DB62T 2345-2020 农业科研项目文件归档整理规范.docxVIP

ICS01.140.20

A14

DB62

甘肃省地方标准

DB62/T2345—2020

代替DB62/T2345-2013

农业科研项目文件归档整理规范

2020-09-28实施2020-08-25发布

2020-09-28实施

甘肃省市场监督管理局发布

I

DB62/T2345—2020

目次

前言 II

引言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总则 3

5农业科研项目文件材料归档范围 3

6案卷(件)的整理 4

7案卷(件)与卷内文件材料排序 5

8案卷与卷内文件著录 6

9档号标引 7

10案卷(件)装订 8

11农业科研项目档案检索目录著录 8

12移交入库 8

附录A(规范性附录)卷内目录式样 10

附录B(规范性附录)卷内备考表式样 11

附录C(规范性附录)案卷封面式样 12

附录D(规范性附录)档号章式样 13

附录E(规范性附录)案卷目录式样 14

附录F(规范性附录)移交表式样 15

II

DB62/T2345—2020

前言

本标准依据GB/T1.1给出的规则进行起草。

本标准替代DB62/T2345-2013《农业科研项目文件归档整理规范》,与DB62/T2343-2013相比主要技术变化如下：

——更新了引用文件

·GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》替代GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》。

·DA/T28-2018《建设项目档案管理规范》替代DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

·新增引用文件：

GB/T9704党政机关公文格式

GB/T11822科学技术档案案卷构成一般要求

DA/T13档号编制规则

DA/T70文书类电子档案检测一般要求

DA/T85政务服务事项电子文件归档规范

——修改完善术语、定义；

——新设总则；

——修改完善农业科研项目文件归档范围；

——改进案卷(件)整理技术规则；

——改进档号标引技术规则；

——改进案卷与卷内文件著录技术规则；

——新设案卷装订、案卷检索目录、移交入库的技术标准。

本标准的附录A、B、C、D、E、F为规范性附录。

本标准由甘肃省档案局提出、归口并监督实施。

本标准起草单位：甘肃省农业科学院

本标准主要起草人：郭秀萍、张开乾、郭天文、刘元寿、胡新元、王晓华、李国峰、吕迎春、班明辉、甄东海、董炅、王婧、刘风、付金元。

本标准于2013年首次发布，版本发布情况：DB62/T2345-2013

本次是第一次修订。

III

DB62/T2345—2020

引言

DB62/T2345-2013的发布实施，从科学管理、规范流程与技术标准方面针对农业科研项目文件材料归档整理建立了指导规范。经实践应用，切实提升了农业科研项目档案管理的科学规范化水平，在服务农业科技创新与农业生产中发挥了积极作用。为进一步促进农业科研项目文件材料归档整理的科学化、标准化，保证农业科研项目档案的真实、齐全、完整、准确，增强档案在农业科技创新、农业生产及社会活动中的利用价值和服务能力，修订本规范。

由于DB62/T2345-2013所应用文件有了更新，同时，随着时间推移与社会发展，农业科研项目不断发展变化，农业科研文件材料来源、形式及结构背景等随之变化。因此，非常有必要对DB62/T2345-2013进行修订。

DB62/T2345—2020

农业科研项目文件归档整理规范

1范围

本标准提出了农业科研项目、农业科研项目文件材料、农业科研项目档案及其档号、全宗号、分类号、互见号等术语定义，规定了农业科研项目文件材料归档范围、案卷(件)整理、排序、档号标引、农业科研项目档案检索目录著录等业务的操作流程、技术方法和质量要求。

本标准适用于在农业科研项目计划立项、开展研究、验收结题、成果管理及其成果推广过程中产生形成文件材料归档整理与农业科研项目档案的科学规范化管理。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T9704