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银行行长办公会会议制度和议事规则(精选)
一、总则
为进一步规范银行行长办公会的组织和运行,提高决策的科学性、民主性和有效性,根据国家相关法律法规和银行章程,结合本行实际情况,特制定本会议制度和议事规则。行长办公会是银行日常经营管理的决策机构,负责研究决定银行经营管理中的重要事项,协调解决经营管理中的重大问题。
二、会议组织
(一)参会人员
1.固定参会人员:行长、副行长、行长助理等行领导班子成员。
2.列席人员:根据会议议题需要,相关部门负责人可列席会议。列席人员在讨论相关议题时参加会议,发言仅限于与议题相关的内容,不参与会议表决。
3.必要时,可邀请外部专家或顾问列席会议,提供专业意见和建议。
(二)会议召集
行长办公会由行长召集并主持。行长因特殊情况不能出席会议时,可委托一位副行长召集并主持。会议召集人应至少提前[X]个工作日确定会议时间、地点和议题,并通知参会人员和列席人员。
(三)会议通知
会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员和列席人员等信息。通知方式可采用书面通知、电子邮件或内部办公系统等方式。对于紧急议题,可采用电话或其他即时通讯方式通知,但事后应补充书面通知。
三、会议议题
(一)议题范围
1.研究贯彻落实国家金融政策、监管要求和上级行工作部署的具体措施。
2.审议银行年度经营计划、财务预算、业务发展战略和重大改革方案。
3.讨论决定银行重要业务事项,如重大信贷项目审批、重大投资决策、重要业务合作等。
4.研究解决银行经营管理中的重大问题,如风险管理、内部控制、资产质量等。
5.审议银行内部管理制度、工作流程和绩效考核方案。
6.讨论决定银行人事任免、员工招聘、培训和薪酬福利等重要事项。
7.其他需要行长办公会研究决定的重要事项。
(二)议题提出
1.行领导班子成员、各部门可根据工作需要提出议题。议题提出部门应填写《行长办公会议题申请表》,详细说明议题内容、背景、建议解决方案等,并经部门负责人签字确认后,提前[X]个工作日提交给行长办公室。
2.行长办公室对收到的议题进行汇总和初审,对于符合会议议题范围、资料齐全的议题,提交行长审定;对于不符合要求的议题,退回议题提出部门补充完善或不予受理。
3.行长根据工作需要和议题重要程度,确定会议议题。议题一经确定,一般不再临时增加或变更。如遇特殊情况需要临时增加议题,需经行长同意。
四、会议召开
(一)会议纪律
1.参会人员和列席人员应按时参加会议,因特殊情况不能出席会议的,应提前向会议召集人请假,并委托其他人员代为参会。未经批准不得缺席会议。
2.会议期间,参会人员和列席人员应关闭手机或调至静音状态,不得随意进出会场,不得从事与会议无关的活动。
3.参会人员和列席人员应严格遵守会议必威体育官网网址制度,不得泄露会议讨论的机密信息和未公开的决策内容。
(二)会议讨论
1.会议按照预定议题顺序进行讨论。议题提出部门负责人应向会议详细汇报议题内容、背景和建议解决方案,并回答参会人员的提问。
2.参会人员应充分发表意见,对议题进行深入讨论。讨论过程中应坚持实事求是、客观公正的原则,注重摆事实、讲道理,避免个人情绪化发言。
3.对于重大复杂议题,可组织参会人员进行分组讨论,然后由小组代表汇报讨论结果。
(三)会议表决
1.对于需要表决的议题,参会人员应进行表决。表决方式可采用举手、投票或其他方式,具体方式由会议召集人决定。
2.表决结果分为同意、反对和弃权。会议决议须经应到会人员过半数同意方可通过。对于重大事项,可根据需要实行票决制,明确规定赞成票的比例。
3.参会人员应明确表达自己的表决意见,不得弃权不表态。如遇特殊情况无法明确表态,应说明原因。
五、会议决议
(一)决议形成
1.会议主持人根据参会人员的讨论和表决情况,形成会议决议。决议内容应明确、具体,具有可操作性。
2.会议决议应记录在《行长办公会会议纪要》中,纪要应包括会议时间、地点、参会人员、议题内容、讨论情况、表决结果和决议事项等。会议纪要由行长办公室负责整理,经会议主持人审核签字后印发。
(二)决议执行
1.会议决议一经形成,各相关部门和人员应严格执行。对于明确责任部门的决议事项,责任部门应制定具体的执行计划,明确工作目标、任务、措施和时间节点,并将执行情况及时向行长办公会汇报。
2.行长办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查,定期向行长汇报执行进度和存在的问题。对于执行不力的部门和人员,应进行督促整改,情节严重的,应追究相关人员的责任。
(三)决议变更
1.如因客观情况发生变化,需要变更会议决议的,相关部门应提出变更申请,说明变更原因和建议方案,经行长办公会重新审议通过后,方可变更。
2.在变更决议未通过之前,原决议仍应继续执
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