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转正考勤管理制度

一、制度背景与目的

随着企业规模的扩大和管理的精细化,考勤管理在人力资源管理中扮演着越来越重要的角色。为了确保员工出勤情况的透明化、规范化和科学化,提高工作效率,降低管理成本,特制定本转正考勤管理制度。本制度旨在明确员工转正后的考勤要求,规范考勤流程,保障企业正常运营,同时保障员工的合法权益。

二、考勤时间规定

本制度中,考勤时间规定如下:

1.工作时间:员工每日工作时间自上午8:30至下午17:30,共计9小时,中午休息1小时。

2.上下班时间:员工须在规定时间内到达工作岗位,具体时间为:

-上午:8:15至8:30为签到时间,8:30后视为迟到;

-下午:17:25至17:30为签退时间,17:30后视为早退。

3.周末及法定节假日:根据国家法定节假日安排及公司实际情况,员工享有相应的休息日。周末休息日按照国家规定执行,法定节假日根据公司具体安排进行调整。

4.休息日调休:如因工作需要,员工在休息日加班,需按照国家相关规定支付加班费。

5.灵活工作制:对于符合条件的员工,经部门主管批准,可实行弹性工作制,但需保证每周工作总时长符合规定。

6.特殊情况处理:遇突发自然灾害、交通管制等不可抗力因素导致员工无法按时到岗,需及时向部门主管报告,并按实际情况处理考勤。

7.考勤记录:公司应建立完善的考勤记录系统,确保考勤数据的准确性和及时性。

三、考勤打卡制度

1.打卡设备与地点:公司将为每位员工配备考勤打卡设备,设置在办公区域明显位置,便于员工打卡。

2.打卡方式:员工须使用公司提供的打卡设备进行每日上下班打卡,打卡方式包括指纹识别、人脸识别或刷卡等,具体方式由公司根据实际情况确定。

3.打卡时间:员工须在规定时间内完成打卡,具体时间如下:

-上午:8:15至8:30为签到时间,8:30后视为迟到;

-下午:17:25至17:30为签退时间,17:30后视为早退。

4.遇特殊情况:如因设备故障、网络延迟等非员工主观原因导致无法正常打卡,员工应在当日内向部门主管说明情况,并提供相关证明。

5.迟到与早退:员工迟到或早退,应根据迟到或早退的时间长短,按公司规定扣除相应金额的工资或进行其他处理。

6.打卡纪律:员工应自觉遵守打卡纪律,不得代打卡、虚打卡或使用他人卡进行打卡,一经发现,将严肃处理。

7.考勤统计:人力资源部负责每日对员工的考勤打卡情况进行统计,并将结果反馈给各部门主管。

8.异常处理:对于未打卡、漏打卡等情况,人力资源部将进行调查核实,并根据实际情况进行处理。

四、请假及休假制度

1.请假类型:员工因个人原因需请假,可申请事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。

2.请假流程:员工请假需提前向直接上级提出书面申请,说明请假原因、预计请假时间和返回日期。上级审批后,将请假申请提交至人力资源部备案。

3.请假时长与审批:

-事假:一般事假最多不超过3天,需提前1天请假;特殊情况需延长,需由部门主管批准。

-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明,请假时间根据病情确定,需经部门主管和人力资源部批准。

-法定假期:婚假、丧假、产假、陪产假等法定假期,根据国家规定执行,员工享有相应的休假权利。

4.年假制度:员工工作满1年且累计病假不超过3天的,享有带薪年休假,休假天数根据员工的工作年限和公司规定确定。

5.休假补贴:员工在休事假期间,根据公司规定和实际出勤情况,享有相应的休假补贴。

6.请假记录:人力资源部负责记录员工的请假情况,并在年终考核中予以体现。

7.休假纪律:员工应合理安排个人休假,不得无故拖延请假手续,不得以虚假理由请假。

8.特殊情况处理:遇国家法定节假日、突发事件等特殊情况,员工需提前与部门主管沟通,必要时可临时调整休假计划。

五、加班管理制度

1.加班定义:加班是指员工在正常工作时间以外,根据工作需要或员工本人意愿,经部门主管同意,在规定的工作场所内进行的劳动。

2.加班申请:员工需提前向部门主管提出加班申请,说明加班原因、预计加班时间和内容。

3.加班审批:部门主管对加班申请进行审批,如同意,需将加班申请提交至人力资源部备案。

4.加班时长:员工每月加班时间不得超过国家规定的加班时长,即每月不超过36小时。

5.加班工资:员工加班工资按照国家相关法律法规和公司规定执行,具体计算方式如下:

-法定节假日加班:支付不低于工资的300%;

-法定休息日加班:支付不低于工资的200%;

-平时加班:支付不低于工资的150%。

6.加班记录:人力资源部负责记录员工的加班情况,包括加班时间、加班工资等,并定期向员工反馈。

7.加班调休:员工因工作需要加班,如不希望获得加班工资,经部门主管同意,可申请调休,调休

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