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安徽防伪标签管理制度

总则

目的

为加强公司安徽防伪标签的管理，规范防伪标签的使用流程，确保公司产品的品牌形象和市场竞争力，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于公司在安徽地区生产、销售的所有产品所使用的防伪标签管理。

基本原则

1.合法性原则：防伪标签的设计、使用和管理应符合国家法律法规及相关行业标准。

2.安全性原则：确保防伪标签的安全性，防止标签被伪造、冒用或泄露。

3.有效性原则：防伪标签应具备有效的防伪功能，能够准确识别产品的真伪。

4.可追溯性原则：建立完善的防伪标签使用记录，实现产品从生产到销售全过程的可追溯。

职责分工

市场部

1.负责市场调研，了解市场上防伪技术的发展动态，为公司防伪标签的选型提供参考。

2.制定安徽地区产品的防伪宣传策略，提高消费者对防伪标签的认知度。

3.收集市场上关于公司产品防伪方面的反馈信息，及时反馈给相关部门。

研发部

1.负责防伪标签技术的研究与开发，确保防伪标签的技术先进性和可靠性。

2.根据市场需求和公司产品特点，设计防伪标签的样式、材质和工艺。

3.协助生产部门解决防伪标签在生产过程中出现的技术问题。

生产部

1.负责防伪标签的采购、验收和保管工作，确保所采购的防伪标签符合质量要求。

2.按照生产计划，准确、及时地将防伪标签粘贴到产品上，并做好相关记录。

3.对生产过程中剩余的防伪标签进行妥善保管，定期盘点。

质量部

1.负责对采购的防伪标签进行质量检验，确保其质量符合标准要求。

2.对粘贴在产品上的防伪标签进行抽检，检查其粘贴质量和防伪功能的有效性。

3.参与防伪标签质量问题的分析和处理，提出改进措施。

法务部

1.审核防伪标签管理制度及相关合同，确保其合法性。

2.处理与防伪标签相关的法律纠纷，维护公司的合法权益。

财务部

1.负责防伪标签采购费用的核算和支付。

2.对防伪标签的成本进行分析和控制，提出成本优化建议。

防伪标签的设计与选型

设计要求

1.防伪标签应具有独特的外观设计，易于识别和区分。

2.标签上应包含公司名称、产品名称、防伪码、查询方式等必要信息。

3.设计应考虑到不同产品的特点和使用场景，确保标签的适用性。

选型原则

1.选择具有成熟技术和良好口碑的防伪标签供应商。

2.对不同供应商提供的防伪标签样品进行测试和评估，比较其防伪性能、质量稳定性、成本等因素。

3.根据公司产品的定位和市场需求，选择合适的防伪技术和标签类型。

防伪标签的采购与验收

采购流程

1.市场部根据产品销售情况和防伪需求，提出防伪标签的采购申请。

2.采购申请经相关部门审核通过后，由采购部负责与选定的防伪标签供应商签订采购合同。

3.采购合同应明确防伪标签的规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。

验收标准

1.质量部按照合同约定的质量标准对采购的防伪标签进行验收。

2.验收内容包括标签的外观、尺寸、材质、防伪功能等方面。

3.对验收合格的防伪标签出具验收报告，对不合格的标签及时与供应商沟通处理。

防伪标签的保管与发放

保管要求

1.生产部应设立专门的防伪标签仓库，对防伪标签进行分类存放。

2.仓库应保持干燥、通风，温度和湿度应符合标签保存要求。

3.建立防伪标签出入库台账，详细记录标签的出入库时间、数量、批次等信息。

发放流程

1.根据生产计划，生产部填写防伪标签发放申请表，注明所需标签的规格、数量、产品批次等信息。

2.申请表经相关部门审核批准后，仓库管理人员按照申请表的要求发放防伪标签，并在台账上做好记录。

防伪标签的粘贴与使用

粘贴要求

1.生产车间应按照操作规程，将防伪标签准确、牢固地粘贴在产品指定位置。

2.粘贴过程中应注意避免标签损坏、粘贴不平整等问题。

3.对粘贴好防伪标签的产品进行抽检，确保标签粘贴质量符合要求。

使用记录

1.生产部应建立防伪标签使用记录，记录产品的生产批次、防伪标签的使用数量、粘贴时间等信息。

2.使用记录应妥善保存，以备追溯查询。

防伪标签的查询与验证

查询方式

1.在产品包装上明确标注防伪标签的查询方式，如电话查询、短信查询、网站查询等。

2.提供详细的查询说明，指导消费者正确进行查询。

验证流程

1.消费者通过指定的查询方式输入防伪码进行查询。

2.查询系统对输入的防伪码进行验证，并反馈查询结果。

3.对于查询结果异常的产品，应及时进行核实和处理。

防伪标签的异常处理

标签损坏

1.在生产或使用过程中发现防伪标签损坏，应及时更换新