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演示文稿的基本操作

PowerPoint2010的功能和使用

一.新建演示文稿1

二.幻灯片的基本操作1

一.新建演示文稿

在【文件】|“新建”命令中，可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿、根据模板、主

题创建和根据现有内容创建。

空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本，用户可根据自己的需要选择幻灯片版式来

制作。主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。模板是系统提供的预先设计好的演示

文稿样本。根据现有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件，适当修改完善即可。

下面以空白演示文稿为例，进行详细讲解。

1.创建演示文稿

创建演示文稿主要采用以下3种方法：

方法1：启动PowerPoint2010后，系统会自动新建一个空白的演示文稿，默认名称为“演示

文稿1”。

方法2：单击【文件】|“新建”命令，在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿

类型。

方法3：在PowerPoint2010启动的情况下，按“Ctrl+N”组合键，可另建一个新的空白演示

文稿。

2.保存演示文稿

保存演示文稿主要采用以下3种方法：

方法1：单击【文件】选项卡下的“保存”或“另存为”命令，可以重新命名演示文稿及选择存

放位置。

方法2：单击快速访问工具栏的“保存”图标按钮。

方法3：按Ctrl+S组合键。

二.幻灯片的基本操作

创建好演示文稿之后，用户可以根据需要对幻灯片进行基本操作。在幻灯片操作的过程中，

最方便的视图模式是幻灯片浏览视图，对于少量幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。

1.演示文稿和幻灯片

在PowerPoint2010中，演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。演示文稿是一个以.pptx

为扩展名的文件，是由一张张的幻灯片组成的。每一张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又

相互联系的内容，幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。编辑演示

文稿就是编辑幻灯片的格式、顺序以及幻灯片中的对象。

2.选择幻灯片

在开始编辑之前，需要先选择幻灯片。在幻灯片窗口左侧的幻灯片或大纲缩览图中：

如果要选择一张幻灯片，只要单击它即可选中；

如果要选择连续的多个幻灯片，则可以用鼠标选定第一张幻灯片，然后按shift键，再单

击最后一张幻灯片即可；

如果要选择不连续的多个幻灯片，可以按住ctrl键，然后单击每一张要选择的幻灯片。

3.插入幻灯片

演示文稿建立后，通常需要多张幻灯片来表达用户的内容。如果想在某张幻灯片后面插

入新幻灯片，有以下方法可供选择：

方法1：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选中一张幻灯片，单击【开始】|【幻灯片】组中的“新

建幻灯片”下拉按钮，从弹出的幻灯片版式列表中选择一种版式。

方法2：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选中一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中

选择“新建幻灯片”命令。

4.删除幻灯片

删除幻灯片有以下几种方法：

方法1：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要删除的幻灯片，按Delete键。

方法2：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷

菜单中选择“删除幻灯片”命令。

方法3：若要删除多张幻灯片，可以先选中这些幻灯片，然后按Delete键。

5.复制幻灯片

复制幻灯片有以下几种方法：

方法1：在“开始”选项卡下单击“剪贴板”选项组中的“复制”命令。

方法2：在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要复制的幻灯片后，单击鼠标右键，在弹出的快

捷菜单中选择“复制幻灯片”命令。

方法3：选中幻灯片，使用组合键Ctrl+C可以复制该幻灯片，Ctrl+V可以粘贴该幻灯片，

Ctrl+X可以剪切该幻灯片（推荐使用，比较方便）。

6.移动幻灯片

在“幻灯片/大纲”缩览图中，选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动，到幻灯片要移

动的位置并且可以看见一条显示线时，释放鼠标即可改变幻灯片的位置。

7.重用幻灯片

如果需要从其他演示文稿中借用现成的幻灯片，可以使用重用幻灯片功能，例如将演示文稿

“第1-2节.pptx”和“第3-5节.pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件.pptx”中，并且要求所有

幻灯片保留原来的格式，