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小学校园礼堂管理制度

一、总则

1.目的

为加强我校校园礼堂的规范化管理，确保礼堂的正常使用和各类活动的顺利开展，保障师生的权益，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于我校全体师生以及在校园礼堂举办活动的校外人员。

3.管理原则

遵循安全第一、合理使用、高效有序的原则，充分发挥礼堂的功能，为学校的教育教学、文化交流和师生活动提供优质的场所。

二、礼堂使用申请与审批

1.申请流程

校内各部门、班级或社团如需使用礼堂，需提前[X]个工作日填写《校园礼堂使用申请表》，详细说明活动名称、时间、内容、参与人数等信息。

将申请表提交至学校总务处，总务处负责对申请信息进行初步审核。

2.审批权限

一般性活动，由总务处负责人审批。

涉及全校性的重要活动、大型演出或有特殊要求的活动，需经学校分管领导审批。

3.审批结果通知

申请获批后，申请人将收到总务处的通知，明确使用时间、场地安排等相关事宜。

如申请未获批，总务处将向申请人说明原因。

三、礼堂使用时间与场次安排

1.开放时间

礼堂每周一至周五[具体开放时间段]向校内师生开放，周末及节假日根据学校活动安排或特殊申请确定开放情况。

2.场次安排

每场活动使用时间原则上不超过[X]小时，如需延长使用时间，需提前向总务处提出申请并获批。

相邻场次之间应预留[X]分钟的场地清理和准备时间。

四、礼堂使用规范

1.活动准备

申请人应在活动前[X]天组织相关人员对礼堂进行实地查看，熟悉场地设施和环境。

根据活动需求，提前做好舞台布置、音响设备调试、座位安排等准备工作。如需使用特殊设备或道具，应提前向总务处报备。

2.人员管理

活动参与人员应遵守礼堂秩序，服从工作人员的指挥和安排。

严禁在礼堂内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

未经允许，不得擅自更改礼堂内的设施设备。

3.安全管理

活动举办方应确保活动现场的安全，制定安全预案，配备必要的安全设施和人员。

活动期间，应安排专人负责安全巡查，及时发现和处理安全隐患。

如遇紧急情况，应按照应急预案迅速组织人员疏散，确保师生生命安全。

4.环境卫生

活动结束后，活动举办方应组织人员对礼堂进行全面清理，恢复场地原状。

保持礼堂内的整洁卫生，爱护公共设施，如发现损坏应及时向总务处报告并照价赔偿。

五、礼堂设施设备管理

1.设施设备清单

总务处负责建立校园礼堂设施设备清单，详细记录礼堂内的舞台、音响、灯光、座椅、空调等设备的名称、型号、数量、购置时间等信息。

2.日常维护

总务处定期对礼堂设施设备进行检查和维护，确保设备正常运行。

建立设施设备维护档案，记录每次维护的时间、内容、维修人员等信息。

3.维修管理

设施设备出现故障时，使用部门应及时向总务处报修。

总务处接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。

对于重大设备故障或需要更换零部件的情况，应及时向上级领导汇报，并按照相关规定进行采购和更换。

六、礼堂经费管理

1.经费来源

礼堂使用经费主要来源于学校专项拨款、活动赞助费等。

2.经费使用范围

场地租赁费用（如有）。

设施设备租赁费用。

舞台布置、音响灯光调试等费用。

工作人员劳务费用。

其他与礼堂使用相关的合理费用。

3.经费审批

活动举办方应提前编制经费预算，报总务处审核。

经总务处审核通过后，按照学校财务管理制度进行审批。

经费使用应严格按照预算执行，如有超支情况，需提前向学校领导申请追加预算。

4.经费报销

活动结束后，活动举办方应及时整理经费支出凭证，按照学校财务报销流程进行报销。

报销凭证应真实、合法、有效，否则不予报销。

七、礼堂卫生管理

1.日常清洁

安排专人负责礼堂的日常清洁工作，每天活动结束后对礼堂地面、座椅、舞台等进行清扫和擦拭。

定期对礼堂内的卫生间进行清洁消毒，保持卫生整洁。

2.定期消毒

每周对礼堂进行一次全面消毒，重点对人员密集区域、公共接触部位等进行消毒处理。

3.卫生检查

总务处定期对礼堂卫生情况进行检查，发现问题及时督促整改。对于卫生不达标的情况，将按照相关规定进行处理。

八、礼堂安全保卫管理

1.人员出入管理

礼堂入口处设置门禁系统，严格控制人员出入。活动期间，凭有效证件进入礼堂。

安排专人负责入口处的安保工作，对进入礼堂的人员进行身份核实和登记。

2.安全巡查

每天安排专人对礼堂进行安全巡查，重点检查消防设施、电气设备、门窗等是否安全完好。

活动期间，增加巡查频次，及时发现和处理各类安全