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基建科档案管理制度

为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我院实际，制定本制度。

一、全科人员都要认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及各级机关关于档案工作规定，努力做好基建档案归档工作。

二、档案资料的收集范围：医院关于基建工作的总体规划及图纸、文本、说明书，规划行政主管部门批准文件，各类工程项目的项目建议书、可行性研究报告、初步设计、扩初设计、施工图设计全套图纸及相应的工程投资概算、预算，招投标文件，图纸会审记录，会议纪要，设计变更（修改）图纸或通知、地勘报告、工程施工合同、协议，现场签证资料、工程结算资料、隐蔽工程记录、竣工图等文件资料。上述档案资料均包括电子文档、光盘、图片等。

三、基建档案资料由基建科负责保管，应有专用的资料柜，做到完整、安全、有序、查找方便，严防毁坏和散失。

四、档案资料由科室档案管理员负责收集整理、归档，各类资料的经办人都应主动将原件资料交科室存档。科室存放的所有资料，不论是内部还是外部人员查阅时，均必须办理查阅手续，随查随还，不得携出科室。特殊情况必须借出时，须由科室负责人批准，限期交还，不得丢失或损毁。

五、为便于各种应存档资料及时归档，凡属设计好的图纸由资料管理员发放。

六、对已竣工基建项目档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，资料须及时归档。

七、妥善保存好工程相关图片资料、建筑模型等。

八、档案管理人员要认真做好基建档案资料收集、整理鉴定、保管、统计和借阅登记等工作，为领导决策提供依据。