培训机构资产借用归还登记管理制度.doc

培训机构资产借用归还登记管理制度

一、总则

1.目的

为加强本培训机构资产的管理与使用，规范资产借用归还流程，确保资产安全、合理使用，提高资产运营效益，结合本机构的企业文化与经营理念，特制定本制度。本培训机构秉持着“创新、高效、关爱”的企业文化，以“为学员提供优质教育，助力员工共同成长”为经营理念，在此基础上确保资产的有序流转与合理利用。

2.适用范围

本制度适用于本培训机构全体员工及因业务需要借用机构资产的相关人员。

3.基本原则

遵循“谁借用、谁负责”的原则，明确借用人员的责任；坚持“合理借用、及时归还”原则，保障资产能够在机构内有效流转，提高资产的使用效率，同时体现扁平化管理理念，简化不必要的流程，确保各层级人员都能高效执行。

二、组织架构与职责划分

1.资产管理部门

设立专门的资产管理部门，负责机构资产的整体管理与调配。其职责包括资产的登记、清查、维护等工作，同时监督资产借用归还登记流程的执行情况。资产管理部门在机构的整体运营中，要以提高运营效益为目标，合理规划资产的配置与使用。

2.借用部门及人员

借用部门及人员负责按照规定流程申请借用资产，并在借用期间妥善保管和合理使用资产，确保资产的安全与完整。借用人员需严格遵守本制度，积极配合资产管理部门的工作，及时归还所借资产，以实际行动践行机构关爱员工、员工关爱资产的人文关怀理念。

3.审批人员

根据资产的重要性和价值设定不同层级的审批人员。审批人员要秉持公正、合理的原则，对借用申请进行审核，确保资产的借用符合机构的规定和实际需求。在审批过程中，要充分考虑机构的运营效益，避免资产的不合理占用。

三、管理流程

1.借用申请

员工因工作需要借用资产时，需填写《资产借用申请表》，详细注明借用资产的名称、规格、数量、借用原因、借用时间等信息。申请表应首先提交给部门负责人，部门负责人根据工作实际情况进行初步审核，审核通过后提交给相应的审批人员。在整个申请过程中，要体现扁平化管理，减少不必要的层级审批，提高工作效率。

2.审批流程

审批人员收到《资产借用申请表》后，根据资产的性质和借用情况进行审批。对于一般性资产的借用，审批人员可快速审批；对于重要或价值较高的资产，审批人员需综合考虑多方面因素，如机构的业务安排、资产的后续使用计划等，确保资产的借用不会影响机构的正常运营。审批通过后，申请表流转至资产管理部门。

3.资产发放

资产管理部门收到审批通过的《资产借用申请表》后，按照申请表中的信息进行资产发放。发放时，资产管理部门要与借用人员进行资产的交接，确保资产的数量、规格等信息准确无误，并由双方在《资产借用登记台账》上签字确认。这一过程要注重效率，以提高机构的运营效益。

4.借用期间管理

借用人员在借用期间对资产负有保管和合理使用的责任。不得擅自将资产转借他人，不得将资产用于与工作无关的事项。如资产在借用期间出现损坏、丢失等情况，借用人员应及时向资产管理部门报告，并按照规定进行赔偿或维修。资产管理部门要定期对借用资产进行检查，确保资产的安全与合理使用。

5.归还流程

借用人员应在规定的借用期限届满前归还资产。归还时，资产管理部门要对资产进行验收，检查资产的数量、规格、完好程度等是否与借用时一致。如资产完好无损，双方在《资产借用登记台账》上签字确认归还；如资产存在问题，借用人员需按照规定进行处理，处理完毕后再完成归还手续。

四、权利与义务

1.员工权利

员工有权根据工作需要申请借用机构资产，以更好地完成工作任务。在借用过程中，员工有权获得资产管理部门的指导与支持，确保正确使用资产。同时，员工有权对不合理的资产借用规定提出建议和意见，以促进机构管理制度的不断完善，体现人文关怀中对员工意见的尊重。

2.员工义务

员工有义务按照规定流程申请借用资产，如实填写相关信息。在借用期间，要妥善保管和合理使用资产，确保资产的安全与完整。按时归还所借资产，如有损坏或丢失，要按照规定进行赔偿。员工的这些义务是保障机构资产正常流转和运营效益的基础。

3.机构权利

机构有权对资产的借用情况进行监督和管理，确保资产的合理使用。对于违反本制度的行为，机构有权进行相应的处罚。同时，机构有权根据业务发展和资产使用情况，调整资产借用归还登记管理制度，以适应不断变化的需求。

4.机构义务

机构有义务为员工提供必要的资产支持，确保员工能够顺利开展工作。要定期对资产进行维护和更新，提高资产的使用性能。同时，机构要对员工进行资产借用归还登记管理制度的培训，使员工了解制度内容，正确履行自己的权利和义务，体现机构对员工成长的关爱。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

资产管理部门负责对资产借用归还登记流程进行日常监督，定期检查《资产借用登记台账》，核实资产的借用和归还情况。内部审计部门要定期对资产借用