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基建工程管理制度
一、合同管理
建设单位、勘察设计单位、监理单位和施工单位均应严格履行合同,各方要密切配合,全力搞好工程建设工作;杜绝肢解工程、转包工程等现象发生。
二、工程材料、设备管理
严把材料入场三关:“验收关,价格关,使用关”;对外采购与业务洽谈,应由两名以上工作人员参加;关键设备采购要按照医院有关规定由医院采购领导小组进行集体采购。
三、工程进度和投资计划管理
(一)依据合同、已批准的施工图设计和有关规范要求,及时审查批准施工单位提交的施工组织设计(或施工方案)和工程进度计划方案。
(二)认真核定工程量,并按合同约定日期,及时支付工程预付款和工程进度款。
(三)核定并签发施工中发生的临时计时工日。
(四)如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况,要及时通知施工单位,以免延误工期。
四、工程质量和安全管理
(一)审核监理单位的质量检查体系和施工单位的质量保证体系是否健全,设备和人员能否满足施工要求。
(二)监督检查施工质量的内容主要有:
施工单位质量检测人员及设备是否到位,质量自检系统是否完备;监理单位旁站监理是否到位;各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求;施工过程中现场取样(基建科必须在场);及时处理质量缺陷,避免出现重大质量事故;进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验;组织竣工验收。
(三)监督施工单位遵守工程建设安全生产有关规定及医院相关规定,严格按安全标准组织施工,消除安全事故隐患。
(四)随时检查施工单位工地文明施工情况。
五、工程结算管理
(一)认真核对竣工图纸及相关各种签证单、设计更改是否达到第三方审计标准和要求。
(二)认真配合区、院审计人员进行工程项目,全面复审工程项目是否属实、合理。
(三)凡是医院所建的工程项目都由基建科按照国家及市、区规定,报区审计和院内审计。
(四)工程项目审计报告由院分管院长、基建科负责人、经办人签字,送发财务科、审计科、施工企业存档和办理相关事宜。
六、工程资金管理
(一)基建科根据国家规定、现场实际进度、质量、安全等情况经监理初审后,由施工单位提出申请,由财务科、审计科、基建科经办人、负责人签字确认后报分管副院长、院长签字后方可支付款项(按施工合同要求支付)。
(二)基建科要及时掌握拨付的工程款是否用在该项目。
七、工程资料管理
(一)在工程管理和施工过程中,对监理单位和施工单位提交的报告要按约定时间做出书面答复。
(二)随时抽查监理单位、施工单位的工程施工原始资料和与工程有关的其它资料。
(三)及时做好建设单位工程资料的收集、整编工作。
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