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内部审核记录
编号:JF—9.2—03序号:
受审部门
管理层
审核时间
.6.6
原则
条款
审核内容及办法
审核记录
合格Y
/不合格N
Q:4.1
组织在策划管理体系时有无考虑内外部环境影响?
有无对管理体系进行评估?
组织进行了内外部各方面环境因素辨认考虑,并进行了综合评估,拟定了体系建设基本框架和发展方略。
Y
Q:5
询问最高管理者有无承担管理体系责任?
有无保证管理方针和目的制定?与否适当?有无沟通?资源配备与否满足?
体系融合度是如何考虑?
过程办法和基于风险思维运用限度如何?
有无跟踪成果?对有关事务有无贯彻?
最高管理者对市场及管理体系十分关注并亲自参加体系过程策划。
保证管理方针和目的制定,进行评审,并得到宣传和沟通。
配备了管理体系运营所需资源
体系管理基本与公司各项管理相融合
具备了基本风险管理思维,过程办法得到初步运用和实践。
可以跟踪体系运营过程,理解管理运营状态。
Y
Q:6.2
1)与否保证在组织职能和层次上建立管理目的?
2)管理目的与否涉及满足产品规定所需内容?
3)管理目的与否可测量,并与质量方针保持一致?
4)管理目的实现状况测量成果,与否实现了持续改进?
制定了公司级4项管理目的及分解到各部门/车间,与方针保持一致。
管理目的中包括了满足与产品和服务关于内容。
目的均可测量,明确了目的管理部门、目的监控周期,并按规定对目的完毕状况进行了记录,抽查3月-5月目的完毕状况,满足持续改进规定。
Y
Q:7
资源需求与否拟定并提供,有无包括了内部和外部资源满足?
按体系策划规定拟定并予以提供和满足了资源需求,抽查人员、设备等资源基本满足规定。
Y
Q:9.1.2
有无获取顾客满意方式办法?
拟定多长时间进行一次调查?
调查内容与否适当?
有无进行调查记录?
调查记录成果如何?能否满足规定?与否到达目的规定?
重要采用电话回访、每年进行一次顾客满意度调查表等方式进行顾客满意监视和测量。
调查内容涉及:交货期、产品质量、售后服务、对产品意见和改进建议等。
本年度当前对某些客户进行了一次满意度调查,调查内容基本完整,调查有效。
抽查满意度调查成果:对发放顾客满意度调查表进行记录,达到了目的规定规定。
当前暂未发生客户投诉。
顾客满意实行基本有效。
Y
Q:9.3
1)最高管理者与否按策划时间间隔评审管理体系,以保证其持续适当性、充分性和有效性?
2)评审与否涉及评价体系改进机会和变更需要?
3)与否保持管理评审记录?
4)评审输入与否涉及:以往管理评审所采用办法实行状况、
与管理体系有关内外部因素变化、关于管理体系绩效和有效性信息与否充分、资源充分性、应对风险和机遇所采用办法有效性、改进机会。
5)评审输出与否涉及:与体系及其过程有效性改进、与顾客规定关于产品改进、资源需求、体系变更、关于任何决定和办法
管理评审每年进行一次,制定有本年度管理评审筹划,筹划评审时间为6月中旬,以保证其持续适当性、充分性和有效性。制度明确。
按规定频次筹划管理评审。
管理评审输入较为充分,通过满意度调查,顾客对产品基本满意,产品质量有所提高。管理方针、目的、体系运营等输入充分。
管理评审未到筹划节点待实行。
Y
Q:10.1
组织有无拟定并选取改进机会,与否涉及纠正、纠正办法、持续改进、突变、创新和重组。与否用以拟定采用办法,以满足顾客规定和增强顾客满意。
策划中改进与否以满足规定并关注将来需求和盼望?策划与否满足纠正、防止或减少不利影响?与否能改进质量管理体系绩效和有效性?
对适当与组织改进机会进行了策划,拟定改进机会涉及了纠正、纠正办法、持续改进、突变、创新和重组等内容。
内容较为充分,关注了顾客规定及增强顾客满意,适当。
Y
Q:10.3
持续改进机制如何?有否应用予以实行改进?
组织与否较全面持续改进管理体系适当性、充分性和有效性?
应用了相应方式以谋求改进,找到了改进点,采用了办法并实行。
对体系运营中其她过程也需求了改进,适当,符合规定。
Y
审核员:
内部审核记录
编号:JF—9.2—03序号:
受审部门
行政部
审核时间
.6.6
原则
条款
审核内容及办法
审核记录
合格Y
/不合格N
Q:6.2
1)与否保证在组织职能和层次上建立管理目的?
2)管理目的与否涉及满足产品规定所需内容?
3)管理目的与否可测量,并与质量方针保持一致?
4)管理目的实现状况测量成果,与否实现了持续改进?
制定了公司级4项管理目的及分解到各部门/车间,与方针保持一致。
管理目的中包括了满足与产品和服务关于内容。
目的均可测量,明确了目的管理部门、目的监控周期,并按规定对目的完毕状况
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