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相关统一团学各类材料标准方案

为了革除以往各部门材料格式混乱，质量良莠不齐弊病，办公室特制订本方案，以有效规范团学各类材料标准，提升各部工作效率，提升材料总体质量，使我分团委学生会材料愈加全方面、优质，材料整理愈加高效、立即，做到材料能够随时调用，以利于上报材料写作，年底材料制作，做到材料工作日常化、规范化，切实成为反应团学工作一面镜子，进而从而使各部愈加快愈加好完成工作，推进打造材料一流金融学院分团委学生会各项工作迈上新台阶。

。尤其制订此方案，具体要求以下：

一、格式要求：

1、标题。楷体居中，正标题楷体二号加粗、

副小标题楷体小二（通知标题黑体小二）；

2、正文。宋体小四，行距1.5倍，行距

各段首行缩进2字符；

3、小标题。一级标题汉字数字加粗，二级标题阿拉伯数字，三级标题阿拉伯数字加圆括号，四级标题小写字母，数字后使用顿号，各级标题左对齐。比如：

一、XXXXXX

1、XXXXXX

（1）XXXXXX

aXXXXXX

4、落款。数字大写最终一段右下角空两行处；落款宋体四号加粗，金融和统计学院分团委学生会，金融和统计学院分团委学生会XX部（以部门名义），时间使用汉字数字，比如

（例：二OO九年二月五日

）

二、字数要求：

1、学期计划、总结1000字，

年度计划、总结字，

团学计划、总结字左右；

2、活动策划、总结1000字以上。

三、内容要求：

1、计划写作努力争取简明概括，条理清楚，有时间次序和逻辑次序；总结写作努力争取全方面深刻，正反两方面总结，七分优点，三分不足。

1.2、活动策划基础结构（见附一），努力争取具体具体，能展现整个活动面貌；

2.活动总结：活动总结不仅仅避免是对整个活动复述活动步骤，还要有思想高度，应注意从多个角度进行总结应注意从多个方面进行总结，从正反两面个角度进行辩证地总结；总结照片每页不多于两张。。

四、材料递交时间：

通常情况下，会议、活动结束一周内，请各部主动将会议统计、活动策划和总结发至办公室邮箱（），办公室有专员管理邮箱，会立即督促各部上交材料。特殊材料，办公室会另行通知，限期完成。

。

五、部门材料管理：

各部设专员保留本部门材料，关键材料进行备份；办公室委派干事对口负责接收各部材料，对所交材料进行有序统计和整理。，双管其下提升材料安全性，方便团学内外人员随时调用确保随时能找到。

六、责任落实：

每次（份）材料全部以责任到人为标准，发送邮件时邮件专题为材料名称，名称后小括号内注明发件人姓名，谁发件，谁负责，材料质量较差，办公室会通知自行修改。

对于没有递交材料部门要立即和其联络，索要材料。关键会议、重大活动资料应注意备份保留。

七、材料评定：

组织部、办公室派有专员对各部递交材料进行评定。关键考察指标有格式、字数、内容、递交时间、内容等（见附件二）；总分100分，每个项目满分25分，ABCD四级评定，A为25分，B为20分，C为15分，D为10分;。考察结果将成做为年度对各部进行绩效考评关键参考依据。

金融和统计学院分团委学生会办公室

二〇一〇年十月

附一活动策划基础结构（供参考）

????活动策划

一、活动背景：

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

二、（引文）??????????????????????????????

活动时间：?年?月?日

活动地点：????????????????

活动时间：?年?月?日

三、活动地点：????????????????

四、参与人员：

五、组织单位：

六、活动背景：

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

活动步骤：

1、一．????????????????????

2、二．????????????????????

······

七、活动预算注意事项：

一1、．????????????????????

2、二．????????????????????

······

金融和统计学院分团委学生会??部

?年?月?日

附二材料考评表

部门材料名

材料名部门

格式

字数

内容

递交

时间

总评

考评方案一：总分100分，格式、字数、递交时间分别占20分，内容占40分，具体标准以下：

评分指标字数：达成方案要求最低标