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工程索赔程序及具体要求
一、我国?建立工程施工合同(示范文本)?规定的施工索赔程序如下:
1)索赔事件发生后28天内,向工程师发出索赔意向通知;
2)发出索赔意向通知后的28天内,向工程师提出补偿经济损失
与(或)延长工期的索赔报告及有关资料;
3)工程师在收到承包人送交的索赔报告与有关资料后,于28天
内给予答复,或要求承包人进一步补充索赔理由与证据;
4)工程师在收到承包人送交的索赔报告与有关资料后28天内未
给予答复或未对承包人作进一步要求,视为该项索赔已经认可;
5)当该索赔事件持续进展时,承包人应当阶段性向工程师发出索
赔意向,在索赔事件终了后28天内,向工程师提供索赔的有关资料
与最终索赔报告。
二、索赔的起因
(1)风险分担不均。这是工程承包业受“买方市场〞现状制约这
一客观事实所决定的。在这种情况下,中标的承包商只有通过施工索
赔来适度地减少风险,弥补各种风险引起的损失。这就是工程索赔中
承包商(Constractor)的索赔案数远远超过业主(Employer)反索赔
案数的原因。
(2)施工条件变化。土建工程施工与地质条件密切相关,如地下
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水、断层、溶洞、地下文物遗址等。这些施工条件的变化即使是有经
历的承包商也无法事前预料。因此施工条件的异常变化必然会引起施
工索赔。
(3)工程变更(Variations)。承包商施工时完成的工程量超过或
少于工程量表(BOQ—Billofquantities)中所列工程量的一定幅度
(15%)以上时,或者在施工过程中,工程师(Engineer)指令增加新的
工作、改换建筑材料、暂停或加速施工等变更必然引起新的施工费用,
或需要延长工期。所有这些情况,承包商都可提出索赔要求,以弥补
自己不应承当的经济损失。
(4)工期拖延(Constructiondelay)。施工过程中,由于受天气、
地质等因素影响,经常出现工期拖延。如果工期拖延的责任在业主方
面,承包商就实际支出的方案外施工费提出索赔;如果责任在承包商
方面,那么应自费采取赶工措施,抢回延误的工期,否那么应承当误
期损害赔偿费(Liquidateddamagesfordelay)。
(5)业主违约(Defaultofemployer)。指业主未按规定为承包商
施工提供条件,未按规定时限向承包商支付工程款,工程师未按规定
时间提供施工图纸、指令或批复,或者由于业主坚持指定的分包商
(Nominatedsubcontractor)等。
(6)合同缺陷。由于合同文件中的错误、矛盾或遗漏,引起支付
工程款时的纠纷,由工程师做出解释。但是,如果承包商按此解释施
工时引起本钱增加或工期拖延时,那么属于业主方面的责任,承包商
有权提出索赔。
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(7)工程所在国家法令变更。如提出进口限制、外汇管制、税率
提高等等,都可能引起施工费用增加,按国际惯例,允许给承包商予
以补偿。变更的时间标准,是从投标截止日期(一般均为开标日期)
之前的第28天开场。
三、建立工程施工索赔证据
(1)招标文件。它是工程工程合同文件的根底,包括通用条件、
专用条件、施工技术规程、工程量表、工程范围说明、现场水文地质
资料等文本,都是工程本钱的根底资料。它们不仅是承包商投标报价
的依据,也是索赔时计算附加本钱的依据。
(2)投标报价文件。在投标报价文件中,承包商对各主要工种的
施工单价进展了分析计算,对各主要工程量的施工效率与进度进展了
分析,对施工所需的设备与材料列出了数量与价值,对施工过程中各
阶段所需的资金数额提出了要求等等。所有这些文件,在中标及签订
施工协议书(Constructionagreement)以后,都成为正式合同文件
的组成局部,也成为施工索赔的根本依据。
(3)施工协议书及其附属文件。在签订施工协议书以前合同双方
对于中标价格、施工方案合同条件等问题的讨论纪要文件中,如果对
招标文件中的某个合同条款作了修改或解释,那么这个纪要就是将来
索赔计价的依据。
(4)来往信件。如工程师(或业主)的工程变更指令(Variation
orders)、口头变更确认函(Confirmationoforalinstructi
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