公司展会筹备方案范例(三篇).pdfVIP

公司展会筹备方案范例

____年COVID-19疫情的爆发导致了全球范围内的贸易、商务活动

受阻，也对企业的发展和展示机会带来了挑战。随着疫苗的研发和应

用，____年的公司展会有望重新开展。为了充分利用这个机会展示企

业形象、推广产品和服务，以下是一个公司展会筹备方案范文，以供

参考。

一、筹备前的准备工作

1.确定展会目标：通过展会，企业应该确定自己的目标，比如推

广新产品、寻找新客户、与现有客户建立更牢固的关系等。

2.确定展位需求：根据预估来访人数和展品数量，确定需要的展

位规模和布局。同时，考虑展位的位置和可见度，以及是否需要额外

的展位设备。

3.制定预算：根据展位费用、展品制作、展览布置、宣传推广等

方面的预估成本，制定展会预算的详细内容。

4.筹备团队组建：委派专人负责公司展会的筹备工作，并根据工

作内容和要求组建负责各方面工作的团队。

二、展位设计与布置

1.主题设计：根据公司的特点和展会目标，确定一个主题，并将

其设计融入到展位和展品中。主题设计要简洁明了，突出公司的特点

和产品亮点。

2.展位规划：根据展会的布置平面图，规划好展位的布局。要考

虑流线和访客流量，合理设置展品展示区、接待区、洽谈区等。

第1页共8页

3.展品陈列：根据展会目标和展位大小，选择合适的展品进行陈

列。陈列应该清晰、整齐，突出产品的特色和功能。

4.展位装饰：根据主题设计，选择合适的装饰材料和道具，将展

位打造成一个吸引人、有品质感的展示空间。

三、宣传推广准备

1.宣传资料准备：制作精美的宣传册、海报、名片等宣传资料，

以便在展会期间向访客派发或交流。资料内容要简洁明了，突出公司

的优势和产品亮点。

2.网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体和行业平台等途径，

提前宣传展会信息，吸引目标客户关注和参观。

3.预约客户：联系已有客户，提前预约他们参观公司展位，并提

供专人接待和洽谈。

4.媒体合作：与行业相关的媒体进行合作，提前发布展会信息和

公司介绍，扩大展会的影响力和知名度。

四、展会期间的工作安排

1.接待工作：展会期间，设立专门的接待区域，安排专人接待访

客，向他们介绍公司和产品，并解答他们的问题。

2.产品展示：将重点产品进行最佳展示，并进行相关的演示和讲

解，吸引访客的兴趣和关注。

3.洽谈合作：与有潜力的客户进行深入的商务洽谈，了解他们的

需求，并提供相应的解决方案和合作方式。

4.意见反馈：向参观者及时收集反馈意见，了解他们对公司和产

品的印象和评价，为日后改进和优化提供参考。

五、展会后的总结和跟进工作

第2页共8页

1.展会总结：展会结束后，召开总结会议，对展会的成果和效果

进行总结和评估，找出优点和不足之处，并提出改进措施。

2.客户跟进：对展会期间的访客进行跟进，及时回复他们的问

题，建立更深入的合作关系。

3.宣传效果评估：对展会期间的宣传和推广效果进行评估，分析

宣传方式的优劣，为日后的宣传工作提供参考。

4.制定下一步计划：根据展会的反馈和成果，制定下一步的发展

和推广计划，为企业的未来发展打下良好的基础。

以上是一个公司展会筹备方案的范文，其中包括了筹备前、筹备

中、展会期间和展会后的工作安排和准备工作。在筹备工作中，关键

是确定展会目标、展位设计和展品陈列等；在宣传推广准备中，重点

是宣传资料准备和网络宣传；在展会期间，重点是接待工作和洽谈合

作；在展会后，重点是总结和跟进工作。这个方案旨在帮助企业充分

利用展会这个平台，提升企业形象和推广产品。

公司展会筹备方案范例（二）

____年公司展会筹备方案

一、背景介绍

随着社会的发展和科技的进步，公司展会成为企业与客户、供应

商、合作伙伴进行交流和展示产品的重要平台。为了推动公司的发

展，增加企业的曝光度和市场份额，我们计划在____年举办一场规模

较大的展会。本文将提供一个筹备方案，旨在帮助公司顺利举办一场

成功的展会。

二、目标设定