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ERP系统简要查询管理说明

1、销售:

A、可以使用出(退)货明细资料表打印功能分别按”客户代号+单据日期,业务

员+单据日期,单据号码+单据日期三种选择方法打印出/退货明细资料”来对各

种销售查询、汇总。例如要按”单据号码+单据日期”选择打印出/退货明细

资料可做月度重芳烃类产品销售汇总,因芳烃产品各种业务的单据编号为FT打

头,在单据号码中选中FT单号,单据日期选择所查询的时间段,就可查询

重芳烃类产品在此时间内售销明细情况和汇总数据。

操作步骤:管理出退货资料打印出(退)货明细资料表打印

B、可以通过销售订单打印功能了解各销售订单情况状态:NA:即NOT

APPROVED未审核;OP:即OPENED已审核;SH:即SHIPPED已;CL:即CLOSED

已关闭。其选项单号+单据日期意义同上述。

操作步骤:销售订单销售订单查询、打印销售订单打印

2、库存:

A)可以通过进、销、存明细账打印功能打印列出料品的进、销、存数量及金额明

细;B)通过库存打印列出某种料品或某个仓库在一定时间进的明

细情况。包括有(无)采购入库,生产入库,销售出库,调拔出入库,调整单对

库存的影响等。

另外可使用单据明细资料打印功能对各类进出库情况的数据汇况。

操作步骤:库存管理库存资料查询、打印进、销、存明细账

打印(或者库存打印/单据明细资料打印)

3、生产:

可以通过生产订单完工状况打印功能分别按:生产订单(默认)、销售订单、料

品、制造部门、完工日,查询打印生产订单的完工状况。

操作步骤:生产订单未关闭生产订单查询、打印生产订单完工状

况打印。

4、采购:

可以通过采购订单交货状况打印功能分别依:料品代号(默认)、单号、销售订

单、供应商、预交日期打印查询采购订单资料。

操作步骤:采购订单采购订单交货状况查询、打印采购订单交货

状况打印

5、财务:

应收应付账款及其它财务信息主要在总账内查询,因为现在的版本生产制作和总

帐是两个系统,通过一定技术联结的。所以帐务总账要另外运行总账UFO

程序,并且两个系统的用户不一样。等财务升级新版本8.5版,U8M8.5将实

现在生产制作中直接调总帐模块。

查应收帐款

操作步骤:总账的辅助账核算--客户往来明细账-单位明细账--选择想要查

询单位给定时间范围

如包含当未记账凭证,一定要选包含未记账凭证。明细账借方一般为发货应收款,

贷方为收款。

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