课件（ 采集数据）.pptxVIP

;;小小到社区服务的第一个任务就是负责采集社区60岁以上老人的基本信息、社区居民健康运动等情况，并将数据导入数据表，然后将数据表美化后发给社区工作人员确认。小小要进行的数据采集是数据处理的首要工作，数据采集工作完成得好，可以很大程度地方便数据的加工和分析。数据的采集主要分为以下几个步骤：获取数据、输入数据、编辑数据、格式化数据表。获取数据一般采用调查问卷的方式，主要包括实地问卷调查和网络问卷调查。除了可以用键盘逐一输入数据，也可以将其他软件生成的数据导入电子表格。如果数据有规律，还可以批量输入，减少手工录入工作量。;;为了解同学们的健康运动方式，小小制作了健康运动调查表，如表4-1-1所示。小小准备将表格打印后让同学们填写，然后将数据输入表格中。社团小王同学想到了一个更加便捷的方法，他准备用“问卷星”网站或APP来采集信息。;;03知识学习;03知识学习;03知识学习;03知识学习;数据类型是数据的一种属性，表示数据所表达信息的类型特征，常见数据类型包括数值型、文本型、逻辑型、错误值四类，各类数据显示方式和用途各不相同。;（1）文本型

电子表格中的文本由数字、空格和非数字字符组成，包括中文、英文字母等。输入电话号码、邮政编码、身份证号等数字符号形式呈现的文本，要用单引号“”作为引导符。在WPS表格中，单元格中输入超过11位的长数字（如身份证号码，16位银行卡号等），或以0开头的超过5位的数字编号（如012345）时，WPS表格将自动识别为文本型数据并以文本型数据进行储存或显示，免去了人工设置的麻烦。

（2）数值型

数值是指电子表格中可以用来计算的数据，输入数值型数据时，除了0~9、正/负号和小数点外，还可以使用如下符号：

①“E”和“e”用于指数的输入，如3E-3表示3×10-3=0.003。

②圆括号：表示输入的是负数，如（256）表示-256。

③逗号：表示千位分隔符，如78,923.456。

④以%结尾的数值：表示输入的是百分数，如40%表示0.4。

⑤以“￥”或“$”开始的数据，表示货币格式。

⑥当输入数值长度超过单元格的宽度时，且不超过11位数字，将会自动转换成科学计数法，如输入“1234567”，自动会转换为1E+06。

⑦输入纯分数或假分数时，为了避免与日期的输入方式混淆，需在分数前加0和空格，如“02/5”“015/3”；如输入分数，可在整数和分数间加空格，如“43/5”“23/8”。

（3）日期和时间数据格式

日期和时间数据格式输入时用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分；用冒号“：”分隔时、分、秒部分，如“10:27:52”。;5.电子表格录入数据;5.电子表格录入数据;03知识学习;;04实践操作;04实践操作;04实践操作;04实践操作;04实践操作;4.整理工作簿;4.整理工作簿;4.整理工作簿;4.整理工作簿;4.整理工作簿;5.美化数据呈现形式;5.美化数据呈现形式;5.美化数据呈现形式;5.美化数据呈现形式;5.美化数据呈现形式;5.美化数据呈现形式;5.美化数据呈现形式;6.保护工作表;6.保护工作表;;;;;06自我评价;;;;谢谢观看！