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西餐厅人员绩效申诉规定
一、总则
1.目的
本规定旨在建立公正、透明的西餐厅人员绩效申诉机制,保障员工的合法权益,确保绩效考核结果的公平性与合理性,促进餐厅整体运营效益提升。同时,也为员工提供一个表达异议、反馈问题的渠道,体现餐厅对员工人文关怀,增强员工对绩效考核体系的信任和认同,维护良好的企业文化氛围。
2.适用范围
本规定适用于西餐厅全体正式员工。实习员工、兼职员工等可参照本规定执行,但具体处理方式可根据实际情况进行适当调整。
3.遵循原则
-公正公平原则:确保绩效申诉处理过程不受任何主观偏见或不当因素影响,以客观事实和准确的数据为依据,公正地对待每一位申诉员工。
-及时处理原则:对员工的绩效申诉及时受理、快速调查核实,并在规定时间内给予反馈,尽量减少因申诉处理不及时给员工工作和心理带来的负面影响。
-必威体育官网网址原则:在绩效申诉处理过程中,严格保护员工的隐私信息,对涉及申诉的相关资料、讨论内容等予以必威体育官网网址,避免对员工造成不必要的伤害。
二、组织架构与职责划分
1.绩效申诉处理小组
-组成人员:由西餐厅经理担任组长,人力资源主管、财务主管以及各部门主管为成员。该小组负责全面处理员工的绩效申诉问题,确保申诉处理的公正性和专业性。
-职责
-负责制定和完善绩效申诉处理流程和相关制度,确保申诉处理工作有章可循。
-受理员工的绩效申诉申请,对申诉内容进行初步审核,判断是否符合申诉条件。
-组织调查核实申诉事项,收集相关证据和信息,包括与申诉员工、绩效评估人、相关同事等进行沟通了解情况。
-根据调查结果,做出公正合理的申诉处理决定,并及时反馈给申诉员工。
-对绩效申诉处理情况进行总结和分析,针对发现的问题提出改进措施和建议,不断优化绩效考核体系。
2.人力资源部门
-职责
-作为绩效申诉处理的协调部门,负责接收员工的书面申诉材料,对申诉材料的完整性和规范性进行初步检查。
-协助绩效申诉处理小组开展调查工作,提供必要的人力资源数据和信息支持,如员工考勤记录、培训记录等。
-跟踪绩效申诉处理进度,及时向申诉员工反馈处理情况,确保员工了解申诉处理的各个环节。
-负责整理和归档绩效申诉相关资料,包括申诉申请书、调查记录、处理结果等,为后续的数据分析和绩效改进提供依据。
3.各部门主管
-职责
-积极配合绩效申诉处理小组的工作,如实提供与申诉事项相关的信息和数据,包括员工的工作表现、任务完成情况等。
-在绩效申诉处理过程中,协助小组与本部门员工进行沟通,做好员工的思想工作,确保员工理解和接受处理结果。
-根据绩效申诉处理结果,对本部门的绩效考核工作进行反思和改进,优化绩效评估标准和方法,提高绩效考核的准确性和有效性。
三、管理流程
1.申诉申请
-申诉时间:员工如对绩效考核结果有异议,应在绩效考核结果公布后的[X]个工作日内提出申诉。逾期未提出申诉的,视为员工认可绩效考核结果。
-申诉方式:员工需以书面形式提交《绩效申诉申请书》,详细说明申诉事项、申诉理由,并附上相关证明材料。申请书应提交至人力资源部门。
-申请书内容:包括员工基本信息(姓名、部门、岗位)、绩效考核周期、申诉事项(具体指出对哪些考核指标或考核结果存在异议)、申诉理由(详细阐述认为考核结果不合理的原因)、期望的解决方式等。
2.申诉受理
-初步审核:人力资源部门在收到员工的申诉申请书后,对申诉材料的完整性和规范性进行初步审核。如申诉材料不完整或不符合要求,人力资源部门应在[X]个工作日内通知申诉员工补充或修改材料。
-受理决定:经初步审核,如申诉材料符合要求,人力资源部门应在收到申诉申请书后的[X]个工作日内决定是否受理。对于符合申诉条件的,予以受理,并将申诉申请书转交绩效申诉处理小组;对于不符合申诉条件的,如申诉事项不属于绩效考核范畴、超过申诉期限等,人力资源部门应及时告知申诉员工不受理的原因。
3.调查核实
-成立调查小组:绩效申诉处理小组在受理申诉后,应根据申诉事项的具体情况,从小组中指定专人或成立专门的调查小组负责调查核实工作。调查小组应确保成员具备公正性和专业性,能够客观地开展调查工作。
-收集证据:调查小组通过多种方式收集与申诉事项相关的证据和信息,包括查阅员工的工作记录、任务分配表、业绩数据、与绩效评估人及相关同事进行面谈、听取其他员工的意见等。在收集证据过程中,应注意证据的真实性、关联性和合法性
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