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保修X年度工作总结及X+1年工作计划
一、20X年度工作总结
1、人员配置情况:
从20X年3月份起,通过调整编制、在建调动、新招聘三种方式组建保修团队;至20X年9月份,六个项目全部组建完成。具体情况如下:
①A项目:从20X年6月20日人员进场,通过调整编制方式组建团队;
②B项目:从20X年9月份人员进场,通过调整编制方式从A项目调派过来组建团队;
③C项目:从20X年6月份人员进场,通过新招聘方式组建团队;
④D项目:从20X年3月份末人员进场,到4月初通过新招聘方式
组建团队;
⑤E项目:从20X年4月份人员进场,到8月初通过调整编制方式
组建团队;
⑥F项目:从20X年6月初人员进场,通过新招聘方式组建团队。
2、各保修项目年度合作业务量、人均效能、胜任程度情况:
①详情请见保修项目人均效能测算表:(截止到X.12.19)
20X年保修项目人均效能测算表(截止到12.19)
项目名称
X年度合作业务量
(单位:件)
项目
人数
人均效能(单位:件/人*月)
胜任程度
备注
A项目
6371
7
57.7
比较成熟的团队,现有专业能力与积极性较高,工作效率较高
B项目
1248
4
C项目
1210
4
50.4
新人较多,整体团队比较敬业,积极,专业技能还需提升
D项目
2550
6
47.2
团队内务管理较好,工作积极热情
E项目
883
6
16.35
整体团队积极、年轻化,人员素质参差不齐,内部人员需待调整
F项目
36X
9
33.4
团队人员最多,专业技能较高,管理规范,同时新人较多,其综合素质有待提高
②保修全体人员档案:
③保修人员调整情况:X年客服部保修人员调整情况
3、制度起草编制情况:
从20X年9月份起,为了规范客服部六个保修团队的规范化管理,提升保修人员的整体综合素质,制定以下相关制度,内容及制度简明表如下:
⑴制度简明表:
⑵、办公用品标准的制定;
⑶、目前已制定并发布的正式制度文件内容如下:
①下发保修监理人员绩效考核办法及其附件
②客服部文件ZDJLKF-001检查制度及其附件
③客服部文件ZDJLKF-002项目保修负责人考核制度
④客服部文件ZDJLKF-003项目互检执行要求
⑤客服部文件ZDJLKF-004项目保修组季度工作要求
⑥客服部文件ZDJLKF-005保修培训制度及其附件
⑦客服部文件ZDJLKF-006保修监理日常工作提示要求
⑧客服部文件ZDJLKF-007保修人员调整申请制度
⑨客服部文件ZDJLKF-0X保修人员季度奖金奖励制度及其附件
4、培训、检查、奖惩情况:
⑴保修人员组织参加共计三次培训,内容如下:
组织了专业技能和施工单位管理能力的培训,其中在后两次的培训中进行随堂考试,第一次考试有两名人员不合格,已进行了补考,第三次全体人员考试合格。
⑵共计进行5次项目互检巡查工作(除C项目)各项目均已检查到位,加强各项目负责人工作的沟通和交流,彼此之间学习。
各项目已持续进行9周的项目自检巡查工作,并进行巡查通报,进行员工日常考核;
⑶奖惩情况:
①新任命两位保修项目负责人:
分别是B项目的李四和C项目的王五。
②D项目的钱六收到甲方单位的表扬和嘉奖。
5、资金支付情况:
应支付款项:
已支付款项445862.16元
6、其他两个亮点和不足:
亮点:①从建立初期的团队建设,到发展中的制度建立,
保修客服的成长进步较快;
②客服部自身体系逐步完善,保修团队人员专业技能日益提高;
不足:①制度建立很多地方不够全面,实用;
②保修人员素质不一,需要进一步整合。
二、X+1年工作计划
1、人员规划:X+1年计划调整后保修人员名单列表
2、业务水平及效能提升计划:
①X+1年结合项目保修人员的调整,培养讲师,持续展开保修人员的培训,尤其对新人的入职培训;
②对于四季度的考核成绩进行总结,发现不足,表扬进步,结合奖金奖励制度激发保修人员的工作积极性;
③根据实际工作需要,对保修制度进行修订与补充;
④逐步完善客服部的规章制度,加强对保修人员的管理,提升人均效率。
3、其他目标:
加强各项目及部门人员的沟通与协作。
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