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工程资料台账管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司工程资料台账管理，确保工程资料的完整性、准确性和规范性，提高工程管理水平，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有工程项目的资料台账管理工作，包括项目前期资料、施工过程资料、竣工验收资料等。

（三）管理原则

1.真实性原则：工程资料应如实反映工程建设的实际情况。

2.完整性原则：涵盖工程建设全过程的各项资料，不得遗漏。

3.准确性原则：资料内容准确无误，数据真实可靠。

4.及时性原则：随工程进度同步整理、归档，确保资料的时效性。

5.规范性原则：严格按照国家及行业相关标准、规范进行编制和管理。

二、职责分工

（一）项目负责人

1.负责组织、协调项目资料台账管理工作，确保资料的及时收集、整理和归档。

2.对项目资料的真实性、完整性和准确性负责。

（二）资料员

1.具体负责工程资料的收集、整理、分类、编目、装订和保管等工作。

2.按照规定的格式和要求编制资料台账，确保资料的规范性。

3.协助项目负责人做好资料的审核和移交工作。

（三）各部门

1.负责本部门职责范围内工程资料的形成、积累和整理，并及时移交资料员。

2.配合资料员做好资料台账的管理工作，提供必要的支持和协助。

三、工程资料台账分类及内容

（一）项目前期资料

1.项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、项目批复等。

2.规划文件：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。

3.勘察设计文件：地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件等。

4.招投标文件：招标文件、投标文件、中标通知书等。

5.合同文件：工程承包合同、监理合同、材料设备采购合同等。

（二）施工过程资料

1.施工管理资料

施工组织设计、施工方案等。

技术交底记录。

工程开工报告、复工报告等。

施工日志。

2.工程质量控制资料

原材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告。

混凝土、砂浆配合比设计及试验报告。

隐蔽工程验收记录。

分项、分部工程质量验收记录。

工程质量检验批验收记录。

3.工程安全与功能检验资料

建筑物垂直度、标高、全高测量记录。

建筑物沉降观测记录。

给排水及采暖系统通水、通电、通球试验记录。

电气照明全负荷试验记录。

通风与空调系统试运行记录。

电梯运行记录。

4.施工记录

地基验槽记录。

桩基础施工记录。

混凝土施工记录。

预应力筋张拉记录。

钢结构施工记录。

5.工程变更资料

工程变更通知。

工程变更洽商记录。

（三）竣工验收资料

1.工程竣工验收报告。

2.工程竣工图纸：包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸。

3.工程质量保修书。

4.工程竣工结算报告。

5.工程竣工验收备案表。

四、工程资料台账编制要求

（一）资料格式

1.工程资料应采用A4纸打印或复印，签字盖章应清晰、齐全。

2.资料封面、目录、表格等应符合国家及行业相关标准、规范的要求。

（二）资料编号

1.工程资料应按照分类进行编号，编号应连续、清晰，便于查找和管理。

2.编号应包含项目名称、资料类别、年份、顺序号等信息。

（三）资料内容

1.资料内容应真实、准确、完整，不得弄虚作假。

2.资料应字迹清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

3.资料应按照规定的格式和要求填写，不得随意涂改。

五、工程资料台账收集与整理

（一）收集要求

1.各部门应指定专人负责本部门工程资料的收集工作，确保资料的及时、完整。

2.工程资料应随工程进度同步收集，不得事后补做。

3.对于外来文件，如设计变更通知、监理指令等，应及时签收，并进行登记。

（二）整理要求

1.资料员应按照资料分类及内容要求，对收集到的工程资料进行整理。

2.资料应按照顺序排列，编目编号，装订成册。

3.对于同一类资料，应按照时间顺序进行排列，便于查阅。

六、工程资料台账审核与归档

（一）审核要求

1.项目负责人应定期对工程资料台账进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2.审核内容包括资料的格式、编号、内容等是否符合要求。

3.对于审核中发现的问题，应及时通知相关部门进行整改。

（二）归档要求

1.工程资料台账审核合格后，应及时进行归档。

2.归档资料应一式多份，分别存放于公司档案室、项目部门等。

3.归档资料应建立索引目录，便于查找和利用。

七、工程资料台账保管与借阅

（一）保管要求

1.公司档案室应设置专门的档案柜