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员工采购协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确员工采购行为的规定和双方的权利义务，保障公司采购活动的规范性和高效性。协议双方为甲方（公司）和乙方（员工），以下为协议的主要内容：

1.采购范围：乙方作为甲方指定的采购人员，负责在甲方授权的范围内进行采购活动，包括但不限于办公用品、生产原材料、设备配件等。

2.采购权限：乙方在采购活动中应严格按照甲方规定的采购流程和预算进行操作，未经甲方同意，不得擅自超出授权范围进行采购。

3.采购流程：乙方应按照以下流程进行采购：

a.提出采购申请：乙方根据工作需要，填写《采购申请表》，经部门负责人审批后提交给采购管理部门。

b.询价与比价：采购管理部门根据采购申请，进行市场询价和比价，确保采购价格合理。

c.采购审批：采购管理部门将询价结果提交给甲方负责人审批。

d.下单与验收：甲方负责人审批同意后，由采购管理部门向供应商下单，乙方负责组织验收。

e.付款与报销：验收合格后，乙方根据《采购报销单》进行报销。

二、双方权利义务

1.甲方权利义务：

a.制定采购政策和流程，确保采购活动的规范性；

b.对乙方的采购行为进行监督和指导，确保采购活动符合公司利益；

c.保障乙方的合法权益，为乙方提供必要的采购支持；

d.对乙方违反本协议的行为进行处罚。

2.乙方权利义务：

a.遵守本协议，严格按照甲方规定的采购政策和流程进行采购；

b.保守公司商业秘密，不得泄露与采购活动相关的信息；

c.对采购活动负责，确保采购物品的质量和数量符合要求；

d.及时向采购管理部门汇报采购情况，配合甲方进行采购活动的监督。

三、违约责任

1.乙方在采购活动中违反本协议，导致公司利益受损的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方在采购过程中泄露公司商业秘密的，应承担相应的法律责任。

3.甲方未履行本协议规定的义务，导致乙方权益受损的，应承担相应的法律责任。

四、协议期限

本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年。协议期满后，如双方无异议，本协议自动续签。

五、协议变更与解除

1.协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。

2.协议的解除需满足以下条件之一：

a.双方协商一致；

b.任何一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

c.因不可抗力导致协议无法履行。

六、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（签字）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.《采购申请表》

2.《采购报销单》

八、必威体育官网网址条款

1.乙方在履行本协议过程中，将接触到甲方的商业秘密，包括但不限于技术信息、市场信息、客户信息、财务数据等。

2.乙方承诺对上述商业秘密负有必威体育官网网址义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或以任何形式使用这些信息。

3.必威体育官网网址义务在本协议终止后仍然有效，乙方应继续必威体育官网网址，直至相关信息的必威体育官网网址期限届满或成为公开信息。

九、知识产权

1.乙方在采购过程中，若使用到第三方知识产权，应确保其合法使用，并承担相应的法律责任。

2.甲方对采购过程中产生的任何知识产权，包括但不限于采购方案、采购记录等，享有所有权和使用权。

十、不可抗力

1.任何因自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等不可抗力事件导致本协议无法履行的，双方不承担责任。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

十一、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式通过挂号信或快递送达对方指定的地址。

2.通知自实际收到或被证明已发送给对方之日起生效。

十二、法律适用与争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十三、协议的终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.协议期限届满；

b.双方协商一致解除；

c.因一方违约导致协议无法履行；

d.其他法律规定或双方约定的终止情形。

2.协议终止后，双方应按照协议约定处理未完成的事项。

十四、协议的附件

本协议的附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

1.《采购申请表》

2.《采购报销单》

3.《必威体育官网网址协议》

4.其他相关文件

甲方（盖章）：____________________

乙方（签字）：__