电子商务数据分析 课件040.Excel公式与函数数据分析应用.ppt

Excel文本常用函数 :连接两个文本字符串TRIM :删除数据前后所有多余的空格，用一个空格代替多个空格。如:TRIM(“MyHome“)=MyhomeLEN :返回单元格中字符的数量。如:LEN(GREENHEAKVIP)=13LEFT :从左起返回确定数量的字符。如:LEFT(“Beijing”,3)=BeiRIGTH :从右起返回确定数量的字符。如:RIGHT(“Beijing”,4)=jingMID :在字符串中任意位置返回确定数量的字符。如:MID7,8)UPPER :将文本全部转化为大写。如:UPPER(“join”)=JOINLOWER :将文本全部转化为小写。如:LOWER(“JOIN”)=joinPROPER:将文本首字母大写。如:PROPER(“joinme”)=JoinMeQAExcel公式与函数数据分析应用公式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等一个公式必须具备3个条件：以等式开头;含有运算符和运算对象;能产生结果公式的3个基本组成部分:数值（包括数字和文本）、单元格引用、操作符公式在一个单元格输入等号时，EXCEL就认为你输入了一个公式,EXCEL单元格接受5种元素的输入运算符 例如”+”,”*”单元格引用 例如”A7”值或字符串 例如7.5或”金额”数和参数 例如SUM或IF括号 可以控制公式的运算顺序算数运算符比较运算符引用运算符公式应用公式内容可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入在单元格中输入相对引用和绝对引用的区别包括绝对引用单元格的公式，无论将其复制到什么位置，总是引用特定的单元格。如果需要绝对引用某一单元格或单元格区域，需要在单元格列或行标志前加一美元符号。相对引用，公式被复制时，单元格引用调整到新的位置，如A1,A2绝对引用，公式被复制时，单元格引用不会改变，如$A$1，行绝对引用公式被复制时，列部分调整，行部分不会改变，如A$1列绝对引用，公式被复制时，行部分调整，列部分不会改变，如$A1三维引用包含单元格或区域引用，前面加上工作表名称的范围，其格式一般为“工作表标签！单元格引用”，如：=Sheet1!C6相对引用直接用列标和行号表示单元格。默认情况下，新公式使用相对引用。在相对引用中，如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变，如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。绝对引用在表示单元格的列标或行号前加$符号的单元格引用被称为绝对引用。绝对引用的最大特点是在操作（例如复制或移动）过程中，公式中的单元格地址始终保持不变。行列绝对引用引用绝对列和相对行，或是绝对行和相对列，绝对引用列采用$A1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。三维工作表引用在同一工作簿中，不同工作表中的单元格或单元格区域可以相互引用，这种引用称为三维引用，三维引用单元格的一般表示方法为“工作表标签！单元格”。不同工作簿文件间引用在当前工作表中还可以引用其他工作簿中的单元格或区域的数据或公式。首先打开要引用单元格所在的工作簿以及目标工作簿Excel函数函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称函数结构：函数名称+函数体中括号内的参数函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键；参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、错误值（如#N/A）或单元格引用Excel常用函数数学函数：SUM求和，AVERAGE平均值，max最大值，min最小值，count计数，rank排名IF：判断函数，IF还经常嵌套使用Sumif和Sumifs条件求和countif和countifs条件计数函数Vlookup,数据查询，replace，替换Date函数，返回代表特定日期的序列号Excel常用函数Sum，求和，使用格式：SUM(Number1，Number2……)参数说明：“Number1、Number2……”代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。=SUM(B2:F2）Excel常用函数AVERAGE，求平均值，使用格式：AVERAGE(number1，number2，……)参数说明：“number1，number2，……”需要求平均值的数值或引用单