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文件信息作废销毁登记表

序号

文件名称

文件编号

文件类型

创建部门

创建时间

机密等级

文件页数

文件存储介质

文件数量

作废原因

审批人

审批时间

销毁方式

销毁地点

销毁日期

销毁人

监销人

备注

1

《[项目名称1]市场调研报告》

[报告编号1]

调研报告

市场部

2022年1月15日

秘密

56页

纸质版和电子版

纸质5份，电子3份

报告数据陈旧，市场情况已发生重大变化，对公司决策无参考价值

[审批人姓名1]

2023年3月20日

纸质文件粉碎，电子文件用专业软件彻底删除

公司内部文件粉碎室和服务器操作

2023年3月25日

[销毁人姓名1]

[监销人姓名1]

无

2

《[产品名称1]生产工艺方案（旧版）》

[方案编号1]

技术方案

生产部

2021年6月28日

机密

88页

纸质版

8份

产品工艺已升级，旧版方案不再适用

[审批人姓名2]

2023年4月5日

焚烧

指定的环保焚烧处理厂

2023年4月10日

[销毁人姓名2]

[监销人姓名2]

无

3

《[客户名称1]合作意向书（过期）》

[意向书编号1]

商务文件

销售部

2022年9月12日

秘密

12页

纸质版

3份

合作意向已过期且未达成合作，无保存必要

[审批人姓名3]

2023年5月18日

粉碎

公司文件粉碎室

2023年5月22日

[销毁人姓名3]

[监销人姓名3]

无

4

《[活动名称1]策划方案（已执行完毕）》

[方案编号2]

策划文件

策划部

2022年11月3日

普通

32页

纸质版和电子版

纸质6份，电子2份

活动已结束，相关资料已归档，该方案无需留存

[审批人姓名4]

2023年6月1日

纸质粉碎，电子删除

公司文件粉碎室和办公电脑操作

2023年6月5日

[销毁人姓名4]

[监销人姓名4]

无

5

《[部门名称1]月度工作总结（2021年度）》

[总结编号1]

总结文件

[部门名称1]

2022年1月-12月期间每月生成

普通

每月8-12页不等，共120页

纸质版

1套

已完成年度总结，月度总结可不再保留

[审批人姓名5]

2023年7月12日

粉碎

公司文件粉碎室

2023年7月15日

[销毁人姓名5]

[监销人姓名5]

无

6

《[供应商名称1]早期报价单（已淘汰）》

[报价单编号1]

商务文件

采购部

2021年3月-2022年5月期间多次生成

普通

每次2-4页不等，共25页

纸质版

1套

供应商已淘汰，报价单无参考价值

[审批人姓名6]

2023年8月3日

粉碎

公司文件粉碎室

2023年8月6日

[销毁人姓名6]

[监销人姓名6]

无

7

《[项目名称2]可行性研究报告（失败项目）》

[报告编号2]

调研报告

投资部

2022年4月20日

秘密

72页

纸质版和电子版

纸质4份，电子2份

项目因各种原因未实施且已无重启可能，报告失去价值

[审批人姓名7]

2023年9月10日

纸质焚烧，电子格式化硬盘

指定环保焚烧处理厂和服务器操作

2023年9月15日

[销毁人姓名7]

[监销人姓名7]

无

8

《[培训课程名称1]培训资料（旧版）》

[资料编号1]

培训文件

人力资源部

2021年10月18日

普通

45页

纸质版和电子版

纸质10份，电子5份

培训课程已更新，旧版资料不再使用

[审批人姓名8]

2023年10月22日

纸质粉碎，电子删除

公司文件粉碎室和办公服务器操作

2023年10月25日

[销毁人姓名8]

[监销人姓名8]

无

9

《[产品名称2]包装设计初稿（已确定终稿）》

[设计编号1]

设计文件

设计部

2022年7月9日

普通

18页

纸质版和电子版

纸质3份，电子2份

已确定最终包装设计，初稿无保留意义

[审批人姓名9]

2023年11月1日

纸质粉碎，电子删除

公司文件粉碎室和设计电脑操作

2023年11月5日

[销毁人姓名9]

[监销人姓名9]

无

10

《[会议名称1]会议记录（已归档总结）》

[记录编号1]

会议文件

行政部

2022年12月3日

普通

20页

纸质版

2份

会议内容已在年度总结中体现，原始记录可销毁

[审批人姓名10]

2023年12月15日

粉碎

公司文件粉碎室

2023年12月18日

[