培训机构空调使用时段与温度限制规定.doc

培训机构空调使用时段与温度限制规定

一、总则

1.目的

本规定旨在规范本培训机构空调的使用，确保空调的合理、高效运行，既满足员工及学员在培训环境中的舒适度需求，又能有效降低能源消耗，提升运营效益，同时体现本机构注重节能环保、以人为本的企业文化和经营理念。

2.适用范围

本规定适用于培训机构内所有办公区域、教学区域、学员休息区域等安装有空调设备的场所，涉及全体员工以及前来培训的学员。

3.遵循原则

遵循节能环保、满足需求、安全使用的原则。在保障正常培训教学和办公的前提下，最大限度地减少能源浪费，确保空调设备的安全稳定运行。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

-负责制定和修订空调使用时段与温度限制规定，并监督各部门和区域的执行情况。

-定期检查空调设备的运行状况，协调维修保养工作，确保空调设备正常运行。

-根据实际情况，对违反规定的行为进行记录和处理。

2.后勤部门

-具体承担空调设备的日常维护保养工作，按照规定的时间和要求进行清洁、检查和维修。

-在接到空调设备故障报告后，及时响应并安排专业人员进行维修，保障空调的正常使用。

-统计每月空调设备的能源消耗数据，并反馈给行政部门，以便进行能源管理分析。

3.各部门负责人

-负责向本部门员工传达空调使用规定，确保每位员工知晓并遵守。

-在本部门内监督空调使用情况，对违反规定的行为及时进行纠正。

-根据培训教学和办公的实际需求，合理安排空调的使用时段。

三、管理流程

1.使用时段规定

-教学区域

-周一至周五，根据课程安排，在上课前30分钟开启空调，下课结束后15分钟关闭空调。具体时间可根据实际课程表进行调整，但需确保在培训教学活动开始前营造适宜的环境温度，活动结束后及时关闭以避免能源浪费。

-周末及节假日，按照培训课程的具体安排，遵循上述上课前和下课后的开启与关闭时间原则执行。

-办公区域

-正常工作日，早上9:00开启空调，下午17:30关闭空调。如遇加班情况，加班人员可在加班开始前30分钟开启空调，加班结束后15分钟关闭空调。

-非工作日，原则上不允许使用空调，如有特殊情况需要使用，需提前向行政部门申请并说明原因，经批准后方可使用。

-学员休息区域

-与教学区域的上课时间同步开启和关闭空调，以保障学员在休息时能有一个舒适的环境。若学员休息时间有特殊调整，相关部门需及时通知后勤部门调整空调使用时间。

2.温度限制规定

-夏季

-所有区域空调设置温度不得低于26℃。这一温度既能满足人体舒适度需求，又符合国家节能减排的要求，体现本机构的节能环保理念。

-在高温天气（室外温度达到35℃及以上），经行政部门评估后，可根据实际情况将温度适当下调，但最低不得低于24℃。

-冬季

-所有区域空调设置温度不得高于20℃。此温度既能保证室内的基本温暖，又能避免能源过度消耗。

-在极寒天气（室外温度低于-5℃），经行政部门评估后，可根据实际情况将温度适当上调，但最高不得高于22℃。

3.开启与关闭操作流程

-各区域指定专人负责空调的开启与关闭操作。责任人需经过后勤部门的培训，熟悉空调设备的操作方法和注意事项。

-在开启空调前，责任人应检查空调设备外观是否正常，有无异味或异常声音。开启后，需观察空调运行是否正常，如有问题及时报告后勤部门。

-关闭空调时，应先关闭空调的制冷或制热功能，待空调风机运行3-5分钟后再关闭电源，以确保空调内部的水分充分排出，延长空调使用寿命。

四、权利与义务

1.员工权利与义务

-权利

-员工有权在规定的使用时段内，在适宜的温度环境中进行办公和教学活动，以保障工作效率和自身舒适度。

-对空调设备的运行状况有提出合理建议和意见的权利，行政部门应认真对待并及时回复。

-义务

-严格遵守空调使用时段与温度限制规定，不得擅自提前开启、延迟关闭空调，或随意调整空调温度设置。

-发现空调设备出现故障或异常情况时，及时向后勤部门报告，不得自行拆卸或维修空调设备。

-积极配合行政部门和后勤部门的检查和维护工作，在空调维护保养期间提供必要的协助。

2.学员权利与义务

-权利

-学员有权在培训教学活动期间，在符合规定的温度环境中学习和休息，享受舒适的培训环境。

-义务

-遵守培训机构的空调使用规定，不得随意操作空调设备。如因特殊原因需要