整体能力的提升。

四、权利与义务

(一)员工权利

1.知情权:员工有权了解直播活动的整体运营情况、各项数据指标以及复盘会议的讨论结果和决策信息。

2.表达权:在复盘会议中,员工有权充分表达自己的观点和意见,提出改进建议和创新想法,不受任何形式的压制和歧视。

3.参与权:全体员工都有机会参与复盘会议的讨论和决策过程,对于与自身工作相关的问

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