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医学装备档案管理制度

为提高医学装备档案管理水平，规范医学装备档案工作，根据《医疗卫生机构医学装备管理办法》、《档案法》及医院的实际情况，制定以下制度

一、凡价值在1万元以上的医疗设备，都必须建立档案；价值在5万元以上的需建立专卷。

二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都须存入该仪器设备档案内。

三、凡属归档范围内的仪器设备的招投标文件、中标通知书、购销合同、发票、合同会审单等采购资料，都须存入该仪器设备档案内。

四、凡属归档范围内的仪器设备，到货后由使用科室、医学装备部的工程技术人员及厂家工程师参加开箱验收（超过10万元的医疗设备验收需资产办公室参加），详细填写验收报告并存档。

五、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料要存档备用。

六、计量器具检定相关证书、清单、报损等资料均应建立档案。

七、环境保护、特种设备等检测资料要单独建立档案卷。

八、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

九、医学装备部的兼职档案员，负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。

十、仪器设备档案由医学装备部负责保管，应有专用的资料柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。

十一、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经医学装备部主任同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失、由借用人负责。