贸易公司办公区域卫生责任区划分规定.doc

贸易公司办公区域卫生责任区划分规定

一、总则

1.目的

本规定旨在规范贸易公司办公区域的卫生管理，明确各区域卫生责任，创造整洁、舒适、有序的办公环境，提升公司整体形象，保障员工身体健康，同时体现公司注重细节、追求高效的企业文化。

2.适用范围

本规定适用于贸易公司全体员工以及进入公司办公区域的相关人员，包括来访客户等。

3.遵循原则

遵循“谁使用，谁负责”、“共同维护，责任明确”的原则，确保每个办公区域都有明确的卫生责任人，同时鼓励全体员工共同爱护办公环境。公司倡导扁平化管理模式，在卫生责任区划分方面也力求简单直接，减少不必要的层级干扰，使责任落实更加高效。

二、组织架构与职责划分

1.卫生管理小组

公司成立卫生管理小组，成员包括行政主管、各部门负责人。行政主管担任组长，负责整体卫生管理工作的协调与监督。卫生管理小组定期检查办公区域卫生情况，对卫生问题提出整改意见，并推动卫生管理工作的持续改进。

2.行政部门

行政部门作为卫生管理的执行部门，负责制定卫生检查标准、安排定期检查计划、统计检查结果并进行公示。同时，行政部门负责公共区域（如走廊、会议室、卫生间等）的卫生责任划分与管理，确保公共区域的清洁与卫生。

3.各部门

各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工按照卫生责任区划分完成卫生清洁工作，教育本部门员工养成良好的卫生习惯，积极配合公司的卫生检查工作。

4.员工个人

公司全体员工都有责任保持个人工作区域的卫生整洁，积极参与所在部门和公共区域的卫生维护工作，遵守公司的卫生管理规定，爱护办公环境。

三、管理流程

1.卫生责任区划分

行政部门根据公司办公区域的布局和各部门的使用情况，进行卫生责任区的划分。划分原则以部门为单位，确保每个部门都有明确的责任区域，同时兼顾公共区域的合理分配。具体划分如下：

-各部门独立办公室及办公桌椅、文件柜等所属区域由各部门自行负责清洁。

-公共走廊、楼梯等按照楼层划分，由相邻楼层的部门共同负责清洁。

-会议室由使用部门在使用后及时进行清理，日常清洁由行政部门安排专人负责。

-卫生间由行政部门统一安排清洁人员进行日常清洁，同时要求员工在使用后保持卫生。

2.卫生清洁标准

-办公桌面：物品摆放整齐有序，无杂物堆积，电脑、文件、办公用品等摆放规范，表面无灰尘。

-地面：干净整洁，无垃圾、污渍，无明显脚印，定期进行清扫和拖地。

-门窗：玻璃明亮干净，无污渍、水渍；门框、窗框无灰尘。

-文件柜：外观整洁，无灰尘，文件分类存放整齐。

-公共区域：走廊无杂物，地面干净；会议室桌椅摆放整齐，桌面清洁，设备正常；卫生间无异味，设施清洁卫生。

3.日常清洁流程

-员工每日上班前应清理个人工作区域，保持桌面和地面整洁。

-各部门在每天下班前安排专人对部门责任区域进行全面清扫，确保环境整洁。

-公共区域清洁人员按照规定的时间和标准进行日常清洁工作，确保公共区域始终保持良好的卫生状态。

4.卫生检查流程

-行政部门每周至少组织一次全面的卫生检查，检查人员由行政部门人员和各部门代表组成。

-检查人员按照卫生清洁标准对各责任区域进行检查，记录检查结果，包括存在的问题和亮点。

-检查结束后，行政部门对检查结果进行汇总整理，形成卫生检查报告，并在公司内部进行公示。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权对不合理的卫生责任区划分提出意见和建议，公司将根据实际情况进行调整。

-员工有权要求公司提供必要的卫生清洁工具和用品，以保障卫生清洁工作的顺利进行。

-对于在卫生管理工作中表现优秀的员工，有获得表彰和奖励的权利。

2.员工义务

-员工有义务按照卫生责任区划分和清洁标准，做好个人工作区域和所属部门责任区域的卫生清洁工作。

-员工应自觉维护公共区域的卫生，不随地吐痰、不乱扔垃圾，遵守卫生间等公共区域的使用规定。

-积极配合公司的卫生检查工作，对于检查中提出的问题及时进行整改。

3.公司权利

-公司有权对员工的卫生行为进行监督和管理，对违反卫生管理规定的行为进行纠正和处罚。

-公司有权根据实际情况对卫生责任区划分和卫生管理规定进行调整和完善。

4.公司义务

-公司有义务为员工提供良好的办公环境，配备必要的卫生设施和清洁用品。

-公司应定期组织卫生培训和宣传活动，提高员工的卫生意识和环保意识。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

-行政部门作为卫生管理的监督部门，通过定期检查、不定期抽查等方式对各责任区域的卫生情况进行监督。