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绿城物业服务集团有限公司
监控录像管理操作指引
GTFW-ZY-AQ-024-2023(A/0)
1目的
为规范消监控室闭路监控系统的管理工作，加强调取监控录像的流程管理，防止相关信息外泄，特制订本指引。
2适用范围
适用于绿城物业服务集团有限公司（以下简称“集团”）所属各服务项目消监控室的监控录像查看、调阅和拷贝等工作。
3职责
3.1项目经理、安全主管负责监控录像管理的监督、检查和审批等工作。
3.2消监控室值班人员负责实施监控录像的具体调取工作。
4工作程序
4.1项目闭路监控采取24h录像，录像资料保存期限至少为30天。
4.2当有人员需要调阅监控录像时，应填写《监控录像调阅/拷贝申请单》，经安全主管或项目经理审批，签字确认后，才被允许进入消监控室。
4.3值班人员应先核实来访人员信息，确认后要求其穿戴好鞋套，方可进入消监控室。
4.4来访人员进入消监控室后应配合填写《消监控室来访人员登记表》，并在《监控中心调阅/拷贝录像资料登记表》上签字。
4.5值班人员应告知来访人员关于消监控室的管理规定及注意事项。
4.6值班人员根据来访人员诉求，配合调取相应时间段和部位的监控录像，调阅过程中严禁私自拍照或录视频。
4.7值班人员根据《监控录像调阅/拷贝申请单》审批情况决定是否给予监控录像的拷贝。
4.8监控录像调阅或拷贝完毕后，应上报安全主管或项目经理。
4.9监控录像调阅工作结束后，应及时复位监控实时画面，并整理工作台面。
4.10当行政主管部门需要调阅或拷贝录像时，值班人员应及时上报安全主管或项目经理，并积极配合相关工作。
5相关文件
无
6记录
6.1《监控录像调阅/拷贝申请单》
6.2《消监控室来访人员登记表》
6.3《消监控室调阅/拷贝录像资料登记表》
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