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保修X年度工作总结及X+1年工作计划

一、20X年度工作总结

1、人员配置情况:

从20X年3月份起,通过调整编制、在建调动、新招聘三种方式组建保修团队;至20X年9月份,六个项目全部组建完成。具体情况如下:

①A项目:从20X年6月20日人员进场,通过调整编制方式组建团队;

②B项目:从20X年9月份人员进场,通过调整编制方式从A项目调派过来组建团队;

③C项目:从20X年6月份人员进场,通过新招聘方式组建团队;

④D项目:从20X年3月份末人员进场,到4月初通过新招聘方式

组建团队;

⑤E项目:从20X年4月份人员进场,到8月初通过调整编制方式

组建团队;

⑥F项目:从20X年6月初人员进场,通过新招聘方式组建团队。

2、各保修项目年度合作业务量、人均效能、胜任程度情况:

①详情请见保修项目人均效能测算表:(截止到X.12.19)

20X年保修项目人均效能测算表(截止到12.19)

项目名称

X年度合作业务量

(单位:件)

项目

人数

人均效能(单位:件/人*月)

胜任程度

备注

A项目

6371

7

57.7

比较成熟的团队,现有专业能力与积极性较高,工作效率较高

B项目

1248

4

C项目

1210

4

50.4

新人较多,整体团队比较敬业,积极,专业技能还需提升

D项目

2550

6

47.2

团队内务管理较好,工作积极热情

E项目

883

6

16.35

整体团队积极、年轻化,人员素质参差不齐,内部人员需待调整

F项目

36X

9

33.4

团队人员最多,专业技能较高,管理规范,同时新人较多,其综合素质有待提高

②保修全体人员档案:

③保修人员调整情况:X年客服部保修人员调整情况

3、制度起草编制情况:

从20X年9月份起,为了规范客服部六个保修团队的规范化管理,提升保修人员的整体综合素质,制定以下相关制度,内容及制度简明表如下:

⑴制度简明表:

⑵、办公用品标准的制定;

⑶、目前已制定并发布的正式制度文件内容如下:

①下发保修监理人员绩效考核办法及其附件

②客服部文件ZDJLKF-001检查制度及其附件

③客服部文件ZDJLKF-002项目保修负责人考核制度

④客服部文件ZDJLKF-003项目互检执行要求

⑤客服部文件ZDJLKF-004项目保修组季度工作要求

⑥客服部文件ZDJLKF-005保修培训制度及其附件

⑦客服部文件ZDJLKF-006保修监理日常工作提示要求

⑧客服部文件ZDJLKF-007保修人员调整申请制度

⑨客服部文件ZDJLKF-0X保修人员季度奖金奖励制度及其附件

4、培训、检查、奖惩情况:

⑴保修人员组织参加共计三次培训,内容如下:

组织了专业技能和施工单位管理能力的培训,其中在后两次的培训中进行随堂考试,第一次考试有两名人员不合格,已进行了补考,第三次全体人员考试合格。

⑵共计进行5次项目互检巡查工作(除C项目)各项目均已检查到位,加强各项目负责人工作的沟通和交流,彼此之间学习。

各项目已持续进行9周的项目自检巡查工作,并进行巡查通报,进行员工日常考核;

⑶奖惩情况:

①新任命两位保修项目负责人:

分别是B项目的李四和C项目的王五。

②D项目的钱六收到甲方单位的表扬和嘉奖。

5、资金支付情况:

应支付款项:

已支付款项445862.16元

6、其他两个亮点和不足:

亮点:①从建立初期的团队建设,到发展中的制度建立,

保修客服的成长进步较快;

②客服部自身体系逐步完善,保修团队人员专业技能日益提高;

不足:①制度建立很多地方不够全面,实用;

②保修人员素质不一,需要进一步整合。

二、X+1年工作计划

1、人员规划:X+1年计划调整后保修人员名单列表

2、业务水平及效能提升计划:

①X+1年结合项目保修人员的调整,培养讲师,持续展开保修人员的培训,尤其对新人的入职培训;

②对于四季度的考核成绩进行总结,发现不足,表扬进步,结合奖金奖励制度激发保修人员的工作积极性;

③根据实际工作需要,对保修制度进行修订与补充;

④逐步完善客服部的规章制度,加强对保修人员的管理,提升人均效率。

3、其他目标:

加强各项目及部门人员的沟通与协作。

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