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项目管理制度
1项目组织管理制度
表1-1项目资源管理
序号
操作规范
具体内容
1
项目经理
负责制
项目经理的主要职责:组织项目各部门并协调各方(建设投资方、承包方、监理方以及本公司各部门)实现工程项目的各种总目标,包括质量、安全、进度、合同等目标,项目经理为第一责任人并保证工程竣工验收通过,达到合同要求。
2
项目岗位
责任制
项目经理部根据局标准化管理手册,各部门岗位职责按其实施。
3
项目组织协调
项目组织协调制度主要内容:
1)协调与政府有关部门的关系;
2)组织协调监理单位、勘察单位、建设单位、设计单位等的工作;
3)组织与协调各施工单位(包括专业分包及供应商)的工作;
4)工作中各方存在的问题或争议的协调、处理;
5)项目组织内部的人际关系,施工项目组织与关联单位的人际关系。协调对象是相关工作结合部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾,主要通过项目工程例会和协调会解决。
4
项目管理层
的考核
项目经理根据项目管理人员实际情况和项目岗位职责,制定项目管理人员的具体职责和责任目标,并按月进行检查、考核和奖惩。
5
项目经理部
的解体
项目经理部解体的基本条件包括:工程项目已经竣工验收,已经验收单位确认并形成书面材料;与各分包单位已经结算完毕;已于业主签订工程质量保修书、项目责任书已经履约完成;项目经理部与分公司职能部门办妥各种交接手续。
2项目资源管理制度
表2-1项目资源管理
序号
操作规范
具体内容
1
人力资源
管理
1)协调和发挥所有项目干系人的作用,局总部根据工程各方面因素,建立高效率的项目团队,达到项目预定的范围、质量、进度、费用等目标。
2)编制人力资源需求和使用计划。项目部根据市场经济和价值规律,以及企业的人力资源成本评价机制,对项目人力资源进行人力动态平衡与成本管理,实现项目人力资源的精干高效。
3)对项目人员的资质管理和能力评价。
4)将项目的各项任务落实到人,确定项目团队沟通、决策、解决冲突、报告和处理人际关系的程序,并建立一套面向局总部和业主的报告和协调制度。
5)根据局总部人才激励机制,通过绩效考核和奖励手段,提高项目绩效。
2
物资设备
资源管理
1)设置物资设备管理人员,对物资设备进行管理和控制。
2)项目的物资设备,一般采取项目部自行采购和分包商采购两种方式。对于项目部自行采购的物资设备应遵守局标准化要求;项目部加强对分包商供应的物资设备的控制。
3)对拟进场的工程物资设备进行检验,进场的物资设备必须做到质量合格,资料齐全、准确。
4)编制物资设备控制计划,按局标准化建立一套项目物资设备控制程序和现场管理制度,确保供应及时、领发有序、责任到位,满足项目实施的需要。
3
科技技术
资源管理
1)执行局总部及相关技术管理制度,对项目的技术资源与技术活动进行计划、组织、控制、协调等综合管理,充分发挥技术资源在项目中的使用价值。
2)项目涉及的工艺技术、工程设计技术、项目管理技术进行全面管理,对项目设计、采购、施工、试运行等过程中涉及的技术资源与技术活动进行全过程、全方位的管理,并最终实现合同规定的各项技术目标。
3)明确技术管理的职责。在项目矩阵式管理中,专业部门对所采用的技术的正确性、有效性负责;项目部对所采用的技术与合同的符合性负责。
4)充分运用局总部的各种知识产权,同时遵照地方有关规定,完善项目所涉及知识产权的保护和管理。
5)鼓励项目采用新技术,发挥技术价值。
4
资金管理
1)对项目实施过程中的资金流进行管理,制定资金管理目标和资金管理计划,制定保证收入、控制支出、降低成本、防范资金风险等措施。
2)建立各种资金管理规章制度,上报局总部财务部门审批后实施,并接受企业财务部门的监督、检查和控制。
3)对项目资金计划的管理。项目财务管理人员根据项目进度计划、费用计划、合同价款及支付条件,编制项目资金流动计划和项目财务用款计划,按规定程序审批后实施,对项目资金的运作实行严格的监控。
4)根据合同的约定向业主申报各类各期的工程款结算材料和财务报告,及时收取工程价款。
5)重视资金风险的防范,坚持做好项目的资金收入和支出分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,提高资金预测水平、提高资金使用价值,降低资金使用成本和资金风险防范水平。
6)根据局总部财务制度,定期(一般为每月)将各项财务收支的实际数额与计划数额进行比较,对未完成收入计划和(或)超出计划的开支进行分析,查明原因,提出改进措施,向公司财务部门提出项目财务收支报告。
7)项目竣工后,对项目进行经济效益和成本分析,上报局总部主管部门。
3项目风险管理控制制度
表3-1项目风险管理控制考核
序号
操作规范
具体内容
1
分级管理
1)项目部
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