Word2010的功能和使用基本操作知识点详解（详细、有图）.pdfVIP

Word2010的功能和使用

文档的基本操作

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2.2.1.文本操作1

1．输入文本1

2.输入特殊符号1

3.选择文本2

4．复制与粘贴文本5

5.移动文本6

6．删除文本6

2.2.2.查找与替换6

1．查找文本7

2.在文档中定位8

3．替换文本8

4.查找和替换格式9

5．特殊格式替换10

2．2.3.多窗口编辑文档10

1．文档窗口的拆分11

2.多窗口编辑文档12

2.2.4.检查拼写与语法错误14

2.2.1.文本操作

1．输入文本

创建新文档后，在文本的编辑区域中会出现闪烁的光标，它表明了当前文档的输入位置，可在此输入文本内容。安装了Word

2010程序后，“微软拼音”输入法将会被自动安装，用户可以使用微软拼音”输入法完成文档的输入，也可以使用其他的输

入法，如搜狗输入法等。输入文本的操作步骤如下。

步骤1：单击Windows任务栏中的“输入法指示器”，在弹出的菜单中选择一种输入法。

步骤2：在输入文本之前，先将鼠标指针移至文本插入点并单击鼠标，光标会在插入点闪烁，此时即可开始输入。

步骤3：当输入的文本达到编辑区边界但还没有输入完时，Word2010会自动换行。如果想另起一段，按Enter键即可创建

新的段落。

说明：按Shift键可以在输入法的中文状态和英文状态之间进行切换；按Ctrl+Shift组合键可在各种输入法中互相切换。

2.输入特殊符号

除了输入正常文本外，在制作文档中经常需要输入一些特殊符号，如带圆圈的数字、数学运算符、货币符号等。有些输人

法已将某些常用符号如常用中文标点、人民币符号等定义在键盘的按键上了，但大多数特殊符号仍需要釆用下列方法输入，

具体操作步骤如下：

步骤：将光标定位在需要插入符号的位置，单击【插人】选项卡下【符号】组中符号”按钮，在下拉列表中选择“其他符号”

命令，弹出符号”对话框，从中选择所需的符号，单击“插入”按钮，如图所示

3.选择文本

在对文本内容进行格式设置和更多操作之前，需要先选择文本。“先选定对象，再实施操作”是Office系列软件中首先要明确

的一个概念。选择文本既可以使用鼠标，也可以使用键盘。本书只介绍使用鼠标选择文本的方法。

（1）拖动鼠标选择文本

将鼠标指针定位到所要选择的文本的开始处，按住鼠标左键不放拖动到所要选择文本的结束处，松幵鼠标，此时被选择的

文本呈现高亮状态，如图2-21所示。

(2)选择一行文本

将鼠标指针移至该行的左侧空白处，当鼠标指针变成形状时，单击鼠标左键即可选中这一行，如图2-22所示。

(3)选择一段文本

将鼠标指针移动到该段落的左侧，当鼠标指针变成形状时，双击左键，即可选择整段文本，如图2-23所示。另外，还可以

将鼠标指针放置在该段落的任意位置，然后连击鼠标左键3次，同样可以选定改段落。

(4)选择不相邻的多段文本

按照上述任意方法选择一段文本后，按住Ctr键不放，再选择另外一处或多处文本，即可将不相邻的多段文本同时选中，如

图2-24所示。

(5)选择垂直文本

按着Alt键，将鼠标指针定位在需要选择文本的开始处，按住鼠标左键拖动鼠标，直至所选文本结尾处，松幵鼠标左键和

Alt键。此时，一块垂直文本就被选中了，如图2-25所示。

(6)选择整篇文档

将鼠标指针移至文档正文的左侧，当指针变为形状时，连击鼠标左键3；欠(或者按Ctrl+A组合键)即可选择整篇文档，如图

2-26所示。

⑺其他选择

选择单个字或词组：将鼠标指针定位到词组中间或左侧，双击鼠标左键。

选择一个句子：按住Ctrl键，然后单击该句子中任意位置。

选择较大文本块：单击要选择内容的起始处，滚动到要选择内容的结尾处，然后按住键盘上的Shift键，同时在要结束选择

的位置单击。

4．复制与粘贴文本

在文档中需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法，这样既提高了效率又提高了准确性。复制文本是指将文本制作

一个副本，将此副本“搬到”目标位置上，原文本不动。

（1）复制文本

复制文本有以下几种方法。

方法1：选择需要复制的文本，单击幵始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮；将光标