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关于考勤管理制度通知

一、通知背景

随着我国社会经济的快速发展，企业对人力资源管理的重视程度日益提高。为了加强公司员工考勤管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，现就公司考勤管理制度进行如下通知。

二、考勤制度目的

本考勤管理制度旨在明确员工上下班时间、请假流程、迟到早退处理等考勤规定，确保公司考勤管理的规范性和严肃性。通过严格执行考勤制度，旨在达到以下目的：

1.规范员工工作时间，维护公司正常运营秩序。

2.保障员工合法权益，提高员工工作积极性。

3.优化人力资源配置，提高工作效率。

4.增强团队凝聚力，促进公司健康发展。

5.为公司决策提供准确的人力资源数据支持。

三、考勤时间规定

1.上班时间：公司规定每日上班时间为上午8:30至下午17:30，共计8小时工作制，其中包含1小时午餐休息时间。

2.下班时间：员工应于规定时间内完成工作并离开工作岗位，不得擅自离岗或占用工作时间。

3.休息日：公司实行国家法定节假日休息制度，并根据公司业务需求安排调休或补休。

4.非工作时间：员工在非工作时间（如周末、法定节假日）原则上不得进入公司办公场所，如因特殊情况需进入，需提前向部门负责人申请批准。

5.倒班制度：对于实行倒班制的员工，公司会根据生产需求和工作性质制定具体的倒班安排，并确保员工休息日得到充分保障。

四、请假及休假规定

1.请假类型：员工请假分为事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。

2.请假手续：员工请假需提前向直接上级提交书面申请，经批准后办理请假手续。

3.请假审批：请假时长在一天以内的事假、病假，由部门负责人审批；超过一天的请假，需经人力资源部门审批。

4.请假时长：事假累计请假时间不得超过当月工作日总数的20%；病假、产假、陪产假等按国家相关法律法规执行。

5.请假工资：事假期间，员工按公司规定扣除相应工资；病假期间，根据病假天数及公司规定享受带薪病假待遇。

6.休假安排：员工享有国家法定年休假，休假期间工资待遇按公司规定执行。

7.请假记录：人力资源部门负责记录员工的请假情况，并对请假信息进行必威体育官网网址处理。

五、迟到早退及缺勤处理

1.迟到早退定义：迟到指员工未按时到达工作岗位开始工作；早退指员工在规定下班时间前离开工作岗位。

2.迟到早退处理：

-迟到：员工迟到一次，扣除当天工资的10%作为迟到罚款；连续两次迟到，扣除当天工资的20%；以此类推，直至扣除一天工资。

-早退：员工早退一次，扣除当天工资的10%作为早退罚款；连续两次早退，扣除当天工资的20%；以此类推，直至扣除一天工资。

3.缺勤处理：

-无故缺勤：员工无故缺勤，扣除当天工资的100%作为缺勤罚款。

-事假、病假等正当缺勤：按照国家相关法律法规及公司考勤规定处理，不进行罚款。

4.累计迟到早退处理：员工一个月内累计迟到或早退超过三次，将视情况给予警告或通报批评；累计超过五次，将视情况给予记过或降职处分。

5.考勤记录：人力资源部门负责记录员工的迟到、早退、缺勤情况，并定期向员工通报。

6.申诉机制：员工对考勤处理有异议，可向人力资源部门提出书面申诉，人力资源部门将在收到申诉后的五个工作日内进行调查并给出答复。

六、考勤记录与核对

1.考勤记录方式：公司采用电子考勤系统进行考勤记录，员工需在规定时间内完成打卡。

2.考勤核对流程：

-每日考勤：部门负责人需在当日下班前核对部门员工的考勤记录，确保打卡时间准确无误。

-周考勤：人力资源部门每周对全体员工的考勤记录进行汇总，并与各部门负责人进行核对。

3.考勤异常处理：

-对于打卡异常情况，如迟到、早退、缺勤等，人力资源部门将及时通知相关员工进行解释。

-如员工对考勤异常有异议，可在规定时间内向人力资源部门提出申诉。

4.考勤数据统计：人力资源部门每月对考勤数据进行统计，并将统计结果报送给公司管理层。

5.考勤记录保存：公司保留员工考勤记录至少三年，以备查询和审计。

6.考勤信息必威体育官网网址：人力资源部门对员工的考勤信息负有必威体育官网网址责任，未经员工同意，不得向任何第三方泄露。

七、考勤制度的执行与监督

1.考勤制度的执行：本考勤管理制度由人力资源部门负责制定和实施，各部门需严格按照制度规定执行考勤管理。

2.考勤监督机制：

-人力资源部门负责监督各部门考勤制度的执行情况，定期进行检查。

-部门负责人需对所属员工的考勤情况负责，确保考勤记录的真实性和准确性。

3.考勤违规处理：

-对于违反考勤制度的员工，将根据违规程度采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、降职等。

-对考勤管理工作中存在失职、渎职行为的部门负责人，将追究其相应责任。

4.考勤培训与宣传：公司定期组织考勤管理制度培训，提高员工对考勤制度的认识和遵守