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风险和机遇管制办法
文件编号:LSRIQA3-038
制/修订部门:品质部
制/修订日期:2016年08月01日
版本/版次:A/0
页数:共6页
修订记录
修订日期
DCNNO.
修订内容摘要
版本/版次
发行日期
2016.8.1
2016-08-01
新增
A/0
2016.8.1
核准
审查
制作
□行政部□研发部
□采购部□文管中心
□业务部□品质部
□生产部□仓管部
文件名称
文件编号
LSRIQA3-038
版本/版次
A/0
风险和机遇管制办法
制/修订日期
16年08月01日
页次
1/6
目的:为保证质量/HSPM管理体系能够实现自身预期的目的,指导管理体系策划和实施过程
中考虑与自身质量、HSF目标实现、管理有关的内外部组织环境;指导公司风险识别评估
控制要求。
2.范围:适用于质量、HSPM管理体系覆盖的所有相关部门及过程。
3.定义:
3.1组织环境:来自公司内外部,可能影响质量环境目标战略建立、实现的相关因素。外部环境:如政治、经济、文化、社会、技术、市场、竞争以及法律法规等因素;内部环境:资源(基础设施、运行环境、人力资源)、知识、文化、价值观、绩效等。
3.2风险:在一定环境下和一定限期内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性事件(潜在问
题或隐患),通常指事件发生的后果和严重性的组合。
3.3风险评估:评估风险发生的概率和后果的严重程度。通常可用定性或定量进行评估。
3.4机遇:对企业有正面影响的条件和事件,包括某些突发事件等;让公司可能采用新的实践、开辟
新市场、赢得新客户、建立合作伙伴关系、增加环境绩效、利用新技术以及能够解决组织或其
客户需求的其他有利可能性。
4.权责:
4.1管理者代表:组织识别并评价与公司质量环境管理体系有关的内外部环境因素、风险和机遇,
审核就应对风险和机遇的对策措施,并定期评估措施的有效性。
4.2总经理:批准环境识别及风险和机遇对策并决策。
4.3各部门:配合管理者代表对部门进行内外部环境因素识别、评价、制定对策措施,并落实。
5.内容:
作业流程
5.1组织环境识别的时机
质量环境管理体系策划、企业宗旨变化、战略变化、内外部环境变化时,组织及其背景、相
关方的需求和期望发生变化时以及环境问题发生时等。
5.2组织环境识别控制
5.2.1内外部环境识别控制
公司需针对影响质量/HSPM管理体系预期效果、目标、战略的内外部因素进行及时收集
识别,可利用SWOT(优势、劣势、威胁、机会)分析法对公司的风险和机遇进行识别
文件名称
文件编号
LSRIQA3-038
版本/版次
A/0
风险和机遇管制办法
制/修订日期
16年08月01日
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分析,并填入《SWOT分析报告》中,并提出措施和有效性评审。
5.2.2相关方要求和期望风险识别和控制
管理代表组织各部门识别相关方的需求和期望(与质量、HSF相关),将识别内容填入《相关方需求和期望分析一览表》中,需进行风险和机遇分析并提出应对措施,并对风险和机遇措施进行有效性评价。当要求发生变化时,应及时进行识别和分析。
5.3公司内部过程中风险和机遇的识别控制
5.3.1各部门依照《风险识别评价措施表》识别内部各过程的风险和机遇,风险和机遇识
别应针对质量HSF目标及管理体系预期效果来考虑。
5.3.2内部体系过程风险评价
评价包含风险和机遇发生的可能性和后果的严重性,经过评价提出风险等级。具体如下:
高、中、低。并将风险评价结果填入《过程风险识别评价措施表》。
程度
分数
描述
非常
严重
5
无法经营,造成重大财产损失(50万以上),重大安全环境事故、人员伤亡、停工停产、有害物质超标或未依照HSF要求标示已出货/及依照监管要求提供有害物质符合性资料
严重
4
严重客户投诉,无法交付、损失在10万-50万,影响公司形象,影响公司运作
可能导致有害物质超标/有
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